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Planificación Estratégica

Planificación Estratégica. Planificación E stratégica. Hablamos de un concepto muy mencionado , pero poco utilizado . Es la combinación de dos elementos medulares en la Administración de Empresas

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Planificación Estratégica

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Presentation Transcript

  1. PlanificaciónEstratégica

  2. PlanificaciónEstratégica • Hablamos de un conceptomuymencionado, peropocoutilizado. Es la combinación de dos elementosmedulares en la Administración de Empresas • La Ley 236 de 30 de diciembre de 2010, (segúnenmendada), Ley de Rendición de Cuentas y Ejecución de ProgramasGubernamentales, establece los mecanismospara el establecimiento de la PlanificaciónEstratégica y la medición del desempeño de los Programas de lasagencias del Gobierno de Puerto Rico.

  3. PlanificaciónEstratégica • Planificar + Estrategia • Planificar: consta de preveer y decidir hoy lasdecisionesquenosafectaránmañana. No se trata de adivinar, esver y tomardecisionesqueayuden a ir del presenta al futuroexitosamente. • Estrategia: conjunto de decisiones y/o criteriosque la organizacióntoma en cuenta y orientaestahacia el logro de susobjetivos. Involucra, propósito general, un marco conceptual queayuda a la transformación y adaptación.

  4. Estrategia a nivel de negocios • Plan Estratégico: • Es el documento en el que se intentaplasmar, por parte de la gerencia, cuálserá la estrategiadurante un períododeterminado. • Se intentadefinircualesserán los movimiento claves, quellevarán a la unidad a cumplirsusmetas y objetivos.

  5. Ejemplo:

  6. La planificación estratégica te permite responder a las siguientes preguntas: • ¿Quiénes somos? • ¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer? • ¿Qué problemas estamos tratando? • ¿Qué influencia queremos causar? • ¿Qué asuntos críticos tenemos que responder? • ¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestras prioridades?

  7. Ejemplo: Escuela de ArtesPlásticas PLAN ESTRATÉGICO 2009-2013 La Escuela de Artes Plásticas es una institución autónoma, pública, de educación superior al servicio de la cultura y el pueblo de Puerto Rico. Se dedica a la formación plena de artistas profesionales, diseñadores y maestros de arte, mediante el desarrollo de la creatividad, los procesos cognoscitivos y la enseñanza de técnicas artísticas y pedagógicas. Ofrece programas de bachillerato que estimulan y promueven el desarrollo humanístico y cultural de los estudiantes. Éstos se forman vinculados a la rica tradición plástica puertorriqueña, a la vez que exploran nuevos lenguajes de expresión artística. La Escuela de Artes Plásticas aspira al desarrollo de una conciencia social entre sus estudiantes y a sensibilizarlos hacia la búsqueda de una vida enriquecedora. Atiende la educación recurrente de diversos sectores de la comunidad, a través de cursos cortos dirigidos a ampliar sus conocimientos y sus capacidades artísticas, profesionales o personales.

  8. Proceso de planificaciónestratégica Identificar la misión, los objetivos y lasestrategiasactuales de la Agencia • Cuáles la razónpor la quela agenciaexiste. • Unadeclaraciónqueincluyalasprincipalesfunciones y operaciones de la agencia. • Incluirresultadosrelacionados a los objetivos. • Nombrarlasleyes y reglamentosquehansidoestablecidos. • Descripción de cómo se alcanzaránlasmetas y objetivospropuestos. • Detalle de los procesosoperativos, habilidades, tecnología, recursoshumanos, presupuesto, información, y recursosnecesariosparacumplirlasmetas y objetivos.

  9. Análisis del ambienteexterno • El análisis del ambientees un pasocrítico en el proceso de la estrategia. • Define en gran medida, lasopcionesdisponiblespara la gerencia. • Unaestrategiaexitosaserá la que se adaptebien al ambiente. (competencia, quélegislación y cuáles la oferta de mano de obra.) • Oportunidades: son factores (Ambientalesexternospositivos.) • Amenazas: son factores (Ambientalesnegativos)

  10. Análisis de los recursos de la organización • Establecermetas de desempeñoparadeterminar el nivel de rendimiento de cadaprograma • Establecermetas de desempeño de maneraobjetiva, cuantificable y medible. • Brevedescripción de los procesosoperacionales, habilidades, tecnología, recursoshumanos, presupuesto, etc. • Establecerindicadores de desempeñoquepuedanserutilizadospara la medición de resultados.

  11. ¿Qué es y qué contiene el Plan Estratégico y Plan Anual? – Ley 236? • El Plan Estratégico es un plan para cuatro años o más que incluye todas las metas a largo plazo de la agencia, ya sean programáticas, gerenciales o fiscales. Este documento contiene la Misión de la Agencia; sus Metas Estratégicas ; los Objetivos Estratégicos; un resumen de su Análisis Estratégico; una indicación sobre sus planes para evaluar progreso. • El Plan de Ejecución Anual es el documento en el que se establecen, por parte de la gerencia, los objetivos a conseguir cada año y la manera de alcanzarlos. Este Plan debe estar en armonía con lo establecido en el Plan Estratégico.

  12. El formato de presentación del documentopara Plan Estratégico:

  13. Ejemplo:

  14. El formato de presentación del documentopara Plan Anual:

  15. Ejemplo:

  16. Evaluación de resultados • Qué tan eficaceshansidonuestrasestrategias?. • Esnecesariohacerajustes, cuáles?. • Los conceptos y técnicas del proceso de control puedenusarseparaevaluar los resultados de lasestrategias y corregirlasdesviacionessignificactivas.

  17. El formato de presentación del documentoparaInforme de Resultados:

  18. Colaboración: ZorivetteMeléndez Serrano Estudiante MA Psicología Industrial/Organizacional UPR-Rio Piedras Propiedad de Oficina de Gerencia y PresupuestoGobierno de Puerto Rico

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