1 / 3

FinELib-aineistojen kilpailuttaminen

FinELib-aineistojen kilpailuttaminen. Osa FinELibin aineistoista (vuosittain n. 2-12 aineistoa) kilpailutetaan hankintalain mukaisilla menettelyillä Aineisto tulee kilpailuttaa, jos: sopimuksen arvo on vähintään 30 000 euroa ja

gagan
Download Presentation

FinELib-aineistojen kilpailuttaminen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. FinELib-aineistojen kilpailuttaminen • Osa FinELibin aineistoista (vuosittain n. 2-12 aineistoa) kilpailutetaan hankintalain mukaisilla menettelyillä • Aineisto tulee kilpailuttaa, jos: • sopimuksen arvo on vähintään 30 000 euroa ja • se on saatavana usealta palveluntarjoajalta täsmälleen samansisältöisenä • Kilpailutettavissa aineistoissa on sekä viitetietokantoja, kokotekstiaineistoja että hakuteoksia • Vuonna 2010 (sopimuskausi 2011 alkaen) kilpailutetaan 8-9 aineistoa

  2. FinELib-aineistojen kilpailuttaminen • Tarjousten tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt ehdottomat vaatimukset: • Tekniset vaatimukset (mm. käyttöliittymä ja käyttäjätunnistus), testikäyttö, käyttötilastot, sopimuskäsitteiden määrittelyt, tärkeimmät käyttöehdot, warranty/indemnity, rajoitettu vastuu loppukäyttäjistä, vastuuvapaus muiden sopimusrikkomuksista, organisaatioiden yhdistymiset (merger-lauseke) • Tarjousten vertailu suoritetaan seuraavien kriteerien avulla: • Hinta • Nelli-yhteensopivuus • Käyttöehdot • Käyttötilastot

  3. FinELib-aineistojen kilpailuttaminen • Tarjoajien käyttöliittymien arviointi osaksi tarjousten vertailua? • arvioinnin ja vertailun tulee perustua objektiivisiin tekijöihin, jotka voidaan pisteyttää (ei aikaisempiin kokemuksiin, käyttömieltymyksiin tai referensseihin), käyttöliittymiä ei siis laiteta paremmuusjärjestykseen • jos otetaan mukaan, miten jaetaan kaikkien kriteerien painoarvot • voisiko FinELibin asiantuntijaryhmiä hyödyntää vertailuperusteiden laadinnassa ja itse vertailun tekemisessä? • Philosopher'sIndex ja RILM –viitetietokannat (+FIAF) • ei tarvitse enää kilpailuttaa, koska sopimuksen arvo jää alle 30 000 euron • Philosopher’sIndex: 5 tilaajaa, RILM: 7 tilaajaa • miten aineistot hankitaan seuraavalle sopimuskaudelle (vaihtoehdot): • palveluyksikkö valitsee suoraan yhden kustantajan/välittäjän, jonka kanssa neuvotellaan • palveluyksikkö pyytää tarjouksia useammalta tarjoajalta (ei kuitenkaan hankintalain mukainen kilpailutus) • konsortionjäsenet hankkivat aineistot itse • (aineistoista tehdään niin pitkät (3 tai 4 vuotta) sopimukset, että on järjestettävä hankintalain mukainen kilpailutus) • voisiko FinELibin asiantuntijaryhmiä hyödyntää ainakin 2. ja 3. vaihtoehdossa? • mitä halutaan: halvin hinta, tietty käyttöliittymä tms.

More Related