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C M A. Utilisation de MS Project 2007. MS Project. COURS N° 7. MS Project – Cours N° 6. 1 – Planification des tâches optimisation de la durée du projet rétro-planning 2 – Entités de base affichages tables filtres groupes 3 – Planification des ressources Définitions Types de tâche

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  1. C M A Utilisation de MS Project 2007

  2. MS Project COURS N° 7 D. VALLETON - CMA - 07

  3. MS Project – Cours N° 6 • 1 – Planification des tâches • optimisation de la durée du projet • rétro-planning • 2 – Entités de base • affichages • tables • filtres • groupes • 3 – Planification des ressources • Définitions • Types de tâche • Affectation de ressources D. VALLETON - CMA - 07

  4. MS Project – Cours N° 7 • 1 Entités de base • affichages • tables • filtres • groupes • 2 – Planification des ressources • Définitions • Types de tâche • Affectation de ressources D. VALLETON - CMA - 07

  5. MS Project – Planification Rétro-planning • Planification par la fin • Projet ayant une date de fin impérative • Nouveau projet « Conception_usine_06 » • Date de fin : le 4 avril 2012 au matin 2 3 1 4 D. VALLETON - CMA - 07

  6. MS Project – Planification Mode de saisie par « Réseau des tâches » 1 Zone de saisie du réseau 3 2 4 D. VALLETON - CMA - 07

  7. MS Project – Planification Mode de saisie par « Réseau des tâches » Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau D. VALLETON - CMA - 07

  8. MS Project – Entités de base • Affichages • Tables • Filtres • Groupes D. VALLETON - CMA - 07

  9. MS Project – Entités de base Affichages D. VALLETON - CMA - 07

  10. MS Project – Entités de base Affichages Un affichage simple est un « quadruplet » • Ecran • Table • Groupe • Filtre Un affichage combiné comporte 2 affichages • affichage supérieur • affichage inférieur D. VALLETON - CMA - 07

  11. MS Project – Entités de base Affichage simple 1 2 3 4 • Choisir : • Ecran • Table • Groupe • Filtre • Faire « OK » 5 D. VALLETON - CMA - 07

  12. MS Project – Entités de base Affichage combiné 1 2 • Choisir : • Affichage supérieur • Affichage inférieur • Faire « OK » 3 D. VALLETON - CMA - 07

  13. MS Project – Entités de base Tables Une table est un ensemble de champs concernant les tâches Exemples : table des entrées D. VALLETON - CMA - 07

  14. MS Project – Entités de base Tables Exemples : table des prévisions D. VALLETON - CMA - 07

  15. MS Project – Entités de base Tables Exemples : table des prévisions D. VALLETON - CMA - 07

  16. MS Project – Entités de base Filtres D. VALLETON - CMA - 07

  17. MS Project – Entités de base Groupes D. VALLETON - CMA - 07

  18. MS Project – Entités de base Pratique • Se placer dans le projet « conception_usine_06 » • Créer une table « tab-cma » comportant • N° tâche (centré, 5 caractères) • Nom tâche (gauche, 25 caractères) • Marge libre (droite) • Marge totale (droite) • Prédécesseurs (gauche) • Corriger les largeurs de colonnes • Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-cma » • Ajouter un filtre « devant commencer avant le » 15/03/2012 D. VALLETON - CMA - 07

  19. MS Project – Entités de base Pratique • Se placer dans le projet « conception_usine_06 » • Créer un affichage combiné • Gantt-marges • Formulaire tâche • Créer un affichage comportant • Schéma des dépendances • Diagramme de Gantt • Comment supprimer le double affichage ? D. VALLETON - CMA - 07

  20. MS Project – Planification Affichage des marges 2 1 3 • « Affichage » - « Plus d’affichages » • « Gantt relatif aux marges » • « Appliquer » D. VALLETON - CMA - 07

  21. MS Project – Planification Affichage des marges Marge = date FPTA – date de fin prévue D. VALLETON - CMA - 07

  22. MS Project – Planification Affichage des marges Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres  DPTO(successeur le plus proche) - FPTO Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet  DPTA - DPTO D. VALLETON - CMA - 07

  23. MS Project – Planification Affichage des marges Marge libre  DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12 Marge tot.  DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 26/03/13 – V 30/11/12 D. VALLETON - CMA - 07

  24. MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement D. VALLETON - CMA - 07

  25. MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement 1 4 2 3 5 6 D. VALLETON - CMA - 07

  26. MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement D. VALLETON - CMA - 07

  27. MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement D. VALLETON - CMA - 07

  28. MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement D. VALLETON - CMA - 07

  29. MS Project – Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement Pratique • Copier le projet « construction_usine_06 » en « construction_usine_07 » • Créer un nouvel affichage « Marge-totale » • comportant une nouvelle barre matérialisant la « marge totale » (couleur vert clair) • de la fin de la tâche, à la valeur de la « marge totale » • placer une butée de fin à l’extrémité droite de la barre, une étoile à l’extrémité gauche • Faire afficher, à droite de la barre, le nombre de jours • avec affichage de la table « Prévisions » • Rendre cet affichage utilisable par tout projet D. VALLETON - CMA - 07

  30. MS Project – Planification ressources • Planification des tâches • ordre des tâches • durée des tâches • Comment réaliser ces tâches ? • à l’aide de ressources • hommes • équipements • matières • les ressources sont affectées aux tâches (1ère étape) D. VALLETON - CMA - 07

  31. MS Project – Affectation ressources • Les ressources sont affectées aux tâches • de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche) • de manière variable (la charge est variable selon les jours) D. VALLETON - CMA - 07

  32. MS Project – Affectation ressources • Affectations uniformes • Les types de tâches • Capacité fixe • Durée fixe • Travail fixe • Tâche pilotée par l’effort D. VALLETON - CMA - 07

  33. MS Project – Affectation ressources • Définitions • Durée  laps de temps pendant lequel se déroule la tâche • Unité d’affectation ou capacité  nombre de ressources affectées à une tâche • Travail = Unité d’affectation x durée • Travail ou charge • Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours  travail de 28h D. VALLETON - CMA - 07

  34. MS Project – Affectation ressources • Prévisions « pilotées par l’effort » • la durée de la tâche varie • la valeur de travail reste constante quelque soit la modification que l’on fait subir au nombre de ressources (unités) • Prévisions NON « pilotées par l’effort » • le changement d’affectation de ressources ne modifie pas la durée de la tâche D. VALLETON - CMA - 07

  35. MS Project – Affectation ressources L’équation de base de Project entre 3 variables : Travail = Unité d’affectation x durée • Travail n’existe que s’il y a eu affectation de ressource ! • Que se passe-t-il si une des variables change ? D. VALLETON - CMA - 07

  36. MS Project – Affectation ressources Affectation d’une ressource (M1) D. VALLETON - CMA - 07

  37. MS Project – Affectation ressources Affectation d’une ressource (M1) Affectation de 5 unités de la ressource « Maçon » 25 j x 5 u x 7 h  875 h 875 h x 26 €  22 750 € D. VALLETON - CMA - 07

  38. MS Project – Affectation ressources Affectation d’une ressource (M1) Avril 2011  665 h Mai 2011  210 h D. VALLETON - CMA - 07

  39. MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M1) – une par une Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre » D. VALLETON - CMA - 07

  40. Ctrl MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M1G) Pas de nombre d’unité spécifié  1 Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre » Uniquement, si même nombre d’unités D. VALLETON - CMA - 07

  41. MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M1G) Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre » D. VALLETON - CMA - 07

  42. MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M2) 2 1 D. VALLETON - CMA - 07

  43. MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M2) 1 2 D. VALLETON - CMA - 07

  44. MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M3a) Affichage combiné – Entrée des tâches : – Diagramme de Gantt – Formulaire de tâche A B 1 2 A 2 B D. VALLETON - CMA - 07

  45. MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M3b) 1 2 D. VALLETON - CMA - 07

  46. MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M3b) Si ajout ressource D. VALLETON - CMA - 07

  47. MS Project – Affectation ressources Affectation ressources multiples (M3b) D. VALLETON - CMA - 07

  48. MS Project – Affectation ressources Exemples d’affectation • Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 » • Calendrier CMA • Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours • 2 ressources : • concepteur • assistant D. VALLETON - CMA - 07

  49. MS Project – Affectation ressources Exemples d’affectation D. VALLETON - CMA - 07

  50. MS Project – Affectation ressources Exemples d’affectation 3 2 1 D. VALLETON - CMA - 07

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