HMS i UiO med Internasjonale standarder og Internkontrollforskriften av 1997 HMS ko-ordinatorseminar 12.12.2011 utga - PowerPoint PPT Presentation

2011

Myndigheter

Lover

& krav

Studenter

Samfunnet

Ansatte

2011

• Referanse til nasjonale og/eller internasjonale standarder
• Mulighet for 3-parts sertifisering ( ISO sertifisering)
• Standarder som dekker HMS
• NS-EN ISO 14001:2004 ( Ytre miljø)
• SN-BS OHSAS 18001:2007 ( Arbeidsmiljø)

• ISO = International Organisation for Standarization utarbeider- og er rettighetseier til ISO standarder, men utøver ikke sertifiseringsarbeid.
• Standard Norge AS med salgsselskapet Standard Online AS har salgsrettighetene til ISO standardene i Norge.
• Mange ISO standarder er oversatt til norsk og får betegnelsen NS, f.eks NS-EN ISO 9001:2008. EN betyr at standarden også er en Europanorm.
• Norsk Akkreditering er ansvarlig for akkreditert sertifisering i Norge og godkjenner sertifiseringsorganene.

• ISO 9001/14001 og OHSAS 18001 er bygget opp rundt samme styringsmodell.

ISO 9001

ISO 14001

OHSAS 18001

2011

• Utgitt i 1999 av 23 organisasjoner (deriblant DNV og Loyds)
• Revidert i 2007 og nå som BSI standard
• Utgitt på norsk i september 2008
• Bygger på ISO 14001`s struktur
• Det tilbys akkreditert sertifisering i Norge
• Pr. 01.11.2011 er det 133 bedrifter i Norge som er sertifisert i henhold til OHSAS 18001

2011

• ISO 9001 – Kundeperspektiv
• ISO 14001 – Miljøaspekter vedrørende ytre miljø
• OHSAS 18001 – Arbeidsmiljø og personsikkerhet

2011

4.2 Arbeidsmiljø

politikk

4.6 Ledelsens

gjennomgåelse

4.3 Planlegging

Kontinuerlig forbedring

4.5 Kontroll

4.4 Iverksetting

og drift

2011

4.1 Generelle krav

Organisasjonen skal etablere og vedlikeholde et styringssystem for arbeidsmiljø i henhold til kravene i denne standarden og fastslå hvordan den vil oppnå disse

2011

4.2 Den øverste ledelsen skal fastsette og berettige organisasjonens arbeidsmiljøpolitikk og sikre at denne politikken er innenfor det fastsatte omfanget av sitt styringssystem for arbeidsmiljø.

2011

4.3.1 Identifisering av fare, risikovurdering og fastsetting av kontroller.

• Risikokartlegging
• Risikostyring
• Risikoredusering

4.3.2 Lovbestemte og andre krav f.eks nettstedet regelhjelp.no

4.3.3 Mål og program

2011

4.4.1 Ressurser, roller, ansvar, forpliktelser og myndighet

4.4.2 Kompetanse, opplæring og bevissthet

4.4.3 Kommunikasjon, deltakelse og konferering

4.4.4 Dokumentasjon

2011

4.4.5 Dokumentstyring

4.4.6 Driftskontroll

4.4.7 Beredskap og innsats

2011

4.5.1 Overvåking og måling av prestasjon

4.5.2 Samsvarsvurdering

4.5.3 Undersøkelse av hendelser, avvik, korrigerende tiltak og forebyggende tiltak

4.5.4 Kontroll med registreringer

4.5.5 Internrevisjon

2011

4.6 Ledelsens gjennomgåelse

• Organisasjonens øverste ledelse skal gjennomgå styringssystemet for arbeidsmiljø med planlagte mellomrom for å sikre at det fortløpende er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt.

2011

4.2 – Arbeidsmiljøpolitikk

PLANLEGGE

4.3.1 -Risikovurdering

4.3.2 -Lover og krav

4.3.3 -Mål og program

4.4.1 - Organisering

4.4.2 - Opplæring

KORRIGERE

4.4.3 - Kommunikasjon

4.6. - Ledelsens

gjennomgåelse

4.4.4 - Dokumentasjon

4.4.5 - Dokumentstyring

4.4.6 - Driftskontroll

4.5.1 -Overvåking og målinger

4.5.3 -Avvik, korrigerende og

forebyggende tiltak

4.5.4 -Registreringer

4.5.5 -Intern revisjon

4.4.7 - Beredskap

KONTROLLERE

UTFØRE

2011

Kapittel 4.3.1 i OHSAS 18001 gjennomgås

• Metodikk for risikoanalyse/vurdering
• Risikoreduksjon – tolerabel risiko
• Risikostyring

2011

• Det forventes at det utarbeides en prosedyre som passer for organisasjonen
• Metode anbefalt av arbeidstilsynet vil i de fleste tilfeller være tilfredsstillende
• Det tilbys norske standarder og veiledninger for risikovurderinger f.eks NS 5814

2011

• Prinsippene i en risikovurdering er :
• Hva kan gå galt ?
• Hva kan vi gjøre for å hindre dette ?
• Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom det skjer ?

2011

2011

Systemet foreslås organisert som Demingsforbedringssirkel, som også er identisk med strukturen til de internasjonale standardene SN-BS OHSAS 18001:2007 Arbeidsmiljø og NS-EN ISO 14001:2004 Ytre miljø

HMS prosess i UiO

HMS prosess Enhet

HMS prosess Institutt nivå

Nivåer i HMS systemet

Rammeverket for systemet er tenkt som en pyramide som beskriver de forskjellige nivåene i HMS systemet. Denne nivå struktureringen skal sikre at de overordnede rutiner og krav ivaretas i alle enheter. Hver enhet skal med basis i den overordnede HMS håndboka utarbeide en lokal HMS håndbok med egne relaterte rutiner der det er behov.

UIO

Del 1

-Systembeskrivelse

HMS policy

-HMS mål

-Planlegging

-Utførelse

-Kontrollere

-Forbedre

Del 2

Rutinesamling

(fellesrutiner)

Enhet

Del 1

-Beskrivelse av HMS systemet i UIO

-HMS i enheten

Del 2

Rutiner/

Dokumentasjon denne enhet

(f.eks LAMU, handlingsgplaneretc))

Institutt

Del 1

-Beskrivelse av HMS systemet i UIO

HMS i instituttet

Del 2

Rutinesamling(særrutiner) for instituttet

Innhold i HMS håndbøkene – Overordnet HMS håndbok

Innhold i HMS håndbøkene – HMS håndbok enhet

Innhold i HMS håndbøkene - HMS håndbok instituttnivå

HMS registreringer

• Opplæring i felles prosedyrer
• F.eks rapportering av hendelser, avvik, avfallshåndtering, lys & varme etc.
• Opplæring i funksjon/avdelingsspesifikke prosedyrer
• F.eks kjemikaliebruk, drift avrenseanlegg etc.
• Generell opplæring og informasjon
• Informasjon om arbeidsmiljøpolitikk, fobedringsmål etc.

2011

• Kontinuerlig forbedring
• Forbedringsforslag, måloppnåelse forbedringsmål etc.
• Læring av hendelser
• Analyse av årsak til hendelser, avvik etc.
• Kulturbygging
• Etablere en god ”HMS” kultur – engasjement

2011

For å lykkes må:

• Ledelsens engasjement være tilstede
• Klare oppgaver og ressurser og tid til å gjennomføre disse, f.eks forbedringsmål
• Sette av tid til møter, oppfølging og gjerne en HMS dag
• Engasjere spesialister innen viktige arbeidsrelaterte temaer f.eks bedriftshelsetjeneste, støy, arbeidsmiljø, ergonomi – avhengig av bransje
• En akkreditert sertifisering er en god pådriver

2011

2011

Sammenligningsmatrise

2011

Sammenligningsmatrise

2011