สร้างสื่อนำเสนอข้อมูลด้วยโปรแกรม PowerPoint

1. สร้างสื่อนำเสนอข้อมูลด้วยโปรแกรม PowerPoint 1

2. Microsoft PowerPoint • โปรแกรมสร้างสื่อนำเสนอข้อมูล • ข้อความ • รูปภาพ • กราฟ • ผังองค์กร • รูปแบบการนำเสนอหลากหลาย • นำเสนอบนจอภาพ • พิมพ์เป็นแผ่นใส • สร้างเอกสารเว็บ 2

3. การเรียกโปรแกรม 1. คลิกปุ่ม Start 2. เลือกรายการ Program 3. คลิกที่โปรแกรม Microsoft PowerPoint วิธีที่ 1 ครับ 3

4. การเรียกโปรแกรม 1. คลิกปุ่ม Start 2. เลือกรายการ Run… 3. พิมพ์คำว่า Powerpnt วิธีที่ 2 ครับ 4. คลิก OK 4

5. เริ่มโปรแกรม เริ่มสร้างใหม่ สร้างด้วยต้นแบบ สร้างแบบอัตโนมัติ เริ่มด้วยวิธีไหน ดีน่ะครับ เปิดงานเดิม 5

6. สร้างงานใหม่ด้วย Blank presentation 1. เลือกรายการนี้ครับ 2. คลิกเลือกรูปแบบหน้าสไลด์ แล้ว OK 6

7. จอภาพการทำงาน แถบชื่อโปรแกรม ปุ่มควบคุม แถบเมนูคำสั่ง แถบเครื่องมือ สไลด์พิมพ์งาน แถบไม้บรรทัด แถบเครื่องมือ แถบสถานะ แถบเลื่อนดูข้อมูล 7

8. ปิดโปรแกรม สนใจวิธีไหน ก็เลือกได้ครับ วิธีที่ 1. เลือกเมนูคำสั่ง File, Exit วิธีที่ 2. กดปุ่ม วิธีที่ 3. คลิกเมาส์ที่ปุ่ม Close 8

9. สร้างงานด้วย AutoContent Wizard เรียกโปรแกรม แล้วเลือก AutoContent Wizard 1. คลิกปุ่ม OK 2. เข้าสู่การสร้างสไลด์แบบอัตโนมัติ 3. วิธีนี้สร้างสไลด์ ได้เร็วมากครับ 9

10. สร้างงานด้วย AutoContent Wizard หน้าแรกของ AutoContent Wizard ให้คลิกที่ ปุ่ม Next ผ่านไปเลยครับ 4. ถ้าไม่ชอบใจ ตัวคลิปอันนี้ ก็ปิดได้ครับ เข้าสู่การสร้างสไลด์แบบอัตโนมัติ หน้าจอถัดไป จะให้เลือกลักษณะของ สไลด์ที่ต้องการสร้าง 5. คลิกเลือกลักษณะของ สไลด์ที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Next ได้ครับ 6. 10

11. สร้างงานด้วย AutoContent Wizard เลือกว่าจะสร้างสไลด์ หรือเว็บเพจ แล้วคลิกปุ่ม Next 7. กรณีที่เลือกสร้างสไลด์ ก็จะให้เลือกว่า ต้องการแบบไหน เช่น สไลด์นำเสนอบนจอ, สไลด์เพื่อพิมพ์เป็นแผ่นใสสี - ขาวดำ เป็นต้น เลือกแล้วก็คลิกปุ่ม Next เช่นกัน 8. ป้อนข้อมูลตามที่ปรากฏ แล้วคลิกปุ่ม Next 9. 11

12. สร้างงานด้วย AutoContent Wizard ถึงเส้นชัยแล้ว คลิกปุ่ม Finish ได้เลยครับ 12

13. สร้างสไลด์ด้วยต้นแบบสำเร็จรูปสร้างสไลด์ด้วยต้นแบบสำเร็จรูป มาทดลองสร้างสไลด์ ด้วยต้นแบบบ้างดีกว่านะครับ 1. เรียกโปรแกรม แล้วเลือก Template จากนั้นคลิกปุ่ม OK 2. เลือกดูต้นแบบที่ชอบสิครับ แล้วคลิกปุ่ม OK 13

14. สร้างสไลด์ด้วยต้นแบบสำเร็จรูปสร้างสไลด์ด้วยต้นแบบสำเร็จรูป 3. เลือกรูปแบบของสไลด์ แล้วคลิกปุ่ม OK 4.นี่ไงครับ ตัวอย่างหนึ่งรูปแบบที่เลือก 14

15. เปิดงานใหม่ (New) ไม่เอาอันเดิม สร้างใหม่น่ะ คลิกเลือกเมนูคำสั่ง File, New... หรือคลิกปุ่ม New 1. ปรากฏกรอบทำงานดังนี้ 2. คลิกเลือกรูปแบบงานจาก แถบรายการเลือก 3. คลิกเลือกไอคอนงาน 4. คลิกปุ่ม OK 5. 15

16. เปิดงานเดิม (Open) เปิดดูงานเดิม ได้ไหมครับ คลิกเลือกเมนูคำสั่ง File, Open... หรือคลิกปุ่ม Open 1. ปรากฏกรอบทำงานดังนี้ 2. คลิกเลือกไดร์ฟหรือโฟลเดอร์จาก Look in: 3. คลิกเลือกไฟล์ 4. คลิกปุ่ม Open 5. 16

17. จัดเก็บงาน (Save) ไชโย สร้างงานเสร็จแล้ว เก็บบันทึกดีกว่าครับ คลิกเลือกเมนูคำสั่ง File, Save หรือคลิกปุ่ม Save 1. กรณีที่เป็นการจัดเก็บครั้งแรก จะปรากฏกรอบทำงานดังนี้ 2. คลิกเลือกไดร์ฟหรือโฟลเดอร์จาก Save in: 3. ตั้งชื่อไฟล์ 4. คลิกปุ่ม Save 5. 17

18. เปลี่ยนลักษณะพื้นสไลด์ เลือกเมนูคำสั่ง Format, Background คลิกปุ่มนี้ เลือกสี, More Colors หรือ Fill Effects ที่ต้องการแล้ว กดคลิกปุ่ม Apply to all เพื่อให้มีผลทุกสไลด์ หรือ Apply มีผลเฉพาะสไลด์ที่กำลังทำงาน 18

19. การเลือกสี สีใน PowerPoint เล่นไม่ยากหรอกครับ คลิกเลือกสีที่ต้องการ วิธีที่ 1 คลิกรายการ More Colors แล้วเลือกสี วิธีที่ 2 คลิกรายการFill Effects เพื่อเลือกการใส่ลักษณะพิเศษ วิธีที่ 3 19

20. การเลือกสี คลิกรายการFill Effects เพื่อเลือกการใส่ลักษณะพิเศษ วิธีที่ 3 โดยมีลักษณะพิเศษให้เลือกหลายรูปแบบ เช่น Gradient เป็นการใส่สีแบบไล่โทนสี, Texture ลวดลายสำเร็จ, Pattern ลายต่างๆ และ Picture การนำภาพมาใช้ 20

21. การพิมพ์ข้อความ นำเมาส์คลิกในกรอบพิมพ์ข้อความที่สไลด์เตรียมไว้ให้ พิมพ์ในกรอบนี้ เหมือนพิมพ์บน MS-Word 21

22. การพิมพ์ข้อความ พิมพ์เสร็จแล้วนำเมาส์ คลิกนอกกรอบครับ ว้าว! ไม่ยากเลย 22

23. ~ การพิมพ์งาน 1. เปลี่ยนโหมดภาษาในการพิมพ์ โดยการกดปุ่ม สังเกตได้จากตัวแสดงโหมดภาษาบนแถบสั่งงาน โหมดภาษาไทย โหมดภาษาอังกฤษ 2. กดแป้นพิมพ์ตามอักขระที่ต้องการ สำหรับภาษาไทย ควรเว้นวรรคตามเหมาะสม เพื่อให้โปรแกรมตัดคำ ได้ง่าย 3. ไม่ควรเคาะปุ่ม Space Bar ในการเว้นวรรคมากกว่า 2 ช่อง 23

24. การพิมพ์งาน 4. เมื่อพิมพ์จบพารากราฟ ให้กดปุ่ม เพื่อขึ้นพารากราฟใหม่ 5. การขึ้นหัวเรื่องใหม่ หรือบรรทัดใหม่ ให้กดปุ่ม 6. การตัดคำด้วยตนเอง ให้นำเมาส์คลิกหน้าคำที่ต้องการตัดคำ แล้วกดปุ่ม 7. ข้อความที่พิมพ์ในสไลด์ ควรเป็นข้อความสำคัญ กระชับ ในลักษณะของรายการ หรือหัวข้อ ไม่ใช่เนื้อหาเป็น พารากราฟ 24

25. การพิมพ์งาน ไม่น่าอ่านเลย ข้อความเต็มไปหมด ว้าว! แบบนี้เยี่ยมมาก 25

26. การพิมพ์แบบรายการ หรือหัวข้อ งานพิมพ์แบบนี้เรียกว่า รายการ / หัวข้อ (Bullet) น่ะครับ เนื้อหาส่วนใหญ่จะพิมพ์ลักษณะนี้ รูปแบบสไลด์ ส่วนมากของ PowerPoint เป็นแบบรายการ 26

27. การพิมพ์แบบรายการ หรือหัวข้อ เลือกสไลด์สำหรับพิมพ์รายการ (Bullet) 1. คลิกเมาส์ในกรอบพิมพ์งาน พิมพ์ข้อความที่ต้องการ กดปุ่ม เมื่อต้องการขึ้นรายการลำดับถัดไป 2. ใช้ปุ่ม ในการลดความสำคัญของรายการ (ทำให้เป็นรายการย่อย) ใช้ปุ่ม ในการเพิ่มความสำคัญของรายการ (ทำให้กลับมาเป็นหัวข้อ) 3. รายการย่อยครับ 27

28. การแก้ไข นำเมาส์คลิกในกรอบพิมพ์ข้อความที่ต้องการแก้ไข 1. นำเมาส์ชี้ที่ ข้อความครับ เลื่อนเคอร์เซอร์ด้วยปุ่มลูกศร ไปยังตำแหน่งที่ต้องการแก้ไข 2. 28

29. การแก้ไข ใช้ปุ่ม <backspace> หรือ ในการลบอักขระที่ต้องการ 3. กดปุ่ม <backspace> ตัว “ร” ถูกลบ ทดสอบการลบตัวอักษร กดปุ่ม ตัว “ล” ถูกลบ เคอร์เซอร์ ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลปริมาณมากๆ สามารถใช้ หลักการเลือกข้อมูลก่อนดำเนินการได้ 4. 29

30. การเลือกข้อมูล - ระบายดำ 1. เลื่อนตัวชี้ตำแหน่งเมาส์ (รูปตัวไอ) ไปหน้าอักษรที่ต้องการ 2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ไปด้านขวาช้าๆ จะมีแถบสีดำคลุมข้อความ เมื่อได้ครบตามที่ต้องการ ให้ปล่อยปุ่มเมาส์ หรือ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปหน้าอักษรที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่มลูกศร เพื่อระบายแถบดำ ตามทิศของการกดปุ่มลูกศร 30

31. การปรับแต่งข้อความ 1. ทำการเลือกข้อความที่ต้องการปรับแต่งก่อน (ระบายดำ) 2. เลือกเมนูคำสั่ง Format, Font… เลือกลักษณะที่ต้องการ แล้ว OK มีคำสั่งให้เลือก เยอะน่ะครับ 31

32. การปรับแต่งข้อความ หรือ คลิกเมาส์บนปุ่มควบคุมแบบอักษร จาก Formatting Toolbar เลือกแบบอักษร เลือกขนาดอักษร เลือกขนาดอักษร * เพิ่มขนาด * ลดขนาด เลือกลักษณะอักษร * ตัวหนา * ตัวเอียง * ขีดเส้นใต้ * ใส่เงา 32

33. จัดพารากราฟ คลิกเมาส์ในพารากราฟที่จะจัด (ไม่ต้องทำระบายดำ) 1. คลิกปุ่มเครื่องมือจัดพารากราฟ จาก Formatting Toolbar 2. จัดระยะซ้ายขวา เฉลี่ยช่องว่างระหว่างคำ จัดชิดขอบขวา จัดกึ่งกลางหน้า จัดชิดขอบซ้าย 33

34. ปรับแต่งสัญลักษณ์ของรายการ/หัวข้อปรับแต่งสัญลักษณ์ของรายการ/หัวข้อ คลิกเมาส์ในบรรทัดที่ต้องการปรับแต่ง หรือเลือกข้อมูล 1. เลือกเมนูคำสั่ง Format, Bullet... 2. 2.1 เลือกฟอนต์สัญลักษณ์ เช่น Wingdings, Symbol 2.2 คลิกเลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการ 2.3 คลิกเลือกสีและขนาด จากนั้นกดปุ่ม OK 34

35. เพิ่มสไลด์ เอ๋! ผมทำสไลด์แรก เสร็จแล้ว ทำไงต่อดี เสร็จแล้วก็ทำงาน ลักษณะเดิมนะครับ ผมทราบครับ! ไม่ยากเลย คลิกที่ปุ่ม New Slide น่ะครับ อิๆๆ ได้แล้ว 35

36. เพิ่มสไลด์ 1. คลิกปุ่ม New Slide บน Standard Toolbar 2. คลิกเลือกรูปแบบของสไลด์ 3. กำหนดลักษณะของพื้นสไลด์ และพิมพ์งาน 36

37. บริหารสไลด์ แล้วถ้าผมจะย้าย หรือลบสไลด์ล่ะ ไม่ยากเช่นกัน เลือกเมนูคำสั่ง View, Slide Sorter 1. คลิกเลือกสไลด์ที่จะลบ แล้วกดปุ่ม <Del> 2. คลิกเลือกสไลด์ที่จะย้าย แล้วกดปุ่มค้างไว้ ลากเมาส์นำสไลด์ไปวาง ณ ตำแหน่งใหม่ 3. การสำเนาสไลด์ คลิกเลือกสไลด์ต้นฉบับ แล้วกดปุ่ม <Ctrl><C> 37

38. จัดแต่งด้วยรูปภาพ 1. คลิกเมาส์ตำแหน่งที่จะวางรูปภาพ 2. เลือกเมนูคำสั่ง Insert, Picture, Clip Art… หรือคลิกปุ่ม 3. คลิกเลือกภาพที่ต้องการ 4. คลิกปุ่ม Insert 38

39. เลือกรูปภาพ คลิกที่ภาพเพื่อเลือก จะปรากฏ จุดเล็กๆ รอบภาพ ที่เรียกว่า Handle คลิกที่พื้นที่นอกภาพ เพื่อยกเลิก การเลือกจุด Handle จะหายไป 39

40. ย่อ-ขยายรูปภาพ 1. คลิกเลือกภาพที่ต้องการ 2. นำเมาส์ไปชี้ที่จุด Handle เมาส์จะมีรูปร่างเป็นลูกศรเฉียง 3. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ เพื่อย่อ/ขยายรูปภาพ 40

41. ย่อ-ขยายรูปภาพ จุดเริ่มต้นอยู่มุมบนซ้าย ลากเฉียงลงเข้าหาตัว เป็นการย่อ จุดเริ่มต้นอยู่มุมบนซ้าย ลากเฉียงออกจากตัว เป็นการขยาย 41

42. ย้ายตำแหน่งรูปภาพ 1. คลิกเลือกภาพที่ต้องการ 2. นำเมาส์ไปชี้บนภาพ เมาส์จะมีรูปร่างเป็นลูกศรสี่ทิศ 3. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ ภาพจะถูกย้าย ตำแหน่ง ปล่อยเมาส์เมื่อได้ ตำแหน่งที่ต้องการ 42

43. ตกแต่งด้วยภาพวาด (Drawing) 1. เปิดแถบเครื่องมือ Drawing จากเมนูคำสั่ง View, Toolbars, Drawing 2. คลิกเลือกเครื่องมือวาดภาพ 3. สร้างภาพด้วยเครื่องมือที่เลือก 43

44. วาดสี่เหลี่ยม 1. คลิกที่ปุ่มเครื่องมือวาดสี่เหลี่ยม (Rectangle) 2. เมาส์จะมีรูปร่างเป็น “กากบาท” 3. นำเมาส์ไปชี้จุดเริ่มต้นของภาพ 4. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากลงเป็นแนวเฉียง เมื่อได้ขนาดสี่เหลี่ยมที่ต้องการ จึงปล่อยเมาส์ 44

45. วาดวงกลม/วงรี 1. คลิกที่ปุ่มเครื่องมือวาดวงกลม/วงรี (Oval) 2. เมาส์จะมีรูปร่างเป็น “กากบาท” 3. นำเมาส์ไปชี้จุดเริ่มต้นของภาพ 4. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากลงเป็นแนวเฉียง เมื่อได้วงกลม/วงรีขนาดที่ต้องการ จึงปล่อยเมาส์ 45

46. วาดเส้น/ลูกศร 1. คลิกที่ปุ่มเครื่องมือวาดเส้น/ลูกศร นี่ไง ลูกศร 2. เมาส์จะมีรูปร่างเป็น “กากบาท” 3. นำเมาส์ไปชี้จุดเริ่มต้น 4. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากเมาส์ให้ได้ทิศ และขนาดที่ต้องการจึงปล่อยเมาส์ 46 46

47. วาดรูปทรงอื่นๆ 1. คลิกที่ปุ่มเครื่องมือวาดรูปทรงอื่นๆ 2. ปรากฏรายการย่อย 3. คลิกเลือกรูปทรงที่ต้องการ 4. นำเมาส์ไปชี้ที่จุดเริ่มต้น กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากเมาส์ให้ได้ทิศ และขนาดที่ต้องการจึงปล่อยเมาส์ 47

48. วาดกรอบข้อความ คลิกที่ปุ่มเครื่องมือกรอบข้อความ 1. เมาส์มีรูปร่างเป็นกากบาท นำเมาส์ไปชี้ที่จุดเริ่มต้น 2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากเมาส์ให้ได้ทิศ และขนาดที่ต้องการจึงปล่อยเมาส์ 3. ปรากฏเคอร์เซอร์กระพริบอยู่ข้างในกรอบ สามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการได้ และปรับแต่งเหมือนการพิมพ์ปกติทั่วไป 4. 48

49. อักษรศิลป์ 1. คลิกปุ่มเครื่องมือสร้างอักษรศิลป์ 2. ปรากฏกรอบเลือกรูปแบบอักษรศิลป์ 3. คลิกเลือกรูปแบบ ที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม OK 49

50. อักษรศิลป์ 4. ปรากฏกรอบพิมพ์งาน 5. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ ในช่องนี้ 6. เลือกแบบอักษร, ขนาด, ตัวหนา, ตัวเอียงตามต้องการ เสร็จแล้ว กดปุ่ม OK ตัวอย่างอักษรศิลป์ ตัวอย่างอักษรศิลป์ 50