Infomøde cand.selv – candntor

1. Infomødecand.selv – cand.mentor Aarhus Universitet den 5. september 2006 A A R H U S U N I V E R S I T E T

2. Agenda • Velkomst og præsentation • Formål med projektet • Status • Mentors rolle og den gode mentorproces • Gode resultater • Dialog og spørgsmål A A R H U S U N I V E R S I T E T

3. Præsentation • Navn og ”baggrund” • Hvorfor valgte du at blive mentor? A A R H U S U N I V E R S I T E T

4. Formål med projektet • At skabe fokuseret og udbytterig kontakt mellem erhvervslivet og de studerende på Aarhus Universitet • At give de studerende mod på at søge job inden for arbejdsområder, de ellers ikke ville have tænkt på • At give de studerende mulighed for at stille spørgsmål til en mentor med en jobfunktion, de kunne være interesseret i • At mentorerne får trænet mentor-/coaching- færdigheder • At mentorerne/virksomhederne får skabt værdifulde kontakter til studerende på Aarhus Universitet A A R H U S U N I V E R S I T E T

5. Status • Mentorer • Studerende • Matchning • WWW • Materialer A A R H U S U N I V E R S I T E T

6. Mentors rolle • At være et forbillede • At give råd og vejledning • At have faglig ekspertise og erfaring på området • At hjælpe til problemløsning A A R H U S U N I V E R S I T E T

7. Mentors rolle Som mentor har du flere roller; fælles for disse er, at du ikke skal have svaret på alt, og at du ikke er ansvarlig for løsningen - men for processen. Coach Vejleder Mentor Forbillede A A R H U S U N I V E R S I T E T

8. Mentors rolle Forbillede Udgøre et eksempel på, hvordan tingene KAN gøres, men ikke SKAL gøres Lede på vej. Har hyppigst faglig indsigt og fokus på opgaveløsningen Assistere en person til at finde egne svar og løsninger. Assistere til at udnytte sit potentiale endnu mere Vejleder Coach A A R H U S U N I V E R S I T E T

9. Mentors rolle Forbillede • Hvad er det helt præcist min stilling indeholder? • Hvad har kvalificeret mig til dette job? • Hvilke interessante muligheder indebærer det? Hvilke udfordringer? • Hvilke af mine erfaringer kunne være interessante for mentee at høre om? • Kan jeg fortælle om andre med min/mentees baggrund i andre jobs? • Hvilke spørgsmål kan jeg stille for at afklare tvivlsspørgsmål? A A R H U S U N I V E R S I T E T

10. Mentors rolle Vejleder • Hvilke oplagte muligheder ser du, at mentee har? • Hvilke tiltag ville være oplagte for mentee? • Hvilke anbefalinger har du i forhold til, hvordan mentee kontaktervirksomheder? • Hvilke anbefalinger har du til, hvordan mentee på andre måder kommer tættere på arbejdsmarkedet? A A R H U S U N I V E R S I T E T

11. Mentors rolle Coach • Den coachende rolle er vigtig, når man føler, at der stadig er mange ubekendte hos menteen • På de næste slides er en oversigt over GROW-modellen, som er en god måde at systematisere de coachende spørgsmål A A R H U S U N I V E R S I T E T

12. GROW-modellen • Energi • Mål • Plan • Støtte Will (Valg/vilje) • Løsninger • Forslag • Kreativitet Opportunities (Muligheder) • Baggrund • Afdækning • Ståsted • Uddybning Realiteter Goals (Mål) • Problem • Afklaring • Delmål A A R H U S U N I V E R S I T E T

13. Mål (Goals) Hvilken form for resultat søger du at opnå ved afslutningen af denne samtale? Hvor langt forventer du at komme? Hvad er dit langsigtede mål med dette forløb? Hvilke umiddelbare initiativer kan du identificere, og hvad er deres tidsramme? GROW – typer af spørgsmål John Whitmore, Coaching på jobbet, A A R H U S U N I V E R S I T E T

14. Realiteter Hvad er den nuværende situation mere detaljeret? Hvilke og hvor store er dine betænkeligheder vedrørende situationen? Hvem kender til dit ønske om at gøre noget ved det? Hvilke initiativer har du taget indtil nu? Hvad forhindrede dig i at gøre mere? Hvilke forhindringer skal overvindes på vejen? Hvilke ressourcer har du allerede? Færdigheder, tid, entusiasme, penge, støtte etc.? Hvilke andre ressourcer vil du få brug for? Hvor vil du hente dem? GROW – typer af spørgsmål John Whitmore, Coaching på jobbet A A R H U S U N I V E R S I T E T

15. GROW – typer af spørgsmål Valgmuligheder (Options) • Lav en liste over alle alternativerne, store og små, hele og delvise løsninger. • Hvad kunne du ellers gøre? • Hvad ville du gøre, hvis du havde mere tid? • Hvad er fordelene og ulemperne ved hvert af de nævnte alternativer? • Hvilket ville give det bedste resultat? • Hvilke af løsningerne tiltaler dig mest? John Whitmore, Coaching på jobbet A A R H U S U N I V E R S I T E T

16. GROW – typer af spørgsmål Iværksættelse (Will) • Hvilken handlemulighed eller handling vælger du? • I hvilket omfang opfylder dette alle dine målsætninger? • Hvad er dine kriterier for succes? • Hvornår præcis vil du igangsætte og afslutte hver handling? • Hvad kunne forhindre dig i at tage disse skridt eller nå dit mål? • Hvem har behov for at blive informeret om dine planer? • I hvor høj grad føler du dig forpligtet til at føre disse handlinger ud i livet? Angiv det på en skala fra 1 til 10? • Hvad forhindrer det i at være et 10-tal? • Hvad kunne du gøre for at hæve engagementet til 10? John Whitmore, Coaching på jobbet A A R H U S U N I V E R S I T E T

17. Den gode mentorproces • Mentorprocessen er sat til at vare 3 måneder • I det optimale forløb ligger møderne med 1 måneds mellemrum • I det optimale mentorforløb har mentee en afklaring på, hvor han/hun skal sætte ind i den videre proces med at gå fra studium til arbejdssituation • Det står parterne frit for at aftale et evt. ’næste skridt’ for mentee efter endt mentorforløb Møde 1 Møde 2 Møde 3 Eventuelt næste skridt 3 måneder A A R H U S U N I V E R S I T E T

18. Den gode mentorproces Møde 1: • Målsætning for dagens møde • Hvad skal rammen for dagens møde være? • Hvad skal komme ud af første møde? • Afklaring af mentees ståsted • Er mentee i tvivl om, hvilken retning han/hun ønsker at gå? • Ved mentee, hvilken retning han/hun vil, men ikke hvordan man kommer derhen? • Ønsker mentee generelt at søge information og erfaring? • Målsætning for hele forløbet • Hvor i jobsøgningsprocessen ønsker mentee at være efter endt forløb? • Hvad er næste skridt? • Hvad skal mentee gøre til næste gang? • Hvad skal mentor gøre til næste gang? A A R H U S U N I V E R S I T E T

19. Den gode mentorproces Møde 2: • Målsætning for dagens møde • Hvad skal rammen for dagens møde være? • Hvad skal komme ud af andet møde? • Opfølgning på sidste møde • Hvilke diskussioner fra sidste møde er interessante at bygge videre på? • Hvilke nye aspekter er relevante at tage fat på i forhold til målet for dagens møde? • Hvad er næste skridt? • Hvad skal mentee gøre til næste gang? • Hvad skal mentor gøre til næste gang? A A R H U S U N I V E R S I T E T

20. Den gode mentorproces Møde 3: • Målsætning for dagens møde • Hvad skal rammen for dagens møde være? • Hvad skal komme ud af tredje møde? • Opfølgning på de forrige møder? • Hvilke diskussioner fra sidste møde er interessante at bygge videre på? • Hvilke nye aspekter er relevante at tage fat på i forhold til målet for dagens møde? • Hvad er næste skridt? • Evaluering på forløbet • Er det interessant at holde kontakten ved lige? A A R H U S U N I V E R S I T E T

21. Hvad hvis noget går galt? • Hvad kan gå galt? • Den studerende møder ikke op som aftalt og reagerer ikke på telefonopkald • Matchet fungerer ikke, idet en af de to parter ikke kan/vil leve op til den andens forventninger • Matchet fungerer ikke, idet de to parter ikke har kemi sammen, og det vurderes, at processen vil hæmmes af dette • Der sker uforudsete ting i mentors liv, der gør det umuligt at gennemføre processen • Hvad gør jeg? • Tager kontakt til Studiekontoret på Aarhus Universitet, som løser problemerne i samarbejde med mentor og mentee A A R H U S U N I V E R S I T E T

22. Eksempler på gode resultater Der findes ikke noget facit på, hvad der skal komme ud af cand.selv – cand.mentor-forløbet, men nogle gode resultater kunne være: • Den studerende, som ved opstart ikke vidste, hvilken retning han/hun ville gå, er nu enten blevet afklaret og kender retningen eller har nu et klart billede af hvilke muligheder, der kan arbejdes videre med. • Den studerende, som ved opstart havde et klart billede af hvad han/hun ville, er nu enten blevet bekræftet i dette valg eller har fået kendskab til parametre, som nøje skal gennemtænkes, inden beslutningen bliver taget. • Der er blevet skabt et godt match mellem en for den studerende interessant virksomhed og en for virksomheden interessant kandidat. A A R H U S U N I V E R S I T E T

23. En historie fra det virkelige liv A A R H U S U N I V E R S I T E T

24. Næste skridt • www.au.dk/mentor • Guider • Registrering • Matching • Opfølgning A A R H U S U N I V E R S I T E T

25. Dialog og spørgsmål A A R H U S U N I V E R S I T E T