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Projektmanagement

Projekt DIN 69900 Einmaligkeit Zielvorgabe zeitliche, finanzielle, personelle, andere Grenzen projektspezifische Organisation und... Komplexität interdisziplinär. Management “geschickt bewerkstelligen” Zielerreichung planen Zielerreichung steuern veranlassen überwachen sichern

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Presentation Transcript

  1. Projekt DIN 69900 Einmaligkeit Zielvorgabe zeitliche, finanzielle, personelle, andere Grenzen projektspezifische Organisation und... Komplexität interdisziplinär Management “geschickt bewerkstelligen” Zielerreichung planen Zielerreichung steuern veranlassen überwachen sichern motivieren koordinieren informieren entscheiden Projektmanagement

  2. Systemdenken, Prozessdenken Prinzipien Strukturen Werkzeuge („tools“) und Methoden Fähigkeiten (≠ Fertigkeiten!) Praxisbezug Bau >> Inhalte zu Methoden Anhaltspunkte: IPMA body of knowledge Projektmanagementlehre

  3. Ressourcen Produkte Serien- vs. Unikatfertigung (nach M. Horner)

  4. Projekt- gg. General-Management • Projekt Management • Spezifische Ziele • Einmaligkeit • Fixe Dauern • Multi-disziplinäre Teams • Temporäre Teams / Organisation • Schneller Wechsel • Relative Unsicherheit • General Management • Umfassende Ziele • Wiederholungssituationen • Kontinuierliche Prozesse • “going concern” • Feste Teams • Langsamer Wandel • Relative Sicherheit

  5. Geschichte • Ägypter, Antike : Organisatorische Leistungen • 12. – 15.Jahrhundert : Baumeister, Kathedralen • 15. – 18.Jahrhundert : Architekten • 19.Jahrhundert : Ingenieure • Frühes 20. Jahrhundert: Taylorismus, wissenschaftliches Management • 1940: Manhattan project • 1960 - ?: Militärische Projekte, Einbezug von EDV und IT • 1995 / 2000 ff: Gesamthafte Konzepte, standardisierte Prozesse

  6. Projektmanagement - Evolution

  7. Analyse Ist-Situation Zieldefinition Alternativensuche Projektverantwort-lichkeiten Personal Problembewältigung Risikoeinschätzung Projektorganisation Verwertung von Erfahrungen PM Zweck am Beispiel von Schwächen

  8. Typische Fehler: Ist-Analyse

  9. Unklare Zieldefinition

  10. Subjektiver Lösungsansatz

  11. Unklare Projektverantwortlichkeiten

  12. Mitarbeiter

  13. Problemlösungsansätze

  14. Risikobewertung

  15. Projektstruktur, Organisation

  16. Lernbereitschaft

  17. Projektverlauf

  18. Projekt / Objekt

  19. Management / Steuerung

  20. Projektmanagement /-Steuerung • Leistungssäulen der Projektsteuerung • Projektsteuerung = Stabsfunktion • Projektmanagement = Linie; inkl. (Teile der) Projektleitung

  21. Allgemeine PM-Aufgaben • Projektdefinition > Bedarfsermittlung • Projektgliederung > Elemente (Substanz) • Projektorga > Struktur • Projektinfo > Dokumentation

  22. Definition des Projekts • Projektumfang („Scope“) • Definition Ziele • Definition Freiheitsgrade • Definition Rollen der Projektbeteiligten

  23. Projekt.. untergliedert.. und strukturiert mit jobs, Zielen, Teilzielen und Ressourcen Projektstrukturierung

  24. Anwendung im Bauwesen • Planung Programm • Objektstruktur • Produktion • Abläufe • Kosten • Qualitäten

  25. Ablaufphasen • Projekt/Objekt • Grundphasen (Konzeption, Konstruktion, Vorbereitung, Ausführung) • Randbedingungen (HOAI, Vorschriften) • Sequenzielle Abläufe • konventionelle, synchrone, neutrale Planung • traditionelle HOAI - Abläufe • beschleunigte Abläufe

  26. Phasenmodelle • Analyse • Konzeption • Konstruktion • Vorbereitung • Ausführung

  27. Phasen der Investitionsprojekte

  28. HOAI und PS Phasen nach AHO • Projektvorbereitung (HOAI LP 0 -1) • Planung (HOAI 2 – 4) • Ausführungsvorbereitung (HOAI 5 – 7) • Ausführung (HOAI 8) • Projektabschluss, Dokumentation (HOAI 9 (?)) • Grundlagenermittlung • Vorplanung (Projekt- und Planungsvorbereitung) • Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung) • Genehmigungsplanung • Ausführungsplanung • Vorbereitung der Vergabe • Mitwirkung bei der Vergabe • Objektüberwachung (Bauüberwachung) • Objektbetreuung und Dokumentation

  29. Sonstige Regelwerke, z.B. RB-Bau RB-Bau • KVM - Bau (Kostenvoranmeldung) • HU - Bau (Haushaltsunterlage) • AFU - Bau (Ausführungsunterlage) Ähnlich: firmeninterne Lösungen

  30. Planungskonzeptionen

  31. PM Phasen in der Praxis • Vorüberlegungen, Analysen; i. d. R. vor Projektaufnahme • Projektentwicklung • Vorplanung • Bauvorbereitung im weitesten Sinn • bauliche Realisierung • Nachlauf für die bauliche Realisierung • Inbetriebnahme bis Vollbetrieb • Betrieb • Beseitigung oder Umwidmung (bzw. maßgebliche Nutzungsänderung)

  32. Konventionelle Abläufe nach HOAI

  33. Beschleunigte Abläufe nach HOAI

  34. Neue Vertrags- und Vergütungsformen • (Generalunternehmer) • (Pauschalvergütung) • Komplexer Global-Pauschalvertrag • Construction Management „at risk“ • Simultaneous Engineering • GMP = Vergütungsmodell! • PPP in allen Variationen Grenzen durch Regelwerke (z.B. VOB) und Kosten (Angebote, Transaktion)

  35. Beispiel für CM „at risk“ Vergabe der ersten Stufe Auswahl CM GMP-Verhandlungen, ggf. Abbruch und GU-Vergabe Vorphase erste Stufe zweite Stufe Ausführungsplanung und Baudurchführung Grundlagenermittlung und erste Planungsergebnisse Planung und Optimierung Beratung HOAI-Leistungsphase 1 2 3 4 5 6 7 8

  36. Kosten Budget Qualität GU / Pauschalfestpreis Planungs-phase Bauphase Typischer Kostenverlauf Pauschalauftrag

  37. Qualität Budget Kosten CM / GMP Planungs-phase Bauphase Beispielhafter Kostenverlauf CM / GMP

  38. Varianten der Leistungsbeschreibung

  39. Vom Bedarf zur Planung Neubaubedarf erkannt Funktions-programm Bedarfs-programm Raum-programm Erhebung, Analyse Umsetzung in Planung

  40. Fehler im Prozess • Flächenorientierung am Ist • Bedarfsorientierung am Ist • Umfrage anstelle Analyse • Wunscherhebung anstelle Funktionsprüfung • Flächenorientierung nach baulichen Randbedingungen • Bauflächen- anstelle Nutzflächendenken

  41. Beispiel Büroarbeitsplatz • Minimale Breite 1,80 m (0,80 m + 1,00 m) • Schrankraum • Bewegungsraum • Alternative Grundkonzepte zu Zellenbüros • Großraum • Kombi – Büro • „Zigeunerarbeitsplätze“

  42. Beispiel Planungsvorgaben • 2 Regelarbeitsplätze je Büro = rd. 18 m2 • Sinnvoll: 3,60 m x 5,00 m • Höhere Tiefe, z.B. 5,70 m bringt nichts! 5,70 m x 4,00 m = 22,80 m2; HNF + 27%! • Berücksichtigung Rastermaße, z.B. 1,25 m x 3,75 m; Euromodul 1,20 m (0,60 m, 0,30 m) • Nutzflächenrelationen • Sonderproblem: Grundstückskosten nach GF

  43. Optimierung • Flächen • Beziehungen • Folgekosten • Investition (Brandschutz!) • Bauunterhaltung • Flexibilität • Rückbau

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