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Gestion des données Mesures nationales en psychiatrie résidentielle d’enfants et d’adolescents

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Gestion des données Mesures nationales en psychiatrie résidentielle d’enfants et d’adolescents. Simone McKernan UPK Bâle, Dép. Évaluation Tel. 061 325 52 86 simone.mckernan@upkbs.ch. Sommaire. Rôle de l’institut d’évaluation Vue d’ensemble des données Définition des cas

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gestion des donn es mesures nationales en psychiatrie r sidentielle d enfants et d adolescents

Gestion des donnéesMesures nationales en psychiatrie résidentielle d’enfants et d’adolescents

Simone McKernan

UPK Bâle, Dép. Évaluation

Tel. 061 325 52 86

simone.mckernan@upkbs.ch

sommaire
Sommaire
  • Rôle de l’institut d’évaluation
  • Vue d’ensemble des données
  • Définition des cas
  • Relevé et sauvegarde des données
  • Transmission des données à l’institut d’évaluation
  • Échéances de transmission des données
  • Travaux préparatoires recommandés aux cliniques
  • Informations complémentaires

ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

r le de l institut d valuation
Rôle de l’institut d’évaluation
  • Développement du concept d’analyses
  • Assistance pour les hôpitaux concernant la gestion des données
  • Logistique des données
  • Evaluation et feed-back sur la qualité des données
  • Evaluation et préparation du rapport comparatif national

… et tout ceci en étroite collaboration avec le Groupe qualité Psychiatrie de l’ANQ:

  • Validation des concepts par l’ANQ
  • Acceptation des rapports par l’ANQ

ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

vue d ensemble des donn es
Vue d’ensemble des données

Cinq sets de données:

Chaque ligne de données dans chaque set de données est marqué avec le numéro d’identification du cas (FID)!

ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

d finition des cas
Définition des cas
  • Tous les cas traités en milieu stationnaire dans un service de psychiatrie d’enfants et d’adolescents
  • L’unité statistique est un cas de traitement (la définition des cas correspond à celle de l’Office fédéral de la Statistique)

ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

relev et sauvegarde des donn es
Relevé et sauvegarde des données

Relevé:

  • Sur papier: Questionnaire/Fiche de documentation sur papier + saisie dans l’ordinateur successive
  • Électronique: Formulaire écran
    • Dans le dossier électronique du patient ou dans le système d’information de la clinique
    • Dans un fichier séparé, par ex. MS-Excel
    • En ligne (via société privée de services informatiques)

=> Sauvegarde: Électronique

+ 

ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

transmission des donn es l institut d valuation
Transmission des données à l’institut d’évaluation

  • Envoi des fichiers par:
    • L’hôpital
    • La société privée de services informatiques
  • Envoi par:
    • Courriel à anq-benchmark-enfants@upkbs.ch,
    • Courrier recommandé (CD),
    • Téléchargement sur un site sécurisé
  • 5 sets de données:
    • Formats: ASCII ou Excel
    • Protégé par un mot de passe
  • Annonce de transmission des données (description de contenu de la transmission)

ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

ch ances de transmission des donn es
Échéances de transmission des données
  • Recommandation: Envoi test des données à l’institut d’évaluation:

Vérification de la conformité à la définition des données

=> Feedback détaillé sur de la qualité des données

ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

travaux pr paratoires recommand s aux cliniques 1 2
Travaux préparatoires recommandés aux cliniques (1/2)
  • Clarification des options pour la gestion des données
  • evtl. programmer des formulaires pour entrer les données HoNOSCA, HoNOSCA-SR et EFM dans SIC/DPI
  • evtl. contrat (conforme aux nécessités du projet) avec société privée de services informatiques
  • Programmer des interfaces pour l’export des données du SIC/DIP (données OFS incluses):
    • Cas corrects (enfants et adolescent stationnaire et de la période de relevé)
    • Données correctes (données complètes ou avec le raison de drop-out)
    • Format correct des données

ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

travaux pr paratoires recommand s aux cliniques 2 2
Travaux préparatoires recommandés aux cliniques (2/2)
  • Définition des responsabilités et processus pour
    • Questionnaire pour les patients (Imprimé avec N° ID de cas/étiquette, la distribution au pat., la collecte, la saisie des données, à l’admission et à la sortie),
    • Relevé par les professionnel-le-s (HoNOSCA, EFM)
    • Responsabilité générale du projet/ du contrôle de la gestion
    • Collecte/Exportation/Envoi des données
  • Formation des collaborateurs dans les hôpitaux, particulièrement des responsables de cas au processus et aux échelles du HoNOSCA
  • Discussion professionnelle, si des instruments utilisés dans le passé seront remplacés par les instruments ANQ

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informations compl mentaires
Informations complémentaires
  • Site internet ANQ: http://www.anq.ch/fr/psychiatrie/kinder-und-jugendpsychiatrie/
    • Définition des données PEA
    • Questions fréquentes FAQ
    • Instruments de mesure, base des concepts, etc.
  • Transmission des données et autres questions: anq-benchmark-enfants@upkbs.ch

ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

merci beaucoup pour votre attention
Merci beaucoup pour votre attention!

Evita Harfst

(01. Juillet 2013)

Simone McKernan

Tel. 061 325 52 86

simone.mckernan@upkbs.ch

Dr. Bernhard Bührlen

Tel. 061 325 57 93

bernhard.buehrlen@upkbs.ch

anq-benchmark-enfants@upkbs.ch

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