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C M A. Utilisation de MS Project 2007. MS Project. COURS N° 8. MS Project – Cours N° 7. 1 - Création de barres 2 – Planification des ressources Définitions Types de tâche Affectation de ressources. MS Project – Cours N° 8. 1– Planification des ressources Affectation de ressources

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Presentation Transcript


C m a

C M A

Utilisation de MS Project 2007


Ms project

MS Project

COURS N° 8

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project cours n 7

MS Project – Cours N° 7

  • 1 - Création de barres

  • 2 – Planification des ressources

    • Définitions

    • Types de tâche

    • Affectation de ressources

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project cours n 8

MS Project – Cours N° 8

  • 1– Planification des ressources

    • Affectation de ressources

    • Ressources « Equipement »

    • Ressources « Matériel »

  • 2 – Sur-utilisation des ressources

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources

MS Project – Affectation ressources

  • Les ressources sont affectées aux tâches

    • de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)

    • de manière variable (la charge est variable selon les jours)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources1

MS Project – Affectation ressources

Affectation d’une ressource (M1)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources2

MS Project – Affectation ressources

Affectation d’une ressource (M1)

Affectation de 5 unités de la ressource « Maçon »

25 j x 5 u x 7 h  875 h

875 h x 26 €  22 750 €

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources3

MS Project – Affectation ressources

Affectation d’une ressource (M1)

Travail : Avril 2012  630 hMai 2012  245 h

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources4

MS Project – Affectation ressources

Affectation d’une ressource (M1)

Affectation « Terrassement » : Avril 2012  630 hMai 2012  245 h

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources5

MS Project – Affectation ressources

Affectation d’une ressource (M1)

Disponibilité « Maçon » :Avril 2012  20 x 7 x 5 - 630  70hMai 2012  19 x 7 x 5 - 245  420h

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources6

MS Project – Affectation ressources

Affectation ressources multiples (M1G)

Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources7

Ctrl

MS Project – Affectation ressources

Affectation ressources multiples (M1G)

Pas de nombre d’unité spécifié  1

Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »

Uniquement, si même nombre d’unités

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources8

MS Project – Affectation ressources

Affectation ressources multiples (M1G)

Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources9

MS Project – Affectation ressources

Affectation ressources multiples (M2)

2

1

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources10

MS Project – Affectation ressources

Affectation ressources multiples (M2)

1

2

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources11

MS Project – Affectation ressources

Affectation ressources multiples (M3a)

Affichage combiné « Entrée des tâches » :

– Diagramme de Gantt

– Formulaire de tâche

A

B

1

2

A

2

B

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources12

MS Project – Affectation ressources

Affectation ressources multiples (M3b)

1

2

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources13

MS Project – Affectation ressources

Affectation ressources multiples (M3b)

Si ajout ressource

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources14

MS Project – Affectation ressources

A T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non

Travail  315 h

Durée  15 j

1 - Ajout d’une ressource avec tâche « non pilotée par l’effort »

Travail  525h

Durée  15 j

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources15

MS Project – Affectation ressources

A T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non

Travail  525 h

Durée  15 j

2 - Ajout d’une ressource avec tâche « pilotée par l’effort »

Travail  525 h

Durée  12,5 j

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources16

MS Project – Affectation ressources

A T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non

Au départ on a :

6 unités de ressources

15 j de durée de tâche

on devrait avoir 6 x 15 x 7  630 h de travail

Au final, on a :

6 unités de ressource

12,5 j de durée de tâche

on a 6 x 12,55 x 7  525 h de travail

MS/Project ne garde pas trace du détail des affectations

Possibilité de le noter dans « Remarques » de « Informations sur la tâche »

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources17

MS Project – Affectation ressources

Affectation ressources multiples (M3b)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources18

MS Project – Affectation ressources

Pratique

  • Dans le projet «Construction_usine_08_debut», affecter aux tâches, les ressources :

    • « Terrassement » - 5 « Maçons »

    • « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1 « Peintre »

    • « Instal. machines »

      • 2 « Electriciens »

      • 1 « Tuyauteur »

      • 1 « Peintre » à mi-temps

      • le « Chef de chantier » à quart-temps

    • « Finitions » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b)

      • Tâche non pilotée par l’effort

      • Retour arrière, même ressource avec tâche pilotée par l’effort

  • Pour chaque tâche, vérifier le « travail

  • Supprimer la ressource « Electricien » sur « Finitions »

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources19

MS Project – Affectation ressources

Pratique

Tâche non pilotée par l’effort

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources20

MS Project – Affectation ressources

Pratique

315 / 4  78,75

78,75 / 7  11,25

Tâche pilotée par l’effort

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources21

MS Project – Affectation ressources

Affectation NON UNIFORME de ressources

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources22

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme)

Autre méthode d’affectation de ressources :

« Utilisation des tâches »

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources23

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme)

Désactivation de l’option « Pilotée par l’effort »

1

2

Double clic sur la tâche

3

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources24

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme)

Affectation sur la tâche « Finitions » d’une ressource « Chef de chantier » pendant 1j

3

1

2

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources25

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme)

1

2

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources26

Suppr

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)

Mise à 0 h ou

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources27

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources28

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources29

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)

Fiche nom de ressource

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources30

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources31

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)

Objet EXCEL

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources32

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme – avec profil)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources33

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme – avec profil)

Double clic

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources34

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme – avec profil)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources35

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme – avec profil)

Durée fixe

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources36

MS Project–Affectation ressources

Affectation variable (non uniforme – avec profil)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources37

MS Project–Affectation ressources

Capacité fixe

Travail fixe

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources38

MS Project–Affectation ressources

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources39

MS Project–Affectation ressources

Affectation à une tâche répétitive

Seul mode d’affectation

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources40

MS Project–Affectation ressources

Affectation à une tâche répétitive

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources41

MS Project–Affectation ressources

Pratique

  • Sur la tâche « Finitions », affecter le « chef de chantier », le 7 mars 2013

  • Affecter le « chef de chantier » à toutes les réunions de chantier

  • Affecter « l’architecte », à mi-temps, à toutes les réunions de chantier

  • Adjoindre à la tâche « Finitions », un texte, explicitant le calcul du travail

  • Affecter 3 « Peintres » à la tâche « Peinture »

  • Réduire le travail à 210h, pour la tâche « Peinture » - Que devient la durée ?

  • Modifier les ressources pour que « Installation machines » soit réalisée en 12j (travail constant)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources42

MS Project–Affectation ressources

Pratique

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources43

MS Project–Affectation ressources

Pratique

Travail 252h  210h

Durée 12j  10j (210 / 7 / 3)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources44

MS Project–Affectation ressources

Pratique

Travail fixe

Durée 24j  12j

Unités x 2

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources45

MS Project–Affectation ressources

Pratique

Avant

« Travail fixe » + durée 24j  12j

Après

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources46

MS Project–Affectation ressources

Pratique

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources47

MS Project–Affectation ressources

Ressource équipement

  • Cours N° 2 – Diapositive N° 22

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project les ressources

MS Project – Les ressources

Type :

« travail » pour les ressources (hommes, équipements)

« matériel » (matériaux)

« coût »

(« Travail » par défaut)

Ressource « Travail » :

Initiales : automatique, mais modifiable

Groupe : familles de ressources  ST, DIR, OUV, EQT

Capacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1)

Taux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures)

Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration)

Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …)

Allocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis »)

Calendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource.

Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ».

Code : saisie d’un compte analytique (facultatif)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources48

MS Project–Affectation ressources

Ressources équipement

  • Pour MS/Project, les ressources « Equipement » sont des ressources de type « Travail »

  • Donc, ATTENTION :

    Si les ressources sont additionnelles

    • les tâches auxquelles on affecte ce type de ressourcene doivent pas être « Pilotées par l’effort »

    • ne doivent pas être de type « Travail fixe »

    • ces ressources ne participent pas à la main-d'œuvre

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources49

MS Project–Affectation ressources

Ressource équipement

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources50

MS Project–Affectation ressources

Ressource équipement

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources51

MS Project–Affectation ressources

Ressource matériel (matériaux)

  • Pour MS/Project, les ressources « Matériel » sont des ressources consommées »

  • L’affectation se réalise avec les mêmes outils que pour les ressources de type « Travail », puisque ce sont des ressources de type « Travail »

  • La tâche ne doit pas être « Pilotée par l’effort »

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources52

MS Project–Affectation ressources

Ressource matériel (matériaux)

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project affectation ressources53

MS Project–Affectation ressources

Pratique

  • Affecter les ressources « Equipement » :

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project cours n 81

MS Project – Cours N° 8

  • 1– Planification des ressources

    • Affectation de ressources

    • Ressources « Equipement »

    • Ressources « Matériel »

D. VALLETON - CMA - 08


Ms project cours n 82

MS Project – Cours N° 8

FIN DU COURS N° 8

  • 1 – Sauvegarder les projets

  • 2 – Arrêter les postes

  • 3 – Cours N° 9 le 14 mai 2012

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