Закрытие учебного года и переход на новый учебный год в системе АСУ РСО

1. Закрытие учебного года и переход на новый учебный год в системе АСУ РСО

2. 1.Формирование нового учебного года Для начала процедуры закрытия учебного года Администратору необходимо перейти в раздел «Школьное руководство»-«Учебный план»-«Учебный год и периоды» и в секции «Следующий учебный год» нажать кнопку «Формирование следующего года». После нажатия кнопки «Формирование следующего года» произойдет автоматическое перемещение в будущий учебный год, в раздел «Классы и предметы» для редактирования списка классов будущего учебного года. Классы можно удалять, добавлять, редактировать профиль и менять классного руководителя.

3. 2.Выстапвление триместровых и итоговых оценок Вернуться в 2012 -2013 уч. год. Выставить все оценки во всех классах за 3 триместр, год, экзамен и итог. (кроме 1 классов)

4. 3. Движение учащихся перевод на новый учебный год По окончании выставления оценок за текущий учебный год необходимо создать приказы о выпуске и переводе учащихся на следующий год в разделе "Движение". Внимание! Перевод на следующий год, включая формирование документов о выпускниках и второгодниках, нужно проводить в разделе «Школьное руководство»-«Движение» в текущем 2012 – 2013 учебном году. А летнее выбытие и летнее зачисление – переключившись в будущий 2013 – 2014 учебный год Для создания документов о переводе на следующий год нужно перейти в текущий учебный год, затем в разделе «Школьное руководство»-«Движение»-«Движение учащихся» выбрать тип документа «Перевод на следующий год», указать подтип и нажать кнопку «Добавить». • Для учащихся 1-3 –х, 5 – 8-х и 10 классов – приказ о переводе на следующий учебный год • Для второгодников приказ об оставлении на второй год • Для учащихся 4-х, 9-х, 11-х классов – документы с типом «Выпускники»

5. 4.Летнее движение учащихся По окончании перевода учащихся на новый 2013 – 2014 учебный год можно проводить летнее движение. Для создания документов о летнем выбытии и зачислении необходимо перейти в будущий 2013 – 2014 учебный год (с помощью щелчка на названии будущего учебного года в шапке страницы), в раздел «Школьное руководство»-«Движение» и воспользоваться типами документов «Зачисление в школу» и «Выбытие из школы». В первую очередь формируются приказы о выбытии учащихся в другие ГБОУ Западного округа. Зачисление учащихся из списка свободных учеников .

6. Закрытие учебного года и переход на новый учебный год в системе АСУ РСО Для осуществления перехода образовательных учреждений Западного образовательного округа на новый учебный год необходимо выполнить следующие мероприятия: 1. Администраторам школьной составляющей системы АСУ РСО выполнить формирование нового учебного года в разделе Школьное руководство – учебный план – кнопка «Формирование нового учебного года» 2. Учителям или администраторам школьной составляющей системы АСУ РСО выставить итоговые оценки за 3 триместр, год и итог в электронных классных журналах во всех классах; 3. Администраторам или секретарям в книге движения учащихся осуществить перевод учащихся 1- 3, 5- 8 и 10 классов в на следующий учебный год (в точном соответствии с числом приказа по школе), сделать выпуск учащихся 4, 9¸ 11 классов до 28 августа;

7. 2.Выставление триместровых и итоговых оценок 4. До 1 сентября осуществить летнее движение учащихся; 5. Учителям проверить и при необходимости привести в соответствие с учебными планами на новый учебный год, поурочное планирование с обязательным внесением в базу системы АСУ РСО темы урока и домашнего задания 6. До 1 сентября ввести в систему данные о нагрузке, сформировать учебный план 7. До 6 сентября внести расписание и запустить электронный журнал (по мере необходимости вносить исправления в электронный журнал) Система АСУ РСО Западного образовательного округа доступна по адресу: http://west.asurso.ru, в связи с изменением адреса доступа к системе необходимо внести изменения в ссылки доступа к системе на сайтах образовательных учреждений.