KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI) - PowerPoint PPT Presentation

keterampilan komputer dan pengelolaan informasi kkpi n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI) PowerPoint Presentation
Download Presentation
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)

play fullscreen
1 / 28
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
383 Views
Download Presentation
elom
Download Presentation

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI) KELAS XI SEMESTER GENAP BAHAN AJAR OLEH : IwanSetiyawan,S.Pd.I

  2. StandarKompetensi :MengoperasikanSistemoperasi software KompetensiDasar : Mengoperasikan software aplikasi basis data berni_design

  3. A. PENGENALAN SOFTWARE BASIS DATA Software basis data merupakan software pengolah data yang digunakanuntukmenyimpandanmengolah data sehingga data dapattersimpandenganbaikdandapatdiaksesdenganmudaolehpengguna. • Kumpulan data inibiasanyasalingberhubungansatusama lain yang biasadisebut database. Salahsatuperangkatlunak yang diperuntukkanuntukmengolah database yaitu Microsoft Access 2007 berni_design

  4. 1.Fungsi Microsoft Access 2007. Banyakkemudahan yang diperolehdalammenggunakan/ bekerjadengan Ms. Access, diantaranyadapatmelakukanprosespengaturan data, pembuatantabel data, pembuatan form, menyaring data, danpembuatanlaporan. berni_design

  5. 2.Memulai Microsoft Access 2007. Untukmenjalankanataumemulai Ms. Access 2007, ikutilangkahberikut : • a. KlikStart • b. PilihAll Programs • c. PilihMicrosoft Office • d. PilihdanKlikMicrosoft Access 2007. berni_design

  6. 3. Objekdalam Access 2007 Dalammengolahdatabase,Microsoft Access 2007 memilikisaranaatauobjekyang dapatmempermudahdalammembangunsebuah database. Adapunobjek – objektersebutantara lain : Tabel: merupakantempatatausaranauntukpenyimpanan data. Query : digunakanuntukmenyaring data denganberbagaikriteriadanurutan yang diinginkan Form: digunakanuntukmemasukkandanmengubah data atauinformasi yang adadidalamsuatu database denganmenggunakantampilanformulir Report : digunakanuntukmenampilkanataumencetak data atauinformasidalambentuklaporan berni_design

  7. B. MEMBUAT, MEMBUKA, DAN MENYIMPAN FILE BASIS DATA I. Pengertian database, table, field, record, dan primary key SebelummemulaiMicosoft Access, terlebihdahuluharusmengenalapaitu basis data danapasajakomponen yang adadidalamnya. Basis Datamerupakankumpulan data yang tersusundalamtabel yang terintegrasimenjadisatukesatuan yang salingberhubungan. Pengertian lain, Basis data (database)adalahkumpulan data yang berhubungandengansuatuobjek, topik, atautujuankhusustertentu. Contoh database antara lain : bukutelepon, bukukamus, katalogbukudiperpustakaan. berni_design

  8. Tabelmerupakankumpulandaribeberapa record dan field. Field merupakanatribut yang dimilikiolehsuatutabel, Record merupakanisian data yang dimilikiolehtabel. Primary Key berfungsisebagaipembedaantar record-record yang ada. Jadi data pada field initidakada yang sama. berni_design

  9. Sebagaicontoh, misalnyainginmembuatsebuah basis data untukmenyimpannilai-nilaisiswasebuah SMK maka basis data inidiberinamaData Akademik. Langkah-langkah yang perludilakukanuntukmembuatsebuah data base adalah : • Analisisjenis – jenis field yang perludibuat Untuk data akademikdiperlukanNo. IndukSiswa, Nama, Program Pilihan, Nilai PKN, NilaiBahasa Indonesia, NilaiMatematika, NilaiBahasaInggris, danKeterangan Jenis – jenis field yang telahdirancangsebelumnyadibuatdalamtabelringkasberikut: berni_design

  10. Tabel. Data Akademik F I E L D R E C O R D berni_design

  11. Analisistipe –tipe data dari data yang akandimasukkan. • Adabeberapatipe data yang perludiketahuiyaitusebagaiberikut : TabelTipe – tipe data danKeterangannya berni_design

  12. II. Membuat, membuka, menyimpan software basis data • 1. Membuat File Basis Data • Untukmembuatsebuah database baru, lakukanlahlangkah-langkahsebagaiberikut: • Di bagiantampilanawalpilihBlank Database ataubisajugamemilihNewBlank database padabagianOffice Button. • Setelahmuncul dialog untukmemasukkannama file database, isikannamafile database secara manual ataubisamengkliktombol folder untukmenyimpansecaraotomatis. • KliktombolCreate untukmembuatsebuah • database atautombol Cancel untuk • membatalkanprosespembuatan file database. berni_design

  13. 2. Membuka File Basis Data (Database) • Untukmembuka file database dapatdilakukandengancara: • a. Klik Office Button laluklikOpen. • b. Di dalamdaftar folder, cari folder ataualamattempatdisimpannya file database. • c. Ketikasudahmenemukan file database yang diinginkan, pilihsalahsatulangkahdibawahini : • 1. Double klik file database untukmembukanya • 2. Pilih file database yang diinginkanlalukliktombol Open untukmembukanya. berni_design

  14. Gambar. Dialog Open database berni_design

  15. 3. Menyimpan File Basis Data (Database) • Untukmenyimpan file database dapatdilakukandengancara: • KlikOffice ButtonlaluklikSave. • Cara lain yang lebihcepatadalahdenganmenekantombolCtrl+Spada keyboard berni_design

  16. 4. Menutup Microsoft Access 2007. Menutup Program Ms. Access 2007 berartikeluardari program Ms. Access 2007. untukkeluardari program Ms. Access 2007 dapatdilakukandenganberbagaicarayaitu : • Klik Office Button → Exit Access • Ataukliktombol close padatitlebardibagiansudutkananatasjendelaMs.Access • Atautekantombolkombinasi Alt+F4 pada keyboard berni_design

  17. III. MembuatTabelPada Ms. Access 2007 • MembuatTabelpada Ms. Access 2007. • Langkah-langkanyasebagaiberikut : • - Setelah Database dibuat, • kemudianklik icon Design view • -Setelah icon Design view ditekan, isitable name sesuai yang diinginkanpadakolomSave As, lalutekanOk. berni_design

  18. -Kemudiansetelahlangkah-langkahdiatasdilakukanmakaakanmuncultabeldanmasukkannama Field danTipedatanyasepertitampilanberikutini : • Padajendelatabeldiatasterdapat 3 kolomyaitu : • a. Field Name (nama field), berfungsimemasukkannama-nama field darisuatutabel. • b. Data Type (tipe data), adaberbagaimacamtipe data yang adadi access meliputi : text, number, date/time, memo, currency, autonumber, Yes/No, OLE Object, Hyperlink, lookup wizard. • c. Description (deskripsi), sebagaiketerangan yang akanmempermudahdalammemahaminama field berni_design

  19. -Setelahnama field dantipe data • dimasukkan, laluklikikonView • -SetelahmengklikikonViewmakaakanmunculTabeldanmasukkan data yang diinginkankedalamTabeltersebut, sepertitampilandibawahini : berni_design

  20. C. MENGOLAH FILE BASIS DATA/DATA BASE • Memasukkan Record • sebelummemasukkan record, harusmembukatabel yang akandiisidengan data. Pilihtabelyang barudibuatdanlakukanlangkah-langkahberikut : • Klikgandatabel yang barudibuathinggamuncultampilanberikut • Nilaipadatabeldiatasmasihkosongkarenabelummemberikannilaiapapunkedalamnya berni_design

  21. Isitabeldengan data – data yang telahdikumpulkansebelumnyadanTekan Enter untukberpindahdarisatu record ke record berikutnya. • Simpan data denganmenekanCtrl+S,atauklikOffice Button → Saveatau icon save berni_design

  22. Mengubah Record • Untukmengubah record yaitudenganmembukatabel yang ingindiubah, dankliktepatpadakolom yang ingindihapuskemudianganti data yang akandiganti. • MenghapusRecod • Jikaadarecord yang tidaksesuaidengakeinginan, bisamenghapusnyadaritabel. Langkah – langkahmenghapus record sebagaiberikut : • Bukatabel yang record-nyaakandihapus • Pilih record yang akandihapusdengancaramengklik area dibagiankiri record yang akandihapus. berni_design

  23. Kemudianklikkanan, danpilih Delete Record. • (Perhatikangambardibawahini) • Setelahituakanmunculkotak dialog yang menginformasikanbahwasetelahmenghapus record tersebut, makatidakbisalagimengembalikan record tersebutkecualimenambah record baru • setelahitu record akanhilangdaritabelsepertiterlihatpadagambardibawahini berni_design

  24. D. PENCETAKAN FILE BASIS DATA/DATA BASE MENCETAK TABEL Untukmencetaktabel yang telahdibuat, langkah-langkahnyaadalahsebagaiberikut : • Buka basis data tempattabel • yang akandicetakberada. • Kemudianklik Office Button • danpilih Print,sepertipada • gambardisampingini. berni_design

  25. SelanjutnyamunculjendelaPrint danlakukanpengaturanpadajendela Print • Selanjutnyaklik OK berni_design

  26. SoalPraktek. • Buatlah File database dengannama : Latihan 1 • Buatlahtabelsiswa yang terdiridaribeberapa field, kemudiantentukanjenistipedatanya : berni_design

  27. SoalPraktek. • Simpantabeldengannama : Data Siswadanisitabeltersebutdengan 6 data sebagaiberikut : • UbahalamatHeru (data ke-4)menjadiKalatin • Hapus data ke-3 (Data Sinta) • CetaklahTabel Data Siswatersebut. berni_design

  28. SumberBahan Ajar : • Buku KKPI untuk SMK dan MAK Kelas XI • Penerbit : Erlangga, Tahun 2008 • Pengarang : - AnjrahMintana, S.Kom • - Drs. T. AdiWijaya, M.T • Internet berni_design