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Postuler dans l’enseignement à partir de chez soi, une réalité!

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Postuler dans l’enseignement à partir de chez soi, une réalité!. Notre bonne pratique: Un formulaire électronique de candidature accessible via Internet pour postuler dans l’enseignement de promotion social du réseau de la Communauté française. Deux intervenants….deux regards .

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Presentation Transcript
postuler dans l enseignement partir de chez soi une r alit

Postuler dans l’enseignement à partir de chez soi, une réalité!

Notre bonne pratique:

Un formulaire électronique de candidature accessible via Internet pour postuler dans l’enseignement de promotion social du réseau de la Communauté française.

deux intervenants deux regards
Deux intervenants….deux regards
  • De l’intérieur par M. Sébastien Nennen
    • Cadrage
    • Etapes
    • Difficultés
    • Résultats
  • De l’extérieur par M. Christian Noiret
    • Avantages et inconvénients
    • Un pas plus loin
    • Originalité
slide3
Où?

Ici 

pour qui les enseignants et les futurs enseignants
Pour qui? les enseignants et les futurs enseignants
  • Une initiative individuelle
  • Une double préoccupation
    • O1 : comment réduire la pénibilité au travail? Bien-être au travail
    • O2 : comment réduire le gaspillage de ressources? DD & qualité/rapidité
  • Quantification des objectifs
    • nombre d’étapes requis par le processus  réduction
    • volume papier conséquent  zéro & production individualisée
    • dossiers de candidatures produits \ candidatures reçues
    • durée totale du processus dépouillement-encodage
m thodologie approche
Méthodologie - Approche
  • 4 années d’expérience et d’autonomie
  • Analyse/structure du projet
  • Soutiens
      • de la direction générale
      • 2 collaborateurs
      • inconditionnel du Ministre de tutelle (confiance totale)
      • des 3 syndicats (CSC-enseignement / CGSP-enseignement / SLFP)
  • Coopération
      • ETNIC  cellule E-gov : collaboration parfaite = symbiose avec informaticiens
      • des 32 directeurs & secrétariats des IEPSCF = partenaires privilégiés
  • Evaluation
      • en temps réel : par les utilisateurs du service mis en place
      • 50 pages de commentaires  11 pages de modifications
      • 1er rapport (25/03/2009) institutionnel  Gouvernement de la CF
      • 2ème rapport (en cours) interne  conséquences sur l’organisation du travail
etapes
Etapes
  • Contact avec des personnes de référence
      • ETNIC : cellule e-Gov
      • ISA : formulaires électroniques
  • Internet
      • création d’une documentation (auto-apprentissage)
      • inspiration de sites publics (ex: SELOR) et privés (Ex: Monster & Randstad) utilisant des formulaires électroniques
  • Analyse : document structure du formulaire électronique de candidature
      • Vision / conceptualisation / représentation / image concrète
      • Validations et mises à jour successives avec la hiérarchie : avant et pendant la période critique de mise en production
etapes1
Etapes
  • Suivi des développeurs et tests des développements
      • 3 mois temps plein
  • Site internet (www.reseaucf.cfwb.be)
      • responsable de la mise en œuvre (structure et contenu)
  • Formation….validation/correction
      • 26 centres de candidature
      • 3 syndicats
      • hiérarchie AGPE
  • Validation extérieure : 20 professeurs d’informatique
  • Elaboration d’un mode d’emploi en images
etapes2
Etapes
  • Formation des collaborateurs
  • Communication externe: conférence de presse
  • Helpdesk 7j/7

Formulaire électronique

de candidature

profilage et organisation du travail
Profilage et organisation du travail
  • 2341 candidatures reçues à la date du 20 février 2009
facteurs de r ussite
Facteurs de réussite
  • Large autonomie
      • tout imaginer
      • penser à tout
      • savoir tout faire
  • Constitution d’un comité de pilotage
  • Collaboration avec des services techniques proches de l’Administration = ISA et ETNIC
opportunit transf rabilit1
Opportunité - Transférabilité
  • Objectif
    • Généralisation de la candidature électronique
        • toutes les fonctions
        • tous les niveaux d’enseignement,

du maternel au supérieur

        • tout notre enseignement

( pers. administratifs, puériculteurs, religion, CPMS,…)

SOIT > 20.000 candidatures annuelles

P

O

U

R

opportunit transf rabilit2
Opportunité - transférabilité
  • Candidature électronique
    • Usager
        • 0 papier
        • 0 déplacement
    • Administration

 0 papier

transfert automatique des données

opportunit transf rabilit3
Opportunité - transférabilité
  • Difficultés
    • Recommandé
    • Annexes à la candidature

 diplôme

 extrait du casier judiciaire

opportunit transf rabilit5
Opportunité - transférabilité

Annexes à la candidature:

Authenticité des documents scannés?

Instauration d’un contrôle « a posteriori »

originalit
Originalité
  • Avancer contre mais dans le respect du droit
  • Questionnaire de satisfaction
    • utilisateurs = acteurs du changement
contacts
Contacts
  • Cellule de la communication

Administration générale des Personnels de l'Enseignement

M.C.F. - Bd Léopold II, 44 - 1080 Bruxelles - bureau 2E202

Tél. +32 (2) 413 36 20    GSM. 0473 941 974

  • Service général des Statuts et de la Carrière

Administration générale des Personnels de l'Enseignement

M.C.F. - Bd Léopold II, 44 - 1080 Bruxelles - bureau 3E313

Tél. +32 (2) 413 23 73  GSM. 0499/42.05.09