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C M A. Utilisation de MS Project 2007. MS Project. COURS N° 12. MS Project – Cours N° 11. 1 – Coûts 2 - Suivi de projet mise à jour par le travail mise à jour par la durée. MS Project – Cours N° 12. 1 – Complément suivi de projet dépassement heures de travail effectuées

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Presentation Transcript

  1. C M A Utilisation de MS Project 2007

  2. MS Project COURS N° 12 D. VALLETON - CMA - 12

  3. MS Project – Cours N° 11 • 1 – Coûts • 2 - Suivi de projet • mise à jour par le travail • mise à jour par la durée D. VALLETON - CMA - 12

  4. MS Project – Cours N° 12 • 1 – Complément suivi de projet • dépassement heures de travail effectuées • heures supplémentaires • 2 - Multi-projets • insertion de projet • consolidation de projet • 3 - Partage des ressources D. VALLETON - CMA - 12

  5. MS Project–Suivi de projet Suivi de projet D. VALLETON - CMA - 12

  6. MS Project–Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Démarrage du projet Par défaut, le projet démarre dès qu’une tâche est démarrée D. VALLETON - CMA - 12

  7. MS Project–Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement D. VALLETON - CMA - 12

  8. MS Project–Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement La date d’état est la date utilisée par MS/Project : • pour réaliser les calculs « d’audit des coûts » • comme date d’achèvement « Mise à jour de projet » • pour les courbes d’avancement La mise à jour du projet c’est la saisie de l’avancement D. VALLETON - CMA - 12

  9. MS Project–Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement au 12/05/2012 Avant mise à jour D. VALLETON - CMA - 12

  10. MS Project–Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement Date d’état par défaut Mettre à jour le projet D. VALLETON - CMA - 12

  11. MS Project–Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement Date d’état par défaut Définir 0% - 100% achevé : • tâche dont la fin < date  100% • tâche dont la fin > date  x % pro rata Définir 0% ou 100% achevé seulement : • tâche dont la fin < date  100% • tâche dont la fin > date  inchangé D. VALLETON - CMA - 12

  12. MS Project–Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Report des tâches Mettre à jour le projet D. VALLETON - CMA - 12

  13. MS Project–Suivi de projet Pratique • Saisir « Début de chantier », achevé à 100% le 4/4/12 • Pour la tâche « Poteaux, murs », saisir durée réelle 15j • Créer une « Date d’état », au 30 avril 2012 • Mettre à jour le projet, « Travail achevé » jusqu’à la date d’état • Report des tâches pour commencer après le 07/05/12 • Mettre à jour le travail comme étant achevé jusqu’au 06/12/2012 pour tâches « Bardages » et « Alarme » • Même mise à jour jusqu’au 18/12/2012 pour les tâches « Alarme » et « Espaces verts» D. VALLETON - CMA - 12

  14. MS Project–Suivi de projet Pratique • Afficher la courbe d’avancement à la date d’état • Afficher la courbe d’avancement au 11/06/2012, en pointillés magenta, avec une butée violette • Afficher les statistiques du projet • Etablir un rapport des tâches terminées • Etablir un rapport des tâches qui auraient dû commen-cer avant le 11/06/2012 • Etablir un rapport des tâches en cours, au niveau du trimestre, basé sur une table « Réalisé » comportant les champs Durée, % achevé, Travail, % travail achevé, Début réel, Fin Réelle, avec la police Arial, italique, 8 points D. VALLETON - CMA - 12

  15. MS Project–Suivi de projet Pratique Tâche « Alarme » terminée Tâche « Espaces verts » achevée jusqu’au 18/12/12 D. VALLETON - CMA - 12

  16. MS Project–Suivi de projet Pratique Courbe d’avancement date d’état Courbe d’avancement date du jour D. VALLETON - CMA - 12

  17. MS Project–Suivi de projet Pratique D. VALLETON - CMA - 12

  18. MS Project–Suivi de projet Pratique D. VALLETON - CMA - 12

  19. MS Project–Suivi de projet Pratique D. VALLETON - CMA - 12

  20. MS Project–Suivi de projet Pratique D. VALLETON - CMA - 12

  21. MS Project–Suivi de projet Suivi de projet – Dépassement heures travail réel D. VALLETON - CMA - 12

  22. MS Project–Suivi de projet Suivi de projet – Dépassement heures travail réel Saisie sur « Fondations » de 1 500 h de travail réel D. VALLETON - CMA - 12

  23. MS Project–Suivi de projet Suivi de projet – Dépassement heures travaillées AvantTravail = 1 330hDurée = 38j%T achevé = 55% % achevé = 70% AprèsTravail = 1 500hDurée = 42,86j%T achevé = 100% % achevé = 100% Réalisé 1 500 / 7 / 5  42,86j Planifié - « Plancher béton » est reportée - « Poteaux/murs » reste inchangée car partiellement réalisée Prévu Réalisé D. VALLETON - CMA - 12

  24. MS Project–Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires D. VALLETON - CMA - 12

  25. MS Project–Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires Avant Formulaire tâche Travail ressource D. VALLETON - CMA - 12

  26. MS Project–Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires • « Heures sup. »    « dont Heures sup. » • 1- S’il doit y avoir diminution de la durée  saisir nombre « Heures sup. » • 2- Si la durée de la tâche ne doit pas changer  saisir nombre « Heures sup. » et « Travail » D. VALLETON - CMA - 12

  27. MS Project–Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (1) Heures sup. 50h (252-50)/7/3  9,62j D. VALLETON - CMA - 12

  28. MS Project–Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (1) Saisie de 151h de réalisé Travail : 151h / 252h  0,599  60% Durée restante : 9,62j x 0,401  3,855j D. VALLETON - CMA - 12

  29. MS Project–Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (2) Heures sup. 50h Travail : 252 + 50  302h D. VALLETON - CMA - 12

  30. MS Project–Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (2) Saisie de 151h de réalisé Travail : 151h / 302h  50% Durée restante : 12j x 0,5  6j D. VALLETON - CMA - 12

  31. MS Project–Suivi de projet Travail et durée dépendants Pratique • Sur la tâche « Fondations », saisir un travail réel de 1 500 h Analyser les effets sur les tâches liées • Sur la tâche « Tuyauterie » • Saisir dont 50h supplémentaires • Quelle est la durée de la tâche ? Vérifier le résultat • Saisir 151h de travail réel • Quelle est la durée restante de la tâche ? Vérifier le résultat • Sur la tâche « Tuyauterie », revenir à la durée initiale de 12 j • Saisir 50h supplémentaires et 302h de travail • Quelle est la durée de la tâche ? • Saisir 151h de travail réel • Quelle est la durée restante de la tâche ? Vérifier le résultat D. VALLETON - CMA - 12

  32. MS Project–Suivi de projet Complément affichages - Pratique • N’afficher que les tâches • comportant des heures supplémentaires • utilisant la ressource « Maçon » • achevées • Afficher pour les barres GANTT des tâches non récapitulatives uniquement, les valeurs : • % achevé • % T. achevé • coût du réalisé de la tâche • Afficher la table de variation - Expliquer la variation de la tâche « Plancher béton » • Afficher le graphe de travail des tâches de « Second œuvre » D. VALLETON - CMA - 12

  33. MS Project–Suivi de projet Complément affichages - Pratique Tâches comportant des h. supp. Tâches achevées D. VALLETON - CMA - 12

  34. MS Project–Suivi de projet Complément affichages - Pratique D. VALLETON - CMA - 12

  35. MS Project–Suivi de projet Complément affichage barres Avant D. VALLETON - CMA - 12

  36. MS Project–Suivi de projet Complément affichage barres D. VALLETON - CMA - 12

  37. MS Project–Suivi de projet Complément affichage barres D. VALLETON - CMA - 12

  38. MS Project–Suivi de projet Complément affichage barres D. VALLETON - CMA - 12

  39. MS Project–Suivi de projet Complément affichage barres D. VALLETON - CMA - 12

  40. MS Project–Suivi de projet Complément affichage barres D. VALLETON - CMA - 12

  41. MS Project–Suivi de projet Complément affichage « Table variation » D. VALLETON - CMA - 12

  42. MS Project–Suivi de projet Complément affichage « Table variation » 287 / 7  41j D. VALLETON - CMA - 12

  43. MS Project–Suivi de projet Complément affichage « graphique » Rapport Rapports visuels Rapport du travail planifié D. VALLETON - CMA - 12

  44. MS Project–Suivi de projet Complément affichage « graphique » Tableau croisé dynamique D. VALLETON - CMA - 12

  45. MS Project–Multi-projets Gestion multi-projets D. VALLETON - CMA - 12

  46. MS Project–Multi-projets Création d’un projet global Création des tâches D. VALLETON - CMA - 12

  47. MS Project–Multi-projets Insertion d’un projet (Mode modification ou lecture) 1 3 2 4 5 D. VALLETON - CMA - 12

  48. MS Project–Multi-projets Insertion d’un projet D. VALLETON - CMA - 12

  49. MS Project–Multi-projets Insertion d’un projet Destruction de la tâche D. VALLETON - CMA - 12

  50. MS Project–Multi-projets Insertion d’un projet ATTENTION AUX NUMEROS DE TACHES D. VALLETON - CMA - 12

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