ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1. ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Ulysses Reis ulysses@treinasse.adm.br

2. GESTÃO DE PRODUTOS E MARCAS • PROF. ULYSSES REIS • MEMBRO DA PRODUCT DEVELOPMENT MANAGEMENT ASSOCIATION • CONSULTOR DE INDÚSTRIAS DOS SETORES DE: AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL, AUTOMOBILÍSTICA, ELETRO-ELETRÔNICOS E FARMACEÚTICA. NAS ÁREAS DE LANÇAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÀO INTERNACIONAL DE LINHAS DE PRODUTO. • DIRETOR COMERCIAL DA TREINASSE TREINAMENTO • DIRETOR COMERCIAL DA TREINASSE PESQUISAS DE MERCADO • MEMBRO DA NATIONAL RETAIL FEDERATION –USA • GANHADOR DO PRÊMIO: PEQUENAS EMPRESAS & GRANDES NEGÓCIOS DE CONSULTORIA – SEBRAE 1989 • FORMAÇÃO • MARKETING DE MODA –ESPM / CETIQT /FASHION INSTITUTE TECNOLOGY (NY) • MARKETING- ESPM • GESTÃO DE NEGÓCIOS- ESPM • DOCÊNCIA DO ENSINO SUPERIOR- ESPM ulysses@treinasse.adm.br ULYSSES REIS

3. 1/10 O QUE É PROJETO

4. O QUE É PROJETO • É uma iniciativa única • Nunca foi realizada antes, naquela: • Equipe • Empresa • Região geográfica • Ramo de atividades • No mundo todo. Texto: 1 pg 1 Livro: Slide:

5. O QUE É PROJETO PROJETOS EM GESTÃO EMPRESARIAL Projeto é um empreendimento único, seja no produto que gera, seja no cliente do projeto, na localização, nas pessoas envolvidas, ou em outro fator qualquer. Importante é entender que nunca antes foi realizado antes, por um determinado grupo de pessoas, ou por uma determinada empresa, numa determinada região, ramo de atividades ou mesmo que ele é absolutamente inovador em todo o mundo. Texto: 1 pg 1 Livro: Slide:

6. O QUE É PROJETO Se há projeto, há inovação Texto: 1 pg 1 Livro: Slide:

7. O QUE É PROJETO e O QUE NÃO É PROJETO Texto: 1 pg 1 Livro: Slide:

8. O QUE É PROJETO e O QUE NÃO É PROJETO PROJETOS EM GESTÃO EMPRESARIAL Isto diferencia projetos de operações rotineiras e repetitivas de uma empresa. A produção de um modelo de carro por uma NÃO é um projeto, mas um novo modelo de automóvel a ser lançado no mercado É um projeto. A montagem de uma residência pré-fabricada NÃO é um projeto, mas se houver qualquer tipo de customização na montagem desta residência existe um projeto, exemplo: a mudança do layout do imóvel. A substituição de um funcionário da empresa NÃO é um projeto, mas a criação de uma nova unidade de negócio para sua empresa É um projeto. Texto: 1 pg 1 Livro: Slide:

9. TODO PROJETO EXISTE PARA SE ALCANÇAR UM OBJETIVO DEFINIDO UMA VEZ ALCANÇADO O OBJETIVO, PODEMOS SISTEMATIZÁ-LO CRIANDO UM PROCESSO

10. PROCESSOS PROJETOS EM GESTÃO EMPRESARIAL • O que se pretende em cada projeto é o atingir um determinado objetivo. Uma vez atingido, podemos sistematizar as tarefas, tornando-as rotineiras, neste caso o PROJETO se transforma em PROCESSO. Os processos são repetitivos, rotineiros e com pouca inovação. Texto: 1 pg 1 Livro: Slide:

11. NEM TODO O PROJETO VIRA UM PROCESSO • Processos são: • Repetitivos • Rotineiros • Pré-definidos • Os gestores de processos trabalham com pouca inovação e menor risco.

12. CLASSIFIQUE CORRETAMENTE Texto: 1 pg 1 Livro: Slide:

13. CLASSIFIQUE CORRETAMENTE • Depende também do risco envolvido Texto: 1 pg 1 Livro: Slide:

14. DEFINIÇÃO DE PROJETO • Empreendimento NÃO repetitivo, caracterizado por uma seqüência definida e lógica de eventos, que tem objetivos claros, • delimitado por parâmetros pré-definidos de tempo, custos, recursos e qualidade.

15. DEFINIÇÃO DE PROJETO NÃO repetitivo = repetitivo são os processos , projetos exigem maior competência por parte dos gestores • Empreendimento NÃO repetitivo, caracterizado por uma seqüência definida e lógica de eventos, que tem objetivos claros, • delimitado por parâmetros pré-definidos de tempo, custos, recursos e qualidade.

16. DEFINIÇÃO DE PROJETO • Empreendimento NÃO repetitivo, caracterizado por uma seqüência definida e lógica de eventos, que tem objetivos claros, • delimitado por parâmetros pré-definidos de tempo, custos, recursos e qualidade. Há etapas a se cumpridas, dividas dentro de uma lógica. Exemplo: acordou, levantou e foi até o banheiro. Imagine: foi até o banheiro, levantou e acordou.

17. DEFINIÇÃO DE PROJETO Este é um dos grandes erros nos projetos • Empreendimento NÃO repetitivo, caracterizado por uma seqüência definida e lógica de eventos, que tem objetivos claros, • delimitado por parâmetros pré-definidos de tempo, custos, recursos e qualidade.

18. DEFINIÇÃO DE PROJETO Projetos precisam ter limites de tempo = cronograma, custos =orçamento, recursos = investimentos alocados e Qualidade = nível aceito. E tudo têm de ser definido antes da execução. • Empreendimento NÃO repetitivo, caracterizado por uma seqüência definida e lógica de eventos, que tem objetivos claros, • delimitado por parâmetros pré-definidos de tempo, custos, recursos e qualidade.

19. DEFINIÇÃO DE PROJETO • Empreendimento NÃO repetitivo, caracterizado por uma seqüência definida e lógica de eventos, que tem objetivos claros, • delimitado por parâmetros pré-definidos de tempo, custos, recursos e qualidade.

20. DEFINIÇÃO DE PROJETO • Projeto consiste em esforço temporário • Empreendido com um objetivo pré-estabelecido, definido e claro, • Tem início, meio e fim bem definidos, • Duração e recursos limitados, • Ocorre numa seqüência de atividades relacionadas.

21. 2/10 EVOLUÇÃO DA GESTÃO DE PROJETOS

22. PROJETOS A COMPETÊNCIA HUMANA

23. O PRIMEIRO GRANDE PROJETO HUMANO • DATA: 4800 atrás • NOME: Quéops • DURAÇÃO DO PROJETO: 20 anos • VULTO: 2,3 milhões de blocos de granito de 2,5t. • EQUIPE: 100.000 trabalhadores • POP MUNDIAL: 250.000

24. QUAL FOI O MAIOR DESAFIO DESTE PROJETO? • EQUIPE: 100.000 trabalhadores • POP MUNDIAL: 250.000 • 100.000/250.000 = • 2/5 = • 2 em 5 pessoas vivas na época estavam envolvidas neste projeto

25. A COMPETÊNCIA HUMANA • COMO: • RECRUTAR • TREINAR • MOTIVAR • AVALIAR • PREMIAR • CONTROLAR E • COORDENAR 2/5 DE TODA A HUMANIDADE?

26. TEORIA ATUAL DE PROJETOS • Começa nos anos 50 com a corrida espacial – Russa • A NASA desenvolve o ProgramEvaluationReviewTECHNIQUE = PERT • A Dupont cria um atalho chamado Método do Caminho Crítico = C P M

27. EVOLUÇÃO HUMANA E DOS PROJETOS Evolução dos projetos • Maior quantidade • Mais sofisticados • Mais FERRAMENTAS • Técnicas, gerenciais e equipamentos • Maiores controles: • CUSTO • TEMPO • RESULTADOS

28. 3/10 GESTÃO DE PROJETO

29. PORQUE OS GESTORES EMPRESARIAIS PRECISAM GERIR PROJETOS • Globalização trouxe uma PADRONIZAÇÃO mundial na forma de gestão de projetos: • Linguagens • Métodos • Vulto e • Recursos.

30. GESTÃO DO PROJETO • É a aplicação das técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso. • Envolve o planejamento, execução e atividades de controle. • O PMI compilou as melhores práticas montou uma publicação o PMBOK – Project Management BodyofKnowledge.

31. PMI – Project Management Institute órgão criado para desenvolver e organizar as melhores práticas na gestão de projetos. Texto: 1 pg 2 Livro: Slide:

32. PMBOK – Project Management Bodyof Knowledge apresentando e sistematizando essas práticas. Texto: 1 pg 2 Livro: Slide:

33. FASES PELO PMBOK Texto: 1 pg 2 Livro: Slide:

34. FASES DO PMBOK

35. COORDENAR O QUE?

36. PARA AUMENTAR AS CHANCES Texto: 1 pg 3 Livro: Slide:

37. TRABALHO VALENDO 4,0 PONTOS • CORRELACIONAR AS NOVE ETAPAS COM A AÇÃO DO APRENDIZ ESCOLHIDO • CONSTRUIR UM GRÁFICO EAP(=WBS) HIERÁRQUICO COM AS FASES DO PROJETO DO APRENDIZ ESCOLHIDO • CONSTRUIR UM GRÁFICO GANTT – COM DURAÇÃO DE 3 DIAS DIVIDAS EM PERÍODOS DE HORAS • FAZER UMA AVALIAÇÃO DE CAMINHO CRÍTICO a entrega do trabalho: será na secretaria / impresso / com o nome dos participantes / no dia =

38. 4/10 ESTRUTURA DA GESTÃO DE PROJETOS

39. ÁREAS DE CONHECIMENTO DO PMBOK • Integrar e estruturar todo o projeto.

40. INTEGRAÇÃO • Engloba processos que garantem: • Coordenar e integrar todos os elementos do projeto • Melhorando o todo e não as partes • Nada pode ser esquecido 1TERMO DE ABERTURA 5 MONITO RAR TRABALHO 4 ORIENTAR GERENCIAR EXECUÇÃO 3 PLANO DE GERENCIA MENTO 7 ENCERRAR PROJETO 2 DECLARA ÇÃO DE ESCOPO 6 COM TROLE MUDANÇAS

41. ESCOPO • Engloba processos que garantem: • E que o conteúdo seja fiel as premissas do projeto • Que os objetivos sejam alcançados através da menor quantidade de trabalho possível 3 CRIAR A EAP

42. TEMPO • Engloba processos que garantem: • Controle de prazos, cronogramas e atividades e o • Ciclo de vida de um projeto.

43. CICLO DE VIDA DO PROJETO Esforço Encerramento Inicio e Planejamento Execução Tempo Monitoramento e Controle

44. CUSTOS • Garantir que o capital disponível seja suficiente para realizar todo o trabalho. 1 ESTIMATIVA 3 CONTROLE 2 ORÇA MENTO

45. QUALIDADE • Engloba processos que garantem: • Controle de prazos, cronogramas e atividades e o • Ciclo de vida de um projeto. PLANEJAMENTO 2 GARANTIR 3 COM TROLAR

46. RECURSOS HUMANOS RH • Melhor uso das pessoas envolvidas no projeto • Sua escolha • Seu treinamento • E seu desempenho.

47. Planejamento Encerramento Esforço Inicio Execução Tempo Monitoramento e Controle ULYSSES REIS ulysses@treinasse.adm.br

48. Planejamento Encerramento Esforço Inicio Execução Tempo Monitoramento e Controle ULYSSES REIS ulysses@treinasse.adm.br

49. Planejamento Encerramento Esforço Inicio Execução Tempo Monitoramento e Controle ULYSSES REIS ulysses@treinasse.adm.br

50. Planejamento Encerramento Esforço Inicio Execução Tempo Monitoramento e Controle ULYSSES REIS ulysses@treinasse.adm.br