MACROPROCESSOS DE GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS

1. ESPAÇOS OCUPACIONAIS • OU APLICAÇÃO • DESENVOLVIMENTO • CAPTAÇÃO • REMUNERAÇÃO • RELAÇÕES DO TRABALHO • GESTÃO DA INFORMAÇÃO ESTRATÉGIA DE NEGÓCIO COMPETÊNCIAS ESTRATÉGIA DE R H MACROPROCESSOS DE GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS SISTEMAS/FUNÇÕES/MACROPROCESSOS

2. APLICAÇÃO - CONCEITO Processo pelo qual as pessoas são informadas daquilo que se espera do seu desempenho. Deve responder às seguintes perguntas: “Qual é a expectativa que a Empresa tem quanto ao seu papel no trabalho?” “Como traduzir a estratégia da Empresa para cada um dos seus postos de trabalho?” “Como e o quê devo orientar, avaliar e cobrar das pessoas de minha equipe?”

3. MODELO TRADICIONAL MODELO COMPETITIVO CARGO ESTRATÉGIA CORPORATIVA REQUISITOS/HIERARQUIA/RELAÇÕES ESTRATÉGIA SETORIAL/DEPARTAMENTAL TAREFAS ESPAÇOS OCUPACIONAIS PROCESSO TÉCNICO DE TRABALHO PROCESSO TÉCNICO DE TRABALHO RESULTADO LÓGICA DA APLICAÇÃO DAS PESSOAS AO TRABALHO

4. PROCESSO DE TRABALHO NA INDÚSTRIA CONVENCIONAL “Produzir um modelo T exige 7882 tarefas distintas, apenas 949 dessas tarefas exigem, homens fortes e fisicamente quase perfeitos; 670 podem ser realizadas por homens sem pernas, 2637 por um perneta; duas por homens sem braços, 715 por um homem maneta e dez por homens cegos” Henry Ford “My Life and Work”, 1923 pp.108-9

5. PAPÉIS DESEMPENHADOS NO TRABALHO TRADICIONAL (1. CARGO) (2.ENRIQUECIMENTO) 1. PROVEDOR DE FORÇA 2. GUIA DE FERRAMENTAS (3. ROTAÇÃO) 3. MONITORADOR DE UM SISTEMA 4.IMPLEMENTADOR DE UM PROJETO 5. TOMADOR DE DECISÕES 6. PROCESSADOR DE SÍMBOLOS 7. GERADOR DE IDÉIAS COMPETITIVO (4. ESPAÇO OCUPACIONAL)

6. DECISÕES DE UMA POLÍTICA DE APLICAÇÃO • VARIEDADE • AUTONOMIA • SIGNIFICADO • IDENTIDADE • RETROALIMENTAÇÃO

7. TENDÊNCIAS DE ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO • INDIVÍDUOS MULTIFUNÇÃO • TRABALHO EM CÉLULAS • EQUIPES MULTIFUNCIONAIS • FOCO NO CLIENTE EXTERNO E INTERNO • HOME OFFICE • TELE WORKING • QUALIDADE

8. Abordada sob o ponto de vista fatores de especificações, a análise de cargos pode ser montada dentro de um esquema de estandardização que facilite sobre maneira a colheita de informação e permita uma base aceitável de comparações à serem efetuadas entre os cargos. • ALFA S.A • Título: Secretária Estenógrafa • Descrição Sumária: Estenografar e redigir em português, datilografar em inglês e português,programar reuniões, encaminhar visitas e manter arquivos. • DESCRIÇÃO DO CARGO • Receber, classificar e distribuir correspondência (circular),pastas, relatórios e impressos, anotando sua • devolução e arquivando. • Taquigrafar correspondência e textos em português, datilografando-os. • Desenvolver textos e assuntos básicos recebidos, para fins de correspondência e compilação de • relatórios. • Organizar manter arquivos de documentos e cartas geralmente,confidenciais e registros, determinando • sua localização, quando necessária, ou comunicando compromissos ao superior. • Prevenir oportunamente necessidades básicas do componente como: material de escritório, serviços • gerais, facilidades, requisições, pedidos, providenciando sua manutenção,atuar em encargos menores • que constituem detalhes da tarefa do superior, lembrando-o e assistindo. • Executar outras tarefas correlatas às já descritas, a critério de seu superior.

9. ANÁLISE DO CARGO • Requisitos Mentais • Instrução essencial: de segundo grau: Secretariado ou equivalente, abrangendo estenodatilografia. • Experiência posterior: 06 a 12 meses desenvolvendo prático em estenografia e familiarização • com as normas e funções do componente. • Aptidões acessórias: personalidade atraente e cortês, caráter muito discreto e responsável; boa • redação, destreza digital, fluência oral; memória associativa de nomes, fatos • e fisionomias; capacidade de síntese e também de desenvolvimento; • coordenação mental e excelente raciocínio abstrato; noção de tempo e • capacidade para prevenir e adaptar-se a novas situações. • Responsabilidade • Contatos: exigem discrição acentuada em assuntos confidenciais e tato para obter cooperação; • trabalho onde a freqüência exigida de contatos é muito acentuada. • Condições de Trabalho • Ambiente de trabalho: normal de escritório; trabalho geralmente em salas coletivas

10. DESCRIÇÃO DE CARGO TÍTULO DO CARGO: Auxiliar de Contabilidade ÁREA: Administrativa SETOR: Contabilidade DESCRIÇÃO SUMÁRIA Efetuar lançamentos contábeis, conferir avisos de lançamentos, elaborar demonstrativos e fichas para registros de contabilidade. DESCRIÇÃO DETALHADA 1. Conferir avisos de lançamentos relativos ao movimento de caixa e bancos, verificando a correção das classificações, de acordo com o plano de contas e orientando os demais auxiliares do setor. 2. Elaborar demonstrativos de pagamento de autônomos, conferindo cálculos e separando recibos, para recolhimento de impostos e contribuições, devidos pela empresa, sobre serviços prestados por autônomos. 3. Efetuar lançamentos contábeis, datilografando em impresso próprio, os valores de débito ou crédito das contas e registrando o histórico do lançamento. 4. Elaborar fichas de lançamentos contábeis, classificando-as, a fim de efetuar os registros de contabilidade.