Palkkausjärjestelmien seuranta virastoissa

1. Palkkausjärjestelmien seuranta virastoissa Carita Lahti Teknillinen korkeakoulu BIT Tutkimuskeskus 21.9.2006 carita.lahti@tkk.fi

2. Esityksessä käsitellään • Palkan perusteita vastaavat palkan osat • Seurannassa huomioitavia asioita • tiedot toimintatavoista ja rakenteista • käytännön osaamisen varmistaminen • oman roolin tunnistaminen • Palkkausjärjestelmän seurantaa organisaation, esimiehen ja yksilön näkökulmasta esimerkkien valossa • Kriittiset tekijät seurannassa -> johdonmukaisuus ja yhdenmukainen toiminta carita.lahti@tkk.fi

3. Peruste Palkanosa Koko organisaation, tulosyksikön, ryhmän tai yksilön tulos Mitä saadaan aikaan? Tulos Tulospalkkiot Ryhmän tai yksilön ominaisuudet ja suoriutuminen Henkilökohtainen palkanosa Miten tehdään? Henkilö Työ tai tehtäväkohtainen palkanosa Mitä tehdään? Työ Työn vaativuus Palkan perusteita vastaavat palkan osat carita.lahti@tkk.fi

4. Esimerkkejä Suuntana oikeudenmukainen palkkausjärjestelmä projektin tuloksista carita.lahti@tkk.fi

5. Tutkimuksen taustaa • Projektin tavoitteena oli analysoida henkilöstön kokemuksia valtion palkkausjärjestelmäuudistuksesta ja uuden palkkausjärjestelmän toimivuudesta • Tutkimus toteutettiin touko-marraskuun aikana vuonna 2005 • Tutkimukseen osallistuivat: • Celia • Energiamarkkinavirasto • Ilmatieteen laitos • Kauppa- ja teollisuusministeriö • Liikenne- ja viestintäministeriö • Opetusministeriö • Suomenlinnan hoitokunta • Tekes • Valtion elokuvatarkastamo • Valtiovarainministeriö carita.lahti@tkk.fi

6. Palkkausjärjestelmän tuntemusTyön vaativuuden ja työsuorituksen arvioinnin tuntemus organisaatioittain carita.lahti@tkk.fi

7. Palkantarkistusmekanismientuntemusmuussa kuin esimiesasemassa olevien arvioimana carita.lahti@tkk.fi

8. Palkantarkistusmekanismientuntemusesimiestenarvioimana carita.lahti@tkk.fi

9. Palkantarkistusmekanismien tuntemus carita.lahti@tkk.fi

10. Yhteenvetoa palkkausjärjestelmän tuntemisesta • uusi palkkausjärjestelmä tunnettiin kyselyaineiston perusteella rakenteellisesti melko hyvin • heikoimmin tunnettiin organisaatiokohtaiset palkantarkistusprosessit • epätietoisuutta ilmeni • omista vaikutusmahdollisuuksista palkankorotuksiin -> palkantarkistusprosessit • oman palkan määräytymisen periaatteiden ymmärtämisessä -> vaikutusmahdollisuudet carita.lahti@tkk.fi

11. Johdonmukaisuus työn vaativuuden arvioinnissamuussa kuin esimiesasemassa olevien arvioimana carita.lahti@tkk.fi

12. Yhteenvetoa työn vaativuuden arvioinnin johdonmukaisuudesta • arviointiprosessin läpinäkyvyys • työn vaativuuden arvioinnin perusteiden selkeys ja avoimuus • esimiehen ja hänen henkilöstönsä välinen dialogi carita.lahti@tkk.fi

13. Johdonmukaisuus työsuorituksen arvioinnissamuussa kuin esimiesasemassa olevien arvioimana carita.lahti@tkk.fi

14. Yhteenvetoa työsuorituksen arvioinnin johdonmukaisuudesta • arviointikäytäntöjen yhdenmukaisuus ja säännöllisyys • arviointitulosten perustelun laadukkuus työsuoritusta arvioitaessa • pisteet ja palkka • liikkumavaraa, mahdollisuutta vaikuttaa peräänkuulutettiin lähiesimiesten osalta (todellisen työsuoriutumisen ja palkitsemisen välinen ristiriita) carita.lahti@tkk.fi

15. Palkkausjärjestelmän seurannassa kriittistä • Esimiehet kriittisessä asemassa • esimiesvalmennukset • esimiesten tuki • Esimiesten välisen vuorovaikutuksen parantaminen • horisontaalinen • vertikaalinen • Esimiehet ja muu henkilöstö • aktiivinen henkilöstön työnseuranta • urakehityksen tuki • vuorovaikutus MITÄ SOVITAAN SITÄ TEHDÄÄN JA TEKEMISTÄ SEURATAAN ORGANISAATIOSSA! carita.lahti@tkk.fi

16. Lisätietoja palkkausjärjestelmistä ja valtion organisaatioihin kohdistuvasta tutkimuksesta Carita Lahti Projektipäällikkö BIT Tutkimuskeskus Teknillinen korkeakoulu gsm: 050 500 3003 puh: 09 451 4857 carita.lahti@tkk.fi Katriina Karkulehto Tutkija BIT Tutkimuskeskus Teknillinen korkeakoulu gsm: 050 5828 999 puh: 09 451 4854 katriina.karkulehto@tkk.fi carita.lahti@tkk.fi