voyagerin hankinnan nykytila kansalliskirjastossa n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
VOYAGERIN HANKINNAN NYKYTILA KANSALLISKIRJASTOSSA PowerPoint Presentation
Download Presentation
VOYAGERIN HANKINNAN NYKYTILA KANSALLISKIRJASTOSSA

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 18

VOYAGERIN HANKINNAN NYKYTILA KANSALLISKIRJASTOSSA - PowerPoint PPT Presentation


  • 76 Views
  • Uploaded on

VOYAGERIN HANKINNAN NYKYTILA KANSALLISKIRJASTOSSA . Voyagerin hankinta-client on otettu käyttöön vuonna 2001 Käytössä kaikki hankinnan toiminnot: aineiston tilaaminen vastaanotto laskujen käsittely saapumisvalvonta hankintamäärärahan seuranta karhunta EDI. 3 ERILLISTÄ MODUULIA

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'VOYAGERIN HANKINNAN NYKYTILA KANSALLISKIRJASTOSSA' - lis


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide2

Voyagerin hankinta-client on otettu käyttöön vuonna 2001

  • Käytössä kaikki hankinnan toiminnot:
    • aineiston tilaaminen
    • vastaanotto
    • laskujen käsittely
    • saapumisvalvonta
    • hankintamäärärahan seuranta
    • karhunta
    • EDI
slide3

3 ERILLISTÄ MODUULIA

  • Hankinta-clientista on yhteys
  • Luettelointi-clientiin (bibliografiset tiedot, varastotiedot, nidetiedot)
  • Reporter-clientiin (raportit, karhut, tulostus)
  • kirjaudutaan erikseen
  • liikkuminen niiden välillä eri komentoja käyttäen
slide4

REPORTER

  • Tulostusvain Reporterin kautta
  • Lomakepohja täytyy muokata Accessissa, jotta saadaan yksikön ja jokaisen hankkijan oikeat tiedot näkyviin
  • Lomakkeiden tiedot katoavat Voyagerin ja Microsoft Officen päivityksissä
  • Vaatii Accessin osaamista
  • Reporter tulostaa automaattisesti kaikkien hankkijoiden raportteja ja karhuja, vaikka ei olisi tarkoitus tehdä paperiprinttiä
  • Eri näkymä kuin Hankinnassa
slide6

MITEN BIB-TIETUEEN YHTEYS HANKINTAAN KATKAISTAAN?

  • Bibliografisia tietueita ja varastotietueita ei voi poistaa, jos ne liittyvät hyväksyttyyn tilaukseen -> Tietueen näkyminen Opacissa estetään – SuppressfromOpac
  • Tilauksesta ei voi poista riviä
  • Kesäkuun 2010 päivityksessä korjaus -> ongelma ei ole ratkennut kokonaan

Ohje Hankinta- ja luettelointityöryhmän wikissä:

https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=67209018

  • Tarpeettomia vanhoja tilauksia ja laskuja ei voi poistaa. Hankinnassa ”arkistot” vuodesta 2001 lähtien
slide7

TILAUSTEN MUOKKAUS

  • Hyväksyttyä tilausta ei juuri voi muokata
  • ReceivedComplete-statusta (teos on vastaanotettu) ei voi kumota
  • Jatkotilauksissa on paljon ”vastaanotettuja” nimekkeitä. Ne eivät siirry seuraavalle tilikaudelle
  • Hyväksytyn tilauksen valuuttatietoja ei enää voi muuttaa
  • Cancelafter ja Claiminterval ei voi muuttaa
slide8

VENDOR

  • Akateeminen kirjakauppa – 43 kpl Helkassa
  • Sama välittäjä – monta kirjausta
  • Oman VendorCoden löytäminen vaikeaa
  • Vendor-kortista ei yhteyksiä välittäjään
slide9

KARHUNTA

  • On kahdenlaista karhuntaa:
  • Käyttäjä merkitsee jonkun tilatun monografian karhuttavaksi (Mark reason: claim)
  • Ohjelma merkitsee karhuamista vaativat tilaukset System Claim-nimisellä merkinnällä – automaattinen karhunta
  • Tilaukset saa automaattisen karhunnan piiriin, jos merkitsee kullekin tilaukselle karhuntaintervallin. Jos karhuntaintervalli on jätetty tyhjäksi, julkaisu ei saa missään vaiheessa System Claim-merkintää!
slide10

Monografioiden karhunta on työlästä

  • Searchby -valikosta löytyy 24 hakuvaihtoehtoa, mutta useimmat eivät vastaa tarpeitamme
slide11

Yhdistetty haku

  • Tarkempi hakutulos
  • Hakutuloksena tilaukset (sisältävät monta tilausriviä), ei nimekkeitä
  • Tilaus avataan ja etsitään karhuamista vaativat nimekkeet
  • Ikkunaa ei voi suurentaa, pitää käyttää vierityspalkkia
slide12

TILIT ja TILIRAKENTEET

”Tuleva tilirakenne kannattaa harkita tarkkaan. Kokeile, vertaile, testaa, keskustele, hae vaihtoehtoja, ota taustaorganisaatiosi tarvittavat tahot mukaan ja tutustu muiden ratkaisuihin!” (lainaus Linnea-työryhmän ohjeesta)

  • Tilirakenteen suunnitteluvaiheessa pitää tietää, mitä tarvitsee moneen vuoden päästä
  • Vielä monimutkaisempi kuin muut osat
  • Tilirakennetta ei voi muokata
  • Tiliä ei voi poistaa, jos sitä on käytetty jossain tilauksessa
  • Rakennetta vaikea lukea ja ymmärtää, ikkunaa ei voi suurentaa
slide13

Budjetoitu summa on Monografiat -ylätasolla, tieteenaloittain – nollat

  • Raportteja on mahdoton tehdä
  • Raportointi vaatii Accessia ja Exceliä
  • Valuuttakurssit eivät päivity. Yhteys pankkiin?
slide14

EDI - Electronic Data Interchange

EDI-toiminnon välityksellä voi lähettää monografia- ja kausijulkaisutilauksia ja kausijulkaisureklamaatioita sekä vastaanottaa laskuja ja vastauksia reklamaatioihin

Helka-kirjastoissa on kaksi EDI-toimintoa:

  • lähtevät tilaukset (useimmissa kirjastoissa)
  • laskujen vastaanotto (vain Opiskelijakirjastossa ja Kansalliskirjastossa)
slide15

Välittäjä lähettää 2 laskua:

  • EDI-laskun kirjaston hankintajärjestelmään
  • varsinaisen laskun yliopiston taloushallintajärjestelmään SAP:iin
  • Laskut tulevat eri aikaan Hankintaan ja SAP:iin
  • Hankkija ei näe maksettuja laskuja SAP:issa ja joutuu tulostamaan laskut vertailua varteen
  • Hankinta-clientissaEDI-lasku ei aina löydä tilausta
  • EDI-laskun ja oikean laskun hinnat heittelevät
  • Kansalliskirjastossa välittäjien vaihdon jälkeen EDI:n käyttö on vähentynyt (aikaisemmin Starkmann ja Dawson, nyt Delbanco ja Booky)
slide16

MERKISTÖT

  • Ääkköset ja diakriitit eivät toimi aina oikein
  • Kyrilliikka ja muut merkistöt eivät ole käytössä
slide17

YHTEENVETO

  • Hankintamuduulion jäykkä
  • Valintoja ei voi perua
  • Raportit ja kyselyt vain Microsoft Office Accessin kautta
  • Tilauksien ja rahankäytön seuranta on hankalaa
  • Yhteys välittäjiin heikko
  • Yhteyttä yliopiston taloushallintaan ei ole
slide18

MITÄ ODOTAMME:

  • joustavuutta
  • toiminnostatoiseensiirtymistäsaumattomasti
  • mahdollisuutta luoda monipuolisia raportteja ja tilastoja yksinkertaisilla työkaluilla
  • järjestelmänpitääpystyäseurustelemaanmuidenohjelmienjaverkkopalveluidenkanssa