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C M A. Utilisation de MS Project 2007. MS Project. COURS N° 5. MS Project – Cours N° 4. 1 – Planification des tâches durée des tâches WBS mode plan liaisons entre tâches décalages contraintes de dates. MS Project – Cours N° 5. 1 – Planification des tâches décalages

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Presentation Transcript


C m a

C M A

Utilisation de MS Project 2007


Ms project

MS Project

COURS N° 5

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project cours n 4

MS Project – Cours N° 4

  • 1 – Planification des tâches

    • durée des tâches

    • WBS

    • mode plan

    • liaisons entre tâches

    • décalages

    • contraintes de dates

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project cours n 5

MS Project – Cours N° 5

  • 1 – Planification des tâches

    • décalages

    • contraintes de dates

    • tâches répétitives

    • fractionnement de tâche

  • 2 – Chemin critique

    • tâche critique

    • marge libre, marge totale

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification

MS Project – Planification

1.1 - Décalage de tâche

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification1

MS Project – Planification

Notion de retard ou décalage entre tâches

  • Introduire un décalage entre 2 tâches

    • Pas de tâche fictive à créer

    • Possibilité de décalage positif ou négatif

    • Géré au niveau du lien

  • 2 modes de saisie

    • Fenêtre « Informations sur la tâche »

    • Souris

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification2

MS Project – Planification

Notion de retard (positif) ou décalage entre tâches

1 - Fenêtre : « Informations sur la tâche »

1

2

3

  • Double clic sur tâche 16

  • Onglet « Prédécesseurs »

  • Saisie de la durée du retard

  • Faire « OK »

4

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification3

MS Project – Planification

Notion de retard ou décalage entre tâches

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification4

MS Project – Planification

Notion de retard ou décalage entre tâches

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification5

MS Project – Planification

Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches

2 - Fenêtre « Interdépendance des tâches »

1

2

3

  • Double clic sur liaison

  • Saisie de la durée du retard

  • Faire « OK »

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification6

MS Project – Planification

Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches

AVANT

APRES

Chevauchement de tâches

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification7

MS Project – Planification

1.2 – Contraintes de dates

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification8

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

  • contraintes d’enchaînement(Liaisons entre tâches - vu ci-dessus)

  • contraintes de dates(Evitent des tâches artificielles)

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification9

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 1

Ou saisie directe dans le champ

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification10

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 1

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification11

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 1

V S D

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification12

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 1

1

Contrainte par défaut

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification13

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 2

1

2

3

  • Double cliquer sur tâche

  • Choisir « Début Au Plus Tôt Le»

  • Indiquer la « Date de la contrainte »

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification14

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de fin

1

2

  • Choisir « Continuer afin de définir une contrainte Début Au Plus Tard Le»

  • Faire « OK

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification15

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

3 catégories de contraintes de date

  • contraintes inflexibles

    • Doit Commencer Le – DCL

    • Doit Finir Le - DFL

  • contraintes flexibles

    • Dès Que Possible – DQP

    • Le Plus Tard Possible - LPTP

  • contraintes modérées

    • Début au Plus Tôt le – DPTO

    • Début au Plus Tard le – DPTA

    • Fin au Plus Tôt le – FPTO

    • Fin au Plus Tard le – FPTA

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification16

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

  • Contraintes inflexibles

    • Doit Commencer Le – DCL

    • Doit Finir Le - DFL

  • Ce sont des contraintes dures

  • Les dates fixées sont impératives

  • Project ne pourra agir sur leur planification

  • N’utiliser que si vraiment nécessaire

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification17

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

  • Contraintes flexibles

    • Dès Que Possible – DQP

    • Le Plus Tard Possible - LPTP

  • Les dates de début et fin ne sont pas fixées

  • Les seules contraintes sont les liaisons

  • Project utilise au mieux son moteur de planification

  • Type de contrainte à privilégier !

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification18

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

  • Contraintes modérées ou semi-flexibles

    • Début au Plus Tôt le – DPTO

    • Début au Plus Tard le – DPTA

    • Fin au Plus Tôt le – FPTO

    • Fin au Plus Tard le – FPTA

  • Les dates de début et fin ne sont pas complètement fixées

  • Project peut modifier les dates de début/fin

  • La replanification est limitée

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification19

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Pratique

Fin du projet : 28/05/2013

  • Sur tâche « Poteaux/murs », DPTO 30 juillet 2012

  • Sur tâche « Instal. Machines », FPTA 2 avril 2013

  • Créer un chevauchement pour éviter la contrainte

  • Imposer ces contraintes :

    • par saisie directe des dates

    • grâce à fenêtre « Informations sur la tâche »

Fin du projet : 29/05/2013

Fin du projet : 28/05/2013

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification20

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Pratique

1

2

3

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification21

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Pratique

1

  • MS/Project détecte un conflit et propose :

  • Annuler la contrainte

  • Remplacer FPTA par FPTO (X)

  • Continuer FPTA

  • Le cas N° 3 correspond à notre demande

2

3

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification22

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Pratique

Il s’agit de conseils, si l’on fait « OK », on obtient

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification23

MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Pratique

Avant : 28/02/13  03/04/13

Après : 27/02/13 02/04/13

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification24

MS Project – Planification

1.3 – Tâches périodiques

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification25

MS Project – Planification

Les tâches répétitives ou périodiques

Dates début et fin de projet par défaut

1

2

3

  • Saisir le nom de tâche

  • Fréquence

  • Jour si fréquence = hebdo

  • Faire « OK »

4

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification26

MS Project – Planification

1.4 – Fractionnement de tâche

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification27

MS Project – Planification

Fractionnement de tâche

1

3

2

  • Cliquer « Fractionner la tâche »

  • Cliquer sur la barre de tâche

  • Garder le bouton gauche de la souris enfoncé et glisser vers la droite

  • Ajuster les dates (au début et à la fin)

4

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification28

MS Project – Planification

Pratique

  • Créer les tâches répétitives suivantes après la tâche « Début du chantier » :

    • Réunion de chantier, un mardi sur deux

    • Visite bureau de contrôle, le deuxième jeudi de chaque mois, à partir de juillet 2012

    • Combien de dates sont décalées, lesquelles ?

  • Suspendre la tâche « Fondations »

    • au bout de 12 jours, jusqu’au 18 juin 2012

    • puis pendant la 14ème semaine du projet

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification29

MS Project – Planification

Pratique

1 - Mardi 8 mai 2012 chômé  mercredi 9 mai

2 - Mardi 1er janvier 2013 chômé  mercredi 2 janvier

1 - Jeudi 9 mai 2013 chômé  vendredi 10 mai

  • Supprimer le fractionnement de la 14ème semaine

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification30

12 jours

18 juin

Semaine 14

MS Project – Planification

Pratique

Un clic sur 1ère partie  infos sur ensemble de la tâche

Un clic sur nème partie  infos sur la partie de la tâche choisie

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification31

12 jours

18 juin

Semaine 14

MS Project – Planification

Pratique

En passant la souris sur n’importe quelle partie  infos sur ensemble de la tâche

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification32

MS Project – Planification

Pratique

Créer une tâche « Repère », de 12 jours, débutant le 29/05/12

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification33

MS Project – Planification

« Format » - « Quadrillage »

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification34

MS Project – Planification

« Format » - « Quadrillage »

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification35

MS Project – Planification

« Format » - « Quadrillage »

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification36

MS Project – Planification

Pratique : « Format » - « échelle de temps »

Niveau supérieur : MOIS

1

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification37

MS Project – Planification

Pratique : « Format » - « échelle de temps »

Niveau intermédiaire : SEMAINE

2

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification38

MS Project – Planification

« Format » - « échelle de temps »

Niveau inférieur : JOUR

3

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification39

MS Project – Planification

« Format » - « échelle de temps »

Périodes chômées

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification40

MS Project – Planification

« Format » - « Disposition »

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification41

MS Project – Planification

« Format » - « Disposition »

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification42

MS Project – Planification

Pratique

  • Quadrillage :

    • ligne rouge continue une ligne de Gantt sur deux

    • pointillé rouge pour les autres lignes de Gantt

  • Affichage échelle de temps (année calendaire):

    • Niveau supérieur  mois (ex : janvier 2012)

    • Niveau intermédiaire  semaine (ex : S12 à partir du début)

    • Niveau inférieur  N° jour (ex : 25)

  • Quadrillage échelle de temps

    • ligne bleue continue pour les mois

    • tireté bleu pour les semaines

    • pointillé bleu pour les jours

    • début du jour, ligne continue verte

  • Quadrillage tableau, pointillé magenta

  • Marquage des jours chômés du calendrier CMA en pointillés rouges, derrière les barres

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification43

MS Project – Planification

Pratique - Résultat

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification44

MS Project – Planification

Pratique – Résultat

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification45

MS Project – Planification

Pratique – Résultat

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification46

MS Project – Planification

2.1 – Chemin critique – Tâche critique

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification47

MS Project – Planification

Chemin critique

  • Tâche critique :

    • ne peut être retardée

    • ne peut être allongée

      sans modifier la date de fin du projet

  • Chemin critique :

    • enchaînement des tâches qui définissent la durée du projet

  • Marge = différence entre :

    • date de fin prévueet date de « fin au plus tard » de la tâche

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification48

MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

ou

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification49

MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

1

2

  • Choisir « Chemin critique »

  • « Suivant »

  • Choisir « Durée » ou « Aucune »

  • « Suivant »

3

4

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification50

MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

1

2

  • Choisir « Oui »

  • « Suivant »

  • Choisir « Le mettre en forme »

3

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification51

MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

1

2

  • Choisir « Oui »

  • « Suivant »

  • Choisir « Le mettre en forme »

3

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification52

MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

On obtient

Les tâches du chemin critique apparaissent en rouge

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification53

MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

Sur ce diagramme, seules les tâches qui n’ont aucune marge apparaissent en rouge

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification54

MS Project – Planification

Affichage des marges

2

1

3

  • « Affichage » - « Plus d’affichages »

  • « Gantt relatif aux marges »

  • « Appliquer »

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification55

MS Project – Planification

Affichage des marges

Marge =

date FPTA – date de fin prévue

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification56

MS Project – Planification

Affichage des marges

Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres  DPTO(successeur le plus proche) - FPTO

Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet  DPTA - DPTO

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification57

MS Project – Planification

Affichage des marges

Marge libre  DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12

Marge tot.  DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12

L’affichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libre

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification58

MS Project – Planification

Échéance de tâche

1

2

  • « Informations sur la tâche » - « Avancées »

  • Saisir « date d’échéance »

  • Faire « OK »

3

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification59

MS Project – Planification

Échéance de tâche

1

2

  • L’échéance ne provoque pas de modification de la planification

  • Affichage du drapeau dans la colonne

  • Affichage du repère

  • Modification des marges

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification60

MS Project – Planification

Pratique

  • Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement » par la relation « Chauffage » « Cloisonnement »

  • Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier »

  • « Instal. machines » commence quand tâches « Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées

  • Afficher le chemin critique du projet

  • Afficher les marges

  • La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013

  • Quelles sont les tâches critiques ?

  • Quelles sont les corrections à effectuer ?

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification61

MS Project – Planification

Pratique

  • Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j)

  • Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour « fin de chantier »)

  • Modifier la relation pour que « Instal. machines » et « Peintures » se terminent au même moment

  • Constat sur le chemin critique

  • Corrections à apporter

Fin projet : 27 mars 2013

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification62

MS Project – Planification

Pratique

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification63

MS Project – Planification

Pratique

  • Après suppression des tâches

    • Réunion de chantier

    • Visite bureau de contrôle

  • qui dépassent la fin de chantier

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification64

MS Project – Planification

Outils d’optimisation de la durée du projet

  • Échéance du projet

  • Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %)

  • Type liaison DD ou FF au lieu de FD

  • Pilotes des tâches

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project planification65

MS Project – Planification

Outils d’optimisation : Pilotes des tâches

2

4

1

3

« Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines »

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project cours n 51

MS Project – Cours N° 5

  • 1 – Planification des tâches

    • décalages

    • contraintes de dates

    • tâches répétitives

    • fractionnement de tâche

  • 2 – Chemin critique

    • tâche critique

    • marge libre, marge totale

D. VALLETON - CMA - 05


Ms project cours n 52

MS Project – Cours N° 5

FIN DU COURS N° 5

  • 1 – Sauvegarder les projets

  • 2 – Arrêter les postes

  • 3 – Cours N° 6 le lundi 2 avril 2012

D. VALLETON - CMA - 05


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