1 / 7

FinELib-aineistojen kilpailuttamisen hyödyt ja haasteet

FinELib-aineistojen kilpailuttamisen hyödyt ja haasteet. FinELibin asiantuntijaseminaari 4.3.2009 Toni Vesterinen. Kilpailuttamisen prosessi. Kilpailutettavien aineistojen määrittäminen aineiston arvo vs. hankintalain kynnysarvot (15 000 €)

binh
Download Presentation

FinELib-aineistojen kilpailuttamisen hyödyt ja haasteet

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. FinELib-aineistojen kilpailuttamisen hyödyt ja haasteet FinELibin asiantuntijaseminaari 4.3.2009 Toni Vesterinen

  2. Kilpailuttamisen prosessi • Kilpailutettavien aineistojen määrittäminen • aineiston arvo vs. hankintalain kynnysarvot (15 000 €) • aineiston saatavuus samansisältöisenä usealta palveluntarjoajalta • Hankintailmoitukset ja tarjouspyynnöt • hankintamenettelyn valinta • hankintailmoitusten julkaisu HILMAssa • ehdottomien vaatimusten ja arviointikriteerien määrittäminen • Tarjousten vertailu • Ehdottomien vaatimusten täyttäminen • Tarjousten vertailu kriteerien avulla • Hankintapäätös

  3. Tarjoajalta edellytettävät ehdottomat vaatimukset • Tekniset vaatimukset (www-käyttöliittymä, IP-tunnistus) • Testikäyttö • Käyttötilastot • Sopimuksen käsitteiden määritelmiä (esim. käyttäjät) • Käyttöehdot (peruskäyttöehdot; tulostus, tallennus) • Warranty ja indemnity • Lisenssinsaajan rajoitettu vastuu loppukäyttäjistä • Vastuuvapautus muiden konsortion jäsenten sopimusrikkomuksista • Merger-lauseke

  4. Tarjousten vertailukriteerit, niiden painoarvot ja tarjousten pisteytys • Kriteerit ja painoarvot • Hinta (35 %) • Yhteensopivuus Nelli-portaalin kanssa (25 %) • Käyttöehdot (20 %) • Käyttötilastot (20 %) • Tarjoukset saavat kunkin kriteerin osalta 0-3 pistettä • Pisteet määräytyvät kriteerien sisäisten tasojen mukaan • Kokonaispisteet lasketaan painoarvojen avulla

  5. Kilpailuttamisen hyödyt • Haluttujen käyttö- ja sopimusehtojen saaminen aineistoihin (ehdottomat vaatimukset ja valintakriteerit) • Hintaetu joissakin aineistoissa • Hankinta on hyvin dokumentoitu

  6. Kilpailuttamisen haasteet • Kilpailutilanne ei aina ole ”aito” • Hinnankorotukset joissakin aineistoissa • Tarjouspyynnön laatiminen • Tarjoajien ”perehdyttäminen” kilpailutusprosessiin • Natiivikäyttöliittymien arviointi osana vertailua • Käyttöliittymän vaihtuminen aiheuttanut ongelmia • Vertailun objektiivisuus • Ei välttämättä ratkaise vertailua • Työaika ja hallinnolliset kustannukset

  7. Kilpailuttamisen kehittäminen • Kilpailuttamisvelvollisuuden selvittäminen • Osallistuminen kilpailutuskoulutuksiin • Tarjouspyynnön selkeyttäminen edelleen • Lisää tiedotusta kilpailuttamisesta kustantajille/välittäjille • Natiivikäyttöliittymien arviointimahdollisuuksien selvittäminen • Kriteerien painoarvojen arviointi

More Related