Jukka Pennanen jukka.pennanen@helsinki.fi

1. MetaLib-ohjelmisto yleiskatsaus Jukka Pennanen jukka.pennanen@helsinki.fi

2. MetaLib-ohjelmisto • Mihin tarvitsemme metahakua? • Mikä on metahaku? • MetaLibin käyttöliittymä • Aineistojen löytäminen • MetaLib-haku • MetaLibin hakutulos • Muut piirteet • Toimiiko se? • Käyttöönotto? • Suomen malli… • Yhteenvetoa

3. Loppukäyttäjän näkökulmasta • Mistä etsin tietoa? • Miten etsin tietoa? • Miten vertaan hakutuloksia? • Miten siirryn aiheeseen liittyvään tietoon? • Miten saan aineiston käyttööni? • Miten järjestän aineistoni?

4. Tiedonhaun aloittaminen • Stadiassa 2002 tehty tutkimus tiedonhaun aloittamispaikasta • Tulos: hajanaisuus, vähäinen tiedonhaun kokemus, ohjeistuksen puute, käytettävyys? • Hakupalvelut yhtä käytettyjä kuin kirjastojen sivut

5. Tiedonhaun helpottaminen? • Vain kirjastonhoitajat haluavat etsiä, muut haluavat löytää • Jos tiedon löytää yhdestä paikasta, miksi käyttää useampia • Viitteet − hakuvaiva = riittävä tulos useimmille, käyttäjät eivät ole laiskoja, vaan inhimillisiä • Tulosten ymmärrettävyys ja selkeys on hakutuloksen kokoa tärkeämpi tekijä

6. MetaLibin tavoite • Järjestelmä, joka on sopiva vaativankin tiedonhakijan hakuliittymäksi • Järjestelmä, jonka kaikentasoiset käyttäjät kokevat tehokkaaksi ja helppokäyttöiseksi • ”Järjestelmä, joka näyttää Googlelta ja toimii niin kuin Google, mutta etsii tarkoituksenmukaisista paikoista käyttökelpoisia tuloksia, älykkäällä tavalla…

7. Erillisiä tietoresursseja Mikä on monihaku? • metasearching • integrated searching • cross database searching • parallel searching • broadcast searching • federated searching(?) Kyselylomake ?

8. Mikä on MetaLib? Sovellustaso Teknologiataso Resurssien kuvailu Resurssien konfigurointi Käyttäjä- hallinta Linkityksen hallintaSFX

9. Mikä on MetaLibin resurssi? • Kirjaston kokoelmat • OPACit (On-line Public Access Catalogue) • Viitetietokannat • E-lehdet • Arkistot • Aihehakemistot • Sanomalehdet • Hakukoneet • OA-arkistot

10. Käyttöliittymän rakentamisen perusta • Tukee eritasoista hakuosaamista • Yksinkertainen, eleetön hakuliittymä • Looginen ja ryhmitelty toiminnallisuus • Relevantit siirtymät näkymästä toiseen • Näkymien personointi ja muokkaaminen

11. MetaLib-käyttäjiä maailmalla… • http://129.2.17.175/VUniversity of Maryland Libraries • http://metalib.wisconsin.edu:8331/VUniversity of Wisconsin Libraries • http://lib6.wsulibs.wsu.edu:8331/VWashington State University • http://metalib.calstate.edu:8331/VCalifornia State University System • http://130.132.21.64:8331Yale University • http://128.227.228.29:8331Florida Center for Library– via http://searchtools.lib.umich.edu/VUniversity of Michigan • http://metasearch.library.duke.edu/VDuke University • http://einstein.library.northwestern.edu:8331/VNorthwestern University

12. MetaLib-käyttäjiä maailmalla… • Non-US • http://aarlinb.lib.latrobe.edu.au:8331/VAARLIN (AU) • http://metalib.rhul.ac.ukRoyal Holloway, University of London (UK) • http://aulib2.abdn.ac.uk/VUniversity of Aberdeen (UK) • http://rds.coventry.ac.uk:8331/VCoventry University • http://www.kb.nl/index-en.htmlKoninklijke Bibliotheek

13. MetaLib-käyttäjiä maailmalla… • http://gecko.curtin.edu.au/V/GECKO (Curtin University of Technology, AU) • http://mlsfx.lib.uea.ac.uk/VUniversity of East Anglia (UK) • http://149.171.40.161/VUniversity of New South Wales (Australia) • http://octopus.ruk.cuni.cz/VNational Library of the Czech Republic • http://vlib.mpg.de/VMax Planck Virtual Library (Germany) • http://163.130.22.2/VSapporo University (Japan) • http://search.kobv.de/VKOBV (Germany)

14. MetaLib tiedonhakuväylänä Informaation lähde TIETÄMYSKANTA MetaLib Hakujen teknisen rajapinnan määrittely web-työkalulla

15. Tietämyskanta TIETÄMYSKANNASSA ON TIETOKANTOJEN KUVAILUT Kuvaileva tieto Rajapinnat Kaikille resursseille Hakuresursseille • Resurssien paikallistaminen • Resurssien näyttäminen dynaamisesti • Linkittäminen resursseihin • Yhteydenotot resurssien tarjoajiin • Kyselyjen lähettäminen • Vastausten prosessointi

16. Kolmen tason aineistotyyppejä MetaLib Link:Vain linkitys, mutta ei hakua MetaLib Search & Link:Haku ja linkitys liittymään MetaLib Search & View:Haku ja tulosten näyttäminen

17. Hakutasot • Sanahaku • Tarkennettu haku • Haku tietokannan omassa liittymässä

18. Hakujen kohdistaminen aineistoihin • Pikahakuryhmät (instanssikohtaiset) • Aineistojen valinta • Monihaun kategoriat ja aineistotyypit • Omat aineistoryhmät

19. Resurssien määrät haussa • Määrän rajoittaminen on tarpeellista, koska liian monista kannoista hakeminen aiheuttaa: • Pitkiä hakuaikoja käyttäjille • Tietokantojen ylikuormittumista • Kirjaston verkon kuormittumista • Ratkaisuna on keskittyminen olennaisiin tietokantoihin • Tällä hetkellä yliopistoissa hauissa sovelletaan 15 tietokannan kattoa.

20. Yhteyskäytännöt • Strukturoidut haut • Z39.50 • HTTP/XML • Strukturoimattomat haut • HTTP/HTML-pohjaiset

21. Tekninen määrittely ja konfigurointi • Hauissa • Yhteyskäytäntö, protokolla • Hakujen optimointi • Merkkimuunnokset • Tulosjoukoissa • Dataformaatit • Kuvailuformaatit • Merkkimuunnokset • Parserointi OpenURLia varten

22. Haku erityyppisiin resursseihin Tekijä: Taylor EW Nimeke: The Chemistry of Muscle func=meta-3&short-format=002&set_number=008405&set_entry=000001&format=999 aulast=Taylor;atitle=Chemistry%20of%20muscle% Z39.50 Z39.50 HTTP MEDLINE VOYAGER PUBMED

23. Tuloslistat: yhdistetty vai erilliset? • Tuloslistat eroavat jonkin verran • Käyttäjästä riippuen suositellaan • Yhdistettyä uusille käyttäjille (pikahaku) • Molempia tottuneille (Monihaku) • Yhdistetyssä listoissa • Luetteloijien antama relevanssi näkyy • Samat nimekkeet merkitty • Erillisissä listoissa • Tulosjärjestys määrittyy kohdekannoista

24. Personointi eli ”oma Nelli” • Suosikkien tallentaminen • Tietokannat • E-lehdet, e-kirjat, artikkelit jne. • Hakutulokset • Hakuhistoriasta näkee oman aiheensa ja työnsä kehittymisen • Uutuusvahdit ilmoittavat uusista aineistoista • Näyttöasetukset

25. Tunnistaminen (autentikointi) • Käyttäjien tunnistus on tarpeellista • Lisensoitujen aineistojen käyttämiseksi • Personoitavien palvelujen käyttämiseksi • Käyttäjä tunnistetaan käytännössä joko • LDAP • Shibboleth (kertakirjautuminen) • Käyttäjien tunnistaminen ilman ajantasaiseen rekisteriin pohjautuvia tietoja periaatteessa mahdollinen, mutta ilman rekisteriä homma ”karkaa käsistä”

26. Monihakukonseptin toimivuus? Lähde: http://www.jisc.ac.uk/uploaded_documents/Metalibcasestudy.pdf Loughborough University, UK

27. MetaLibin käyttöönoton vaiheet • MetaLib-ohjelmiston ja tietämyskannan asennus • Paikallisten resurssien aktivointi •  pääsy valmiiksi konfiguroituihin resursseihin • Omien resurssien kuvailu ja rajapintojen määrittely MetaLib-hakuja varten •  pääsy omiin resursseihin MetaLibista tai suoraan linkittäytymällä • Muiden tärkeiden resurssien kuvailu •  portaalin tarjoamien palvelujen vähittäinen lisääntyminen paikallisen tiedonhaun tarpeita vastaavaksi

28. Suomen malli • Kansallinen hanke, jossa mukana kaikki julkisesti rahoitetut kirjastosektori (erikoiskirjastot ehkä) • Rahoitus opetusministeriöstä, koordinointi Kansalliskirjastosta, toteutus yhteistyössä kirjastojen ja Kansalliskirjaston kesken • Konsortiomalli • Ei yhtä kansallista instanssia, vaan kirjastoilla omat ja räätälöitävät portaalit • Toimintaperiaate avoimuus ja yhteistyö • Suomi yksi suurimmista MetaLib-käyttäjistä • Hyvät suhteet ExLibrikseen (Israel ja Boston) • FinSMUG 17.5. Oulu • Aktiivisia portaalien ylläpitäjiä ja kehittäjiä!

29. Yhteenvetoa • MetaLib on avoimeen arkkitehtuuriin perustuva järjestelmä ja se tukee standardirajapintoja (MARC, UNICODE, OpenURL, XML, Z39.50 jne.) • MetaLib tarjoaa yhdenmukaisen ja tehokkaan väylän kirjaston tarjoamiin erilaisiin tietolähteisiin • MetaLib tukee tunnistamista ja auktorisointia • MetaLibissa kirjasto voi järjestää elektroniset resurssinsa ja tarjota ne eritavalla erilaisille käyttäjille • MetaLib tukee käyttäjän tiedonhakua ja siihen liittyviä valintoja päivityksin, uutuusvahdein ja pitämällä yllä historiaa käyttäjän valinnoista.