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C M A. Utilisation de MS Project 2007. MS Project. COURS N° 13. MS Project – Cours N° 12. 1 – Complément suivi de projet dépassement heures de travail effectuées heures supplémentaires 2 - Multi-projets insertion de projet consolidation de projet 3 - Partage des ressources.

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  1. C M A Utilisation de MS Project 2007

  2. MS Project COURS N° 13 D. VALLETON - CMA -13

  3. MS Project – Cours N° 12 • 1 – Complément suivi de projet • dépassement heures de travail effectuées • heures supplémentaires • 2 - Multi-projets • insertion de projet • consolidation de projet • 3 - Partage des ressources D. VALLETON - CMA -13

  4. MS Project – Cours N° 13 • 1 – Affichage organigramme • 2 – Affichage type calendrier • 3 – Analyse PERT • 4 – Gestion des coûts – Audit • 5 – Compléments divers • Rechercher, atteindre, dessin détails, • Regroupements, activer guide de projet • Régler les dates • 6 – Export – Import • 7 – Import de tâches Outlook D. VALLETON - CMA -13

  5. MS Project–Affichage Affichage : organigramme des tâches D. VALLETON - CMA -13

  6. MS Project–Affichage Affichage : organigramme des tâches 1 2 3 D. VALLETON - CMA -13

  7. MS Project–Affichage Affichage : organigramme des tâches Tâche terminée Tâche débutée Tâche non débutée D. VALLETON - CMA -13

  8. MS Project–Affichage Affichage : organigramme des tâches D. VALLETON - CMA -13

  9. MS Project–Affichage Affichage : calendrier Boutons de défilement Affichage par mois par semaine Informations sur les tâches Génération PDF D. VALLETON - CMA -13

  10. MS Project–Affichage Affichage : calendrier PDF D. VALLETON - CMA -13

  11. N° étape N° tâche Date au plus tôt Date au plus tard Durée tâche MS Project–Planification Méthode PERT Méthode ancienne D. VALLETON - CMA -13

  12. MS Project–Planification Méthode PERT • MS/Project propose une analyse PERT, sans rapport avec la méthode PERT • Il s’agit, en fait, d’une aide au calcul de durée d’une tâche • Possibilité de saisie de 3 durées • durée optimiste • durée attendue • durée pessimiste • Recours à une pondération a, b, c tq : a+b+c=6 D. VALLETON - CMA -13

  13. MS Project–Planification Méthode PERT D. VALLETON - CMA -13

  14. MS Project–Planification Méthode PERT D. VALLETON - CMA -13

  15. MS Project–Planification Méthode PERT D. VALLETON - CMA -13

  16. MS Project–Planification Méthode PERT D. VALLETON - CMA -13

  17. MS Project–Planification Méthode PERT D. VALLETON - CMA -13

  18. MS Project–Planification Méthode PERT D. VALLETON - CMA -13

  19. MS Project–Planification Pratique • Saisir pour les tâches, les durées ci-dessous : • Utiliser la pondération 1 – 3 – 2 • Effectuer le calcul • Afficher le calcul pessimiste D. VALLETON - CMA -13

  20. MS Project–Gestion des coûts Les principes • Gérer les coûts, c’est : • établir un budget • suivre les coûts au fur et à mesure de l’avancement • En général, les coûts sont établis et suivis par mois • MS/Project permet l’affichage de graphes D. VALLETON - CMA -13

  21. MS Project–Gestion des coûts Les principes D. VALLETON - CMA -13

  22. MS Project–Gestion des coûts Les principes D. VALLETON - CMA -13

  23. MS Project–Gestion des coûts Audit des coûts – La table « audit des coûts » D. VALLETON - CMA -13

  24. MS Project–Gestion des coûts Audit des coûts – La table « audit des coûts » VP | BCWS | CBTP : Coût Budgété du Travail Planifié (Valeur de la planification initiale de toutes les tâches jusqu'à la date d'état) AC BCWP | CBTE : Coût Budgété du Travail Effectué (Pourcentage du coût budgété qui aurait dû être dépensé pour réaliser le travail effectué jusqu’à la date d’état = BAC x %Travail achevé  47 750 x 0,24 AC CRTE : Coût Réel du Travail Effectué VS = CBTE – CBTP (11 460 – 39 110  - 27 650) (Schedule Variance – Ecart de prévision) VC = CBTE – CRTE (11 460 – 11 460  0)(Cost Variance – Ecart de coût) D. VALLETON - CMA -13

  25. MS Project–Gestion des coûts Audit des coûts – La table « audit des coûts » EAA : Estimation A l’Achèvement (Coût total de la tâche) BAC : Budget A l’Achèvement (coût planification initiale) VAC : Variation A l’Achèvement D. VALLETON - CMA -13

  26. MS Project–Gestion des coûts Audit des coûts – La table « indicateurs de coût » VC% : Variation de coût / Valeur planifiée (VC / CBTP) SPI : Indice de Performance des Prévisions (CBTE / CBTP) IPC : Indice de Performance des Coûts ( CBTE / CRTE) TCPI : Indice de Performance à achever ( coût du travail restant / budget restant) D. VALLETON - CMA -13

  27. MS Project–Gestion des coûts Affichage des dépendances D. VALLETON - CMA -13

  28. MS Project–Gestion des coûts Affichage des dépendances D. VALLETON - CMA -13

  29. MS Project–Menus Menu - Fichier Sauvegarde de l’état de l’affichage au moment de l’enregistrement Création d’un fichier :revenirxxx.mpw Un double clic sur le fichier revenirxxx.mpw1 - démarre MS/Project2 - active le projet3 - rétablit l’affichage D. VALLETON - CMA -13

  30. MS Project–Menus Menu - Edition Recherche sur les champs de MS/Project D. VALLETON - CMA -13

  31. MS Project–Menus Menu - Edition Atteindre- N° tâche- Date D. VALLETON - CMA -13

  32. MS Project–Menus Menu – Affichage – Activer le Guide de projets D. VALLETON - CMA -13

  33. MS Project–Menus Menu – Insertion – Dessin D. VALLETON - CMA -13

  34. MS Project–Menus Menu – Insertion – Dessin D. VALLETON - CMA -13

  35. MS Project–Menus Menu - Format - Détails Utilisation des tâches Utilisation des ressources D. VALLETON - CMA -13

  36. MS Project–Menus Menu - Format – Styles du détail D. VALLETON - CMA -13

  37. MS Project–Menus Menu - Projet – Regrouper par : D. VALLETON - CMA -13

  38. MS Project–Projet Régler les dates D. VALLETON - CMA -13

  39. MS Project–Projet Régler les dates Fonctionne également sur rétro-planning D. VALLETON - CMA -13

  40. MS Project–Projet Export • Enregistrer fichier projet • .mpp - Project 2000 – 2003 • .xls - Excel • .xls - Excel (tableau croisé dynamique) • .txt avec séparateur (tab) • .csv avec séparateur (;) • .xml D. VALLETON - CMA -13

  41. MS Project–Projet Export - Copier image du projet D. VALLETON - CMA -13

  42. MS Project–Projet Export - Copier image du projet Coller D. VALLETON - CMA -13

  43. MS Project–Projet Pratique • Sur la base du projet « construction_usine_11 » • créer un fichier Excel (tableau croisé dynamique) • utiliser un mappage existant • choisir celui correspondant aux tâches • examiner le fichier obtenu D. VALLETON - CMA -13

  44. MS Project–Projet Import • Ouvrir fichier, MS/Project accepte : • .xls - Excel • .txt avec séparateur (tab) • .csv avec séparateur (;) • .xml • .mdb (Access) • ATTENTION au contenu des fichiers D. VALLETON - CMA -13

  45. MS Project–Projet Import de tâches Outlook D. VALLETON - CMA -13

  46. MS Project–Projet Import de tâches Outlook D. VALLETON - CMA -13

  47. MS Project–Projet Import de tâches Outlook D. VALLETON - CMA -13

  48. MS Project – Cours N° 13 • 1 – Affichage organigramme • 2 – Affichage type calendrier • 3 – Analyse PERT • 4 – Gestion des coûts – Audit • 5 – Compléments divers • Afficher les dépendances • Rechercher, atteindre, dessin détails, • Regroupements, activer guide de projet • Régler les dates • 6 – Export – Import • 7 – Import de tâches Outlook D. VALLETON - CMA -13

  49. MS Project – Cours N° 13 FIN DU COURS N° 13 • 1 – Sauvegarder les projets • 2 – Arrêter les postes • 3 – Examen le 25 juin 2012 D. VALLETON - CMA -13

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