ger ncia de projetos a organiza o n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Gerência de Projetos A Organização PowerPoint Presentation
Download Presentation
Gerência de Projetos A Organização

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 18

Gerência de Projetos A Organização - PowerPoint PPT Presentation


  • 65 Views
  • Uploaded on

Gerência de Projetos A Organização. Walter de Abreu Cybis Setembro, 2003. Laboratório de Utilizabilidade da Informática Departamento de Informática e Estatística Universidade Federal de Santa Catarina. Organização.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Gerência de Projetos A Organização' - taurus


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
ger ncia de projetos a organiza o

Gerência de ProjetosA Organização

Walter de Abreu Cybis

Setembro, 2003

Laboratório de Utilizabilidade da Informática

Departamento de Informática e Estatística

Universidade Federal de Santa Catarina

organiza o
Organização
  • Entidade que tem funções e estrutura administrativa próprias, uma finalidade bem definida e objetivos a alcançar.
    • Estrutura
      • Administração
      • Departamentos
      • Sessões
    • Funcionamento
      • Atribuições
      • Responsabilidades
formas de organiza o

Direção

Assessorias

Admn. & Serviços Gerais

Compras

Produção

Vendas

Formas de Organização
  • Organização Funcional (departamental)
      • por tipo de produto, por clientela, por processo, por região geográfica, por propósito, por disciplina

Característica : Equipes especializadas em cada departamento

Problema : coordenar projetos multidisciplinares

formas de organiza o1
Formas de Organização
  • Organização Funcional (departamental)
    • Responsabilidade dos Gerentes Funcionais
      • Assegurar a qualidade dos serviços prestados pelos departamentos
      • Capacitação: elevação do potencial da empresa
        • admissão de pessoal
        • treinamento
        • intercâmbio
        • aquisição de equipamento
formas de organiza o2

Direção

Assessorias

SERVIÇOSComprasFinanças ...

Projeto AGerenteEquipe

Projeto BGerenteEquipe

Projeto CGerenteEquipe

Formas de Organização
  • Organização por projetos
        • profissionais deixam seus departamentos de origem para se dedicarem inteiramente a um projeto, sob a chefia de um gerente de projeto e durante toda sua duração.

Característica : Equipes multidisciplinares em cada departamento

Problema – sub-utilização e desatualização do pessoal

formas de organiza o3
Formas de Organização
  • Organização por projetos
    • Responsabilidade dos Gerentes de Projeto
      • Alcançar seus objetivos em projetos
      • Desempenho em projetos, fazendo uso racional e criterioso da capacidade da organização.
        • planejamento
        • execução
        • controle de projetos
formas de organiza o4

Direção

Assessorias

Admn.

Compras

Produção

Vendas

Proj. A

Proj. B

Proj. C

Formas de Organização
  • Organização Matricial
      • profissionais deixam seus departamentos de origem para se dedicarem a vários projetos, temporariamente.

Problema – duplo “chapéu” ... duas chefias ao mesmo tempo

formas de organiza o5
Formas de Organização
  • Organização Matricial
      • Responsabilidade do Administração superior
        • Planejar para evitar conflitos devido a dupla ação dos gerentes sobre os mesmos recursos e serviços da organização
        • Gerente de Projetos: Desempenho
        • Gerente Departamental: Capacitação
formas de organiza o6
Formas de Organização
  • Espectro da Organização
    • Funcional
    • Funcional por projetos
        • abaixo dos gerentes funcionais há gerentes de projeto que coordenam equipes de especialistas
    • Matricial funcional
        • abaixo dos gerentes funcionais há gerentes de projeto que solicitam serviços de especialistas de outras áreas
    • Matricial
    • Matricial por projetos
        • Gerente de projeto acima do gerente funcional
    • Por projetos funcional
        • Existem gerentes funcionais dentro da equipe de grandes projetos
    • Por projetos
formas de organiza o7
Formas de Organização
  • Evoluções recentes
    • Terceirização de serviços
      • Desmobilizar o que não seja finalidade (tarefas de apoio e serviços auxiliares)
    • Terceirização de partes do produto (Subcomponentização de produtos)
      • Atribuir a terceiros a montagem e integrações de várias partes dos produtos
intera o projeto x organiza o
Interação Projeto X Organização
  • Organização deve ...
    • Hospedar os projetos
    • Supervisionar
      • Compatibilizar as necessidades dos projetos
      • Priorizar estas necessidades
    • Fornecer insumos
      • Recursos
      • Serviços
        • Obs: os projetos não têm personalidade jurídica...
intera o projeto organiza o

ORGANIZAÇÃO

Estrutura (B) Funcionamento

Mercado

(D)

Recursos

Proposta de Projeto

Serviços

(D)

Planej. Preliminar (A)

Projeto Detalhado (C)

Execução (E)

Conclusão (F)

PROJETO

(G)

(G)

PRODUTO

PATRIM. PROFISSIONAL

DOCUMENTAÇÃO

Interação Projeto / Organização

Resultados

intera o projeto x organiza o1
Interação Projeto X Organização
  • Projetos devem ...
    • A - Planejar e elaborar uma proposta de desenvolvimento (planejamento preliminar)
    • B - Negociar a proposta
      • Se aprovada a proposta, o projeto deve ...
    • C - Realizar um planejamento detalhado
    • D – Obter os recursos
    • E - Executar o projeto
    • F - Concluir o projeto
    • G - Apresentar os resultados obtidos
intera o projeto x organiza o2
Interação Projeto X Organização
  • Muitos Projetos x Organização
    • Sistema Instável
        • Desvios nos planejamentos
        • Disputa por recursos que se quer Just-in-Time
        • Deficiência no fornecimento... (verticalização?)
        • Problemas de organização
    • Combate-se com:
      • Comprometimento
      • Planejamento e controle disciplinado
      • Metodologia e Padronização dos procedimentos
intera o projeto x organiza o3
Interação Projeto X Organização
  • Padronização de procedimentos
    • Terminologia (sem dialetos...)
    • Rotinas de prestação de serviços
      • Padronizadas, racionais, atualizadas
    • Métodos padronizados
      • Planejamento, execução e controle
    • Gestões padronizadas
      • Qualidade, Configuração, Documentação, Alterações
    • Funções claras e inequívocas
intera o projeto x organiza o4
Interação Projeto X Organização
  • Delegação : Centralização x Descentralização
    • Envolve:
      • Autoridade
        • direito ou o poder de se fazer obedecer, tomar decisões, agir ...
      • Responsabilidade
        • dever ou obrigação de obedecer, acatar decisões, agir ...
    • Centralização
      • Autoridade concentrada no alto nível hierárquico
    • Descentralização
      • Autoridade distribuída ao longo da hierarquia
intera o projeto x organiza o5
Interação Projeto X Organização
  • Descentralização
    • Institucional
      • Permanente, prevista nos estatutos das instituições
    • Delegada
      • Provisória e parcial
      • Pessoal (identificando delegante e delegado)
      • OBS: delegação de autoridade não é abdicação de responsabilidade....
intera o projeto x organiza o6
Interação Projeto X Organização
  • Descentralização
    • Vantagens
      • Os tomadores de decisão estão mais próximos dos problemas
      • Maior rapidez
      • Motivação
      • Oportunidades de treinamento de futuros gerentes
    • Desvantagens
      • Falta de uma visão global da empresa
      • Desconsidera impactos sobre outros departamentos
      • Não empregar os melhores recursos disponíveis na empresa
      • Tendência a maximizar os resultados de um setor ou departamento
      • Despadronização de procedimentos