KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI) - PowerPoint PPT Presentation

slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI) PowerPoint Presentation
Download Presentation
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)

play fullscreen
1 / 60
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
311 Views
Download Presentation
vivek
Download Presentation

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. Maju, Cerdas dan Kompetitif KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI(KKPI) Topik :Modul 7: Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Disampaikan Oleh : Tim KKPI

  2. Maju, Cerdas dan Kompetitif MATERI POKOK BAHASAN • Pengoperasian Aplikasi Pengolahan Basis Data • Pembuatan Program Penerimaan Siswa Baru • Pembuatan Queries • Pembuatan Form

  3. Maju, Cerdas dan Kompetitif MATERI SUB POKOK BAHASAN • Pengoperasian Aplikasi Pengolahan Basis Data • Dasar-dasar Microsoft Access • Pengertian table, field dan record • Lembar kerja MS Access • Membuka dan menutup file database • Menutup program MS Access

  4. MATERI SUB POKOK BAHASAN Pembuatan Program Penerimaan Siswa Baru Mempersiapkan Aplikasi Microsoft Access Membuat table Menentukan Primary Key Menambah field Menghapus record Pembuatan Queries Membuat queries Maju, Cerdas dan Kompetitif

  5. MATERI SUB POKOK BAHASAN Pembuatan Form Membuat Form Mengatur Form Mempersiapkan aplikasi dan data masukan Input record Mengecek hasil entry data Mengisi Check list entry data Meng-update data Maju, Cerdas dan Kompetitif

  6. Maju, Cerdas dan Kompetitif TUJUAN PEMELAJARAN • TPU : • Setelah mengikuti matakuliah ini mahasiswa diharapkan mampu : • Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data • Melakukan entry data dengan Menggunakan keyboard • Melakukan Update data • Melakukan Delete data TPK: Setelah mengikuti kuliah mahasiswa mampu Menggunakan Aplikasi Basis Data yang ada di perusahaan.

  7. Maju, Cerdas dan Kompetitif PETUNJUK PRE TES • Pre Tes ini adalah individual tes sehingga setiap mahasiswa harus mengerjakan secara mandiri • Jawab dengan singkat pertanyaan berikut ini dalam waktu : 40 Menit • Jawaban soal dikumpulkan pada dosen mata kuliah KKPI di Center masing-masing • Tidak diperkenankan membuka modul atau buku catatan atau sejenisnya

  8. Maju, Cerdas dan Kompetitif SOAL PRE TES • Bagaimana cara membuka microsoft access pada windows • Bagaimana cara membuat satu database dengan nama databasenyaadalah Belajar • Bagaimana membuat suatu tabel dengan nama mahasiswa • Bagaimana cara membuat query • Bagaimana cara membuat form • Bagaimana cara membuat report

  9. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas APLIKASI PENGOLAHAN BASIS DATA • Microsoft Access : • Merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. • Kemudahan-kemudahan pada MS Access : • Penyortiran pengaturan data • Pembuatan label data • Pembuatan laporan dari data yang ada.

  10. PENGERTIAN TABLE, FIELD DAN RECORD Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Tabel : kumpulan dari beberapa record dan fields Field : atribut yang dimiliki oleh suatu tabel Record : isian data yang dimiliki oleh tabel

  11. MEMULAI PROGRAM MS ACCESS Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Start > Program > Program MS Access.

  12. LEMBAR KERJA MS ACCESS Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  13. MATERI Untuk membuat database baru, pilih Blank Database pada kotak dialog Ms Access Maju, Cerdas dan Kompetitif

  14. KOTAK DIALOG MS ACCESS Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access :

  15. MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Beberapa cara untuk menutup dokumen database, diantaranya : - Klik File ->Close pada Menu Bar - Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W - Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access, diantaranya : - Klik File ->Exit pada Menu Bar - Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4 - Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

  16. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 1. Pembuatan database : - Buka aplikasi Microsoft Access - Klik File New - Pilih Blank Database 2. Berikan nama untuk database yang akan dibuat, misalnya :PSB-KKPI

  17. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 3. Membuat tabel : - Pilih Create table in design view

  18. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 5. Menentukan field-field pada tabel yang akan dibuat : - isikan nama field (Field Name) dan tipe data (Data Type) dari tabel yang akan dibuat

  19. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping : 6. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf), dengan cara pilih field tersebut, selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

  20. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 7. Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut :

  21. EDITING TABEL Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Menambah field Jika diperlukan, dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk, dengan langkah-langkah sebagai berikut : • Buka file > pilih Table Daftar • Pilih Design View • Sisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ket • Klik Field Ket 􀃆 • Klik Menu Insert rows • Masukan nama field baru (contoh Asal_skl) • Kemudian klik close dan Save OK

  22. MENGHAPUS RECORD Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Untuk menghapus record, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : • Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut : • Pilih perintah Delete dari menu Edit, selanjutnya pilih Delete Record

  23. MENGHAPUS RECORD Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Atau dengan cara lain, yakni : • Tekan tombol DEL pada keyboard, atau • Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus, selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil, pilih perintah delete record

  24. PEMBUATAN QUERY Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Pengertian query Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang ada. Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara, yakni : • Create quey in design view • Create query by using wizard Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan Design view.

  25. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas • Klik Queries pada bagian objects • Klik 2 x Create query in Designview: Akan tampil daftar queries sebagai berikut : Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add.

  26. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas • Pada tampilan yang muncul, klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

  27. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Tulis rumus Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas • Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik, misalnya untuk kolom Jml_nilai, dengan rumus Jml_nilai : ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS]). masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut:

  28. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas • Untuk kolom Jml_x_bbt, menggunakan rumus Jml_x_bbt : (([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]*4)+([IPA]*4)+([Bah_ing]*3)) dengan cara yang sama, masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut:

  29. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol build pada toolbar.

  30. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder. Setelah rumus selesai dituliskan, klik tombol silang merah pada dialog.

  31. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 6. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas, dan masukkan nama query (contoh : nilai), selanjutnya klik OK

  32. PEMBUATAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator untuk mengisikan dan mengedit data dalam database. Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2 cara yakni : • Create form in design view • Create form by using wizard Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan wizard

  33. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 1. Pilih obyek forms, selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

  34. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas • Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

  35. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas • Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

  36. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas • Setelah selesai, akan tampil seperti gambar berikut : Berikutnya tekan tombol Next

  37. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas • Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk, misalkan pilih Columnar Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form • Untuk desain tampilan form, misalkan dipilih Stone

  38. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas • Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form, misalkan daftar.

  39. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas • Setelah form terbentuk, dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut :

  40. PENGATURAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Setelah form terbentuk menggunakan wizard, dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut, Langkah-langkahnya : 1. Buka form daftar

  41. PENGATURAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 2. Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View pada menu View, dan akan tampil : 3. Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong

  42. PENGATURAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 4. Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004” 5. Untuk mengisi Form Header klik kemudian klik daerah Form Header dan ketikkan kata-kata berikut Untuk mengedit letak label klik 2 x label  geser letak label keposisi yang diinginkan

  43. PENGATURAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 6. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2x field Jml_nilai sebelah kanan

  44. PENGATURAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 7. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

  45. PENGATURAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 8. Masukan rumus yang sesuai yang direncanakan 9. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus. 10. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

  46. PENGATURAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 11. Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengklik 2x field Jml_x_bbt 12. Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai

  47. PENGATURAN FORM Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 13. Masukan rumus pada jendela Expression Builder 14. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box 15. Setelah semua rumus selesai klik datasheet view 16. Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

  48. MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Langkah –langkah menginput data. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah : a. Tekan Tombol icon Open pada area kerja  [ENTER] b. Klik ganda pada nama tabel c. Klik kanan pada nama tabel  pilih open 3. Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang masih kosong 4. Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah dibuat pada jendela desain View.

  49. MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKAN Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Tampilan form entri data

  50. MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti tampilan di bawah