FinELib-palvelusopimukset

1. FinELib-palvelusopimukset Terhi Manninen

2. Konsortion asiakirjat • Konsortion toimintaperiaatteet • Toimintaa ohjaavat ryhmät ja niiden säännöt • Palvelusopimukset • Verkkoaineiston hankinta • Nelli-portaali

3. Verkkoaineiston hankinnan palvelusopimus Sopimuksen sisältö • Osapuolet • Määritelmät • Tausta ja tarkoitus • Kohde • KK:n velvoitteet • Konsortion jäsenen velvoitteet • Yhteiset velvoitteet • Sopimuksen voimassaolo • Yleiset lausekkeet: sopimuksen muuttaminen, ylivoimainen este jne.

4. Sopimuksen osapuolet • konsortion jäsen • koko organisaatio • HY (KK) • Kenelle palvelua annetaan, kenen puolesta toimitaan

5. Kansalliskirjaston velvoitteet • E-aineistojen hankinta • Hyvitysvaatimukset • Käyttökatkot • Neuvotellaan asiakkaan puolesta • Laskutus

6. Kansalliskirjaston velvoitteet • Apuvälineet • Halti • Konsortion jäsenen tiedot • Palveluntarjoajatiedot • Tilastot • Budjetoinnin tuki • FTE-lukujen kerääminen • Käyttäjä- ja asiakaskyselyt • Koulutus • Lisensioinnin apuvälineet

7. E-aineistojen hankinta • Uudet ja uudistettavat aineistot, konsortion laajennukset • Ilmoittautumismenettely • vakava ja sitova ilmoittautuminen (3+3 viikkoa)

8. E-aineiston hankinta • KK hankkii aineistoja konsortion jäsenelle sen puolesta valtuutuksen perusteella • Sitova ilmoittautuminen on valtuutus KK:lle • allekirjoittaa lisenssisopimus konsortion jäsenen puolesta • konsortion jäsen sitoutuu lisenssisopimukseen

9. E-aineiston hankinta • KK:n ylikirjastonhoitaja allekirjoittaa sopimuksen • Alkuperäiset sopimukset säilytetään KK:ssa • E-versio sopimuksesta ekstranettiin • KK laatii sopimustiivistelmät ja käyttöehdot verkkosivuille • Konsortion jäsenet voivat kopioida omille sivuilleen ja Nelliin

10. Konsortion jäsenen velvoitteet Toimenpiteet jotka mahdollistavat KK:n velvoitteiden täyttämisen • Ilmoittautumismenettelyn noudattaminen • Käyttäjätunnuksista huolehtiminen • jäsentietojen toimittaminen • kontaktitiedot • omat IP-osoitteet

11. Konsortion jäsenen velvoitteet Lisenssisopimuksista johdettavat velvoitteet • Lisenssimaksut • KK:lla saattaa lisenssisopimuksessa olla itsenäistä vastuuta • mm. tiedottaminen ja väärinkäytöstilanteet => Lisenssisopimusten noudattaminen => Käyttöoikeuden rajaaminen => Lisenssiehdoista tiedottaminen => Väärinkäytöksiin puuttuminen

12. Sopimuksen voimassaolo • Sopimus voimassa toistaiseksi • Jos organisaatiossa tapahtuu yhdistymiseen, jakautumiseen, korkeakoulutuksen järjestämisen toimilupiin, korkeakoulutusta säätelevään lainsäädäntöön liittyviä muutoksia tai muuhun lainsäädäntöön liittyviä tämän sopimuksen kannalta olennaisia muutoksia • Irtautuminen • Ilmoitusvelvollisuus muutoksesta Kansalliskirjastolle niin pian kuin mahdollista ja viimeistään 6 kuukautta ennen sen kalenterivuoden alkua, jona muutos on suunniteltu toteutettavan. • Irtisanotaan/uudelleen neuvotellaan lisenssisopimukset • Kun yhdistymisen, jakautumisen tms. seurauksena syntyy uusi organisaatio, neuvottelee Kansalliskirjasto lisenssisopimuksista sitten, kun uuden organisaation ja Kansalliskirjaston välille on solmittu palvelusopimus. • Allekirjoitetaan vasta kun palvelusopimus

13. FinELib-lisenssisopimukset Terhi Manninen

14. Lisenssipolitiikka Sopimusehtoja määrittää lisenssipolitiikka • LIBER , ICOLC, COUNTER • FinELib-konsortion omat lisä- ja tarkentavat periaatteet • e-kirjat • pitkäaikaiskäyttö

15. Käyttäjät Käyttöehdot Pitkäaikaiskäyttö Hinnoittelu Open access Tilastot Vakuutukset ja vastuuvapaus Sovellettava laki Vastuu väärinkäytös- tilanteissa Lisenssipolitiikka

16. Osapuolet Määritelmät Sopimuksen kohde ja tarkoitus Sopimuksen kesto Käyttöoikeudet kuka saa tehdä ja mitä Lisenssinantajan velvoitteet Lisenssinsaajan velvoitteet Vakuutukset Vastuunrajoitus Sopimuksesta irtautuminen – yhdistymiset ym. Yleistä Lain valinta Riitojen ratkaisumenettely jne. Liitteet Lisenssisopimuksensisältö

17. FinELib –sopimukset • Esityksessä esitellään FinELib-sopimusten yleisiä linjoja • Huom! Ehdot ja muotoilut vaihtelevat sopimuksittain • Tietyn sopimuksen ehtoja tarkistaaksesi ks. • FinELib-aineistojen käyttöehtosivu http://www.lib.helsinki.fi/finelib/aineistot/kayttooikeudet.html • Sopimustiivistelmät http://www.lib.helsinki.fi/finelib/aineistot/luettelo1.html

18. Sopimuksen osapuolet • Sopimuksen osapuolet • palveluntarjoaja • konsortion jäsen • KK edustaa konsortion jäseniä • Neuvottelee ja solmii sopimukset näiden puolesta

19. Määritelmät: käyttäjät Aineistoa saa käyttää konsortion jäsenen • Auktorisoidut käyttäjät: • opiskelijat • tutkijat • opettajat • muu henkilökunta • Paikalliskäyttäjät: • kirjastoon tulevat asiakkaat

20. Määritelmät: käyttäjät • Henkilön tulee olla perusteltavissa auktorisoiduksi käyttäjäksi • Tulee olla otettu huomioon FTE-luvuissa • Muut käyttäjäryhmät => lisälisenssi

21. FinELib-aineistojen käyttöehdot • Auktorisoidut käyttäjät saavat käyttää aineistoja suojatun verkon kautta missä ja milloin vain • suojattu verkko = vain autentikoiduilla auktorisoiduilla käyttäjillä pääsy • etäkäytön mahdollisuus riippuu organisaatiosta • Paikalliskäyttäjien käyttöoikeus rajattu kirjaston (fyysisiin) tiloihin

22. FinELib mallisopimus – suomi – yleisten kirjastojen etäkäyttö Auktorisoidut käyttäjät • Auktorisoituja käyttäjiä ovat kirjaston henkilökunta ja kirjaston asiakasrekisterissä olevat asiakkaat. Käyttö ja käyttäjien tunnistus • Aineistoa käytetään internetin kautta. Käyttäjät tunnistetaan IP-tunnistuksella Konsortion jäsenen ilmoittamien IP-osoitteiden perusteella. Konsortion jäsenellä on oikeus tarjota Auktorisoiduille käyttäjilleen mahdollisuus käyttää Aineistoa Konsortion jäsenen tiloissa sekä etäkäyttönä. Konsortion jäsenellä on oikeus tarjota Paikalliskäyttäjilleen mahdollisuus käyttää Aineistoa Konsortion jäsenen tiloissa.

23. FinELib mallisopimus - englanti Authorized Users • Public library: Current members of the staff (whether on a permanent, temporary, contract or visiting basis) and contractors of the Licensee and library patrons, who are permitted to access the Secure Network regardless of the physical location of such persons and who have been issued by the Licensee with a password or other authentication.

24. FinELib-aineistojen käyttöehdot • Aineistoja saa käyttää opiskelu-, opetus ja tutkimustarkoituksiin • Muut käyttötarkoitukset tai käyttötavat=> lisälisenssi • Auktorisoidut ja paikalliskäyttäjät saavat • selailla, tehdä tiedonhakuja • tulostaa aineistoa • tallentaa aineistoa sähköisesti • osia aineistosta • kohtuullisia määriä • esim. yksittäisiä artikkeleita

25. FinELib-aineistojen käyttöehdot Auktorisoidut käyttäjät saavat • Jakaa aineistoa toisille auktorisoiduille käyttäjille • Sähköisesti/paperisena • esim. opetustarkoituksessa kurssille osallistuville opiskelijoille, tietopalvelussa • joskus rajoitettu henkilökuntaan!

26. FinELib-aineistojenkäyttöehdot • Käyttää aineistoa tieteelliseen kommunikointiin • sähköisesti/paperisena • vähäisiä määriä • satunnaisesti • joskus rajoitettu tutkijoiden väliseen toimintaan • Käyttää aineistoa sisäistä markkinointia, testausta tai koulutusta varten

27. FinELib-aineistojenkäyttöehdot: • laatia kurssipaketteja konsortion jäsenen omille opiskelijoille • elektronisena tai paperimuodossa • Kopiot (pdf) tai linkkeinä artikkeleihin • face to face opetuksessa, e-oppimisympäristöissä • jos e-muoto niin oltava suojatussa verkkoympäristössä = pääsy vain autentikoiduilla auktorisoiduilla käyttäjillä

28. FinELib-aineistojenkäyttöehdot: • lähdeviitteet mainittava • näkövammaisten kurssipaketit • usein rajoituksia: • kurssista saatava opintoviikkoja/pisteitä • e-muodossa oleva aineisto hävitettävä kurssin päätyttyä • vain opetushenkilökunta saa valmistaa

29. FinELib-aineistojenkäyttöehdot • Käyttää aineistoa kaukopalveluun • yksittäisiä artikkeleita • opiskelu, opetus, tutkimus • ei-kaupalliselle kirjastolle • posti, fax, ariel tms. s-posti (ei kaikissa) • loppukäyttäjälle paperikopio (e-versio tuhottava tulostuksen jälkeen) • http://www.lib.helsinki.fi/finelib/aineistot/kaukopalvelu.html

30. FinELib-aineistojen käyttöehdot Muutoin kuin sopimuksessa on sallittu, ei saa: • Systemaattisesti tallentaa/kopioida aineistoa • Asettaa aineistoa käyttöön muun kuin suojatun verkon kautta • Toimittaa aineistoa e-muodossa konsortion jäsenen ulkopuolelle • Käyttää aineistoa kaupallisiin tarkoituksiin • Ym.

31. FinELib-aineistojen käyttöehdot • Kaupallinen tarkoitus • esim. myynti, jälleenmyynti, vuokraaminen, edelleen lisensiointi tai muu taloudellinen hyväksikäyttö • Mikä ei ainakaan kuulu kaupallisen tarkoituksen piiriin • lain edellyttämien kulujen periminen • käyttäjältä • toiselta kirjastolta kaukopalvelutapauksessa • suorien kulujen periminen käyttäjältä • tutkimusta rahoittaa kaupallinen taho

32. Lisenssinsaajan (konsortion jäsen) velvoitteet • FinELib-sopimuksissa konsortion jäsenen vastuuta loppukäyttäjän toimista pyritään rajoittamaan • Konsortion jäsenellä velvollisuus • Rajata käyttö auktorisoiduille ja paikalliskäyttäjille • Tiedottaa käyttöehdoista • Ryhtyä toimenpiteisiin väärinkäytöksen ilmetessä => Jos täyttää nämä velvoitteet, ei vastuuta väärinkäytöksistä

33. Lisenssinsaajan (konsortion jäsen) velvoitteet Tiedottamisessa voi hyödyntää • FinELib-aineistojen käyttöehtosivu http://www.lib.helsinki.fi/finelib/aineistot/kayttooikeudet.html • Sopimustiivistelmät http://www.lib.helsinki.fi/finelib/aineistot/luettelo1.html

34. Väärinkäytöksen seurauksia • Yhteys aineistoon katkaistaan kunnes selvitetty • yksittäinen käyttäjä • konsortion jäsen • Väärinkäyttäjään kohdistuva sanktiot • konsortion jäsenorganisaation sisäiset sanktiot • laista seuraavat sanktiot • Konsortion jäseneen kohdistuvat sanktiot • realisoituu jos em. velvoitteita ei täytetty => sopimus voidaan purkaa => vahingonkorvaus => ei pitkäaikaiskäyttöä

35. Yhdistymiset ym. • Tavoiteltu ”Merger- lauseke” The Agreement may be terminated if a change in control of a Licensee occurs, a Licensee merges with or acquires an organization, breaks up or if changes relevant to this Agreement occur in the Licensee’s permission to organize higher level education or other legislation regarding the Licensee and relevant to this Agreement. When the Agreement is terminated the respective Licensee’s share of the Fee will be deducted from the total Fee. • Tavoitteena • irtautuminen sopimuksesta (uudelleen neuvottelu) • ei vaikutusta muiden hintoihin