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FORMATION BUREAUTIQUE. POWERPOINT. FORMATION POWERPOINT. Logiciel Powerpoint : logiciel permettant de créer rapidement des supports de présentation.

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FORMATION BUREAUTIQUE.


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    Presentation Transcript
    1. FORMATION BUREAUTIQUE. POWERPOINT

    2. FORMATION POWERPOINT. • Logiciel Powerpoint : logiciel permettant de créer rapidement des supports de présentation. • Niveau débutant : Personne n'ayant jamais utilisé le logiciel ou ayant appris sur le tas sans une pratique intensive. Rencontre de fréquents problèmes.

    3. SOMMAIRE. • Présentation générale. • Le texte. • Les listes à puces. • Les dessins et formes automatiques. • Le mode trieuse. • Le mode Diaporama et l'animation. • La charte graphique ORGACONSEIL. • Les objets simples. • Les copier Coller entre applications. • L'aide en ligne. L'orthographe.

    4. MODALITES. • Un peu de théorie. • De nombreux exercices individuels. • Des corrigés. • Des recommandations. • Les nouveautés de la Version 97. • Des supports de type "pas à pas" avec les exercices associés. • Un peu de pratique de la présentation. • Du "sur mesure" si le temps le permet. • Animation alternée.

    5. Il existe 24 types de mises en page proposées en standard par Powerpoint. Il s'agit de présentation type, par exemple : Diapositive de titre, Titre seul, Liste à puces, Vide, Tableau. Il s'agit de combinaison d'objets élémentaires : Texte. Graphique. Image. Objet. Organigramme. Clip multimédia. LES MISES EN PAGE AUTOMATIQUES.

    6. QUE DOIT-ON RETENIR ? • Vous pouvez intervertir l'emplacement de texte avec des images, des tableaux Word, des feuilles Excel, des graphiques, des organigrammes, etc. ... même lorsque ceux-ci sont déjà mis en page. • Les zones de texte tapées avec l'outil texte (bouton A) ne sont pas reconnues par la fonction de Mise en page

    7. EXERCICE 1. • Ceci est un texte simple que j'ai saisi une première fois "au kilomètre" en fonction de mon inspiration. • Je pense qu'il serait bon que j'agrémente ce texte austère d'un graphique pertinent sur la droite. Un graphique haut en couleur très positif.

    8. CORRIGE 1. • Ceci est un texte simple que j'ai saisi une première fois "au kilomètre" en fonction de mon inspiration. • Je pense qu'il serait bon que j'agrémente ce texte austère d'un graphique pertinent sur la droite. Un graphique en couleur très positif.

    9. EXERCICE 2. • A la réflexion, je préfère, désormais, car je suis d'humeur un peu changeante, insérer : • Ce graphique en haut à droite, • Un organigramme en haut à gauche, • Et le texte en bas.

    10. CORRIGE 2. • A la réflexion, je préfère, désormais, car je suis d'humeur un peu changeante, insérer : • Ce graphique en haut à droite, • Un organigramme en haut à gauche, • Et le texte en bas.

    11. EXERCICE 3. • Après remise en cause par mon encadrement, qui a toujours raison, il conviendrait plutôt de placer le texte à gauche et les 2 objets à droite l'un en dessous de l'autre.

    12. CORRIGE 3. • Après remise en cause par mon encadrement, qui a toujours raison, il conviendrait plutôt de placer le texte à gauche et les 2 objets à droite l'un en dessous de l'autre.

    13. LES LISTES A PUCES. • Présentation/création des listes à puces.. • Exercice. • Modification des puces et couleurs. • Modification interligne. • Masque de diapositive. • Puis ajuster la taille du cadre (ancrage) ; appliquer modèle ou mise en page ? ; saisir commentaire ; correcteur de style

    14. CREER UNE LISTE A PUCES.

    15. EXERCICE LISTES A PUCES. • Ligne 1 • Ligne 2 • Ligne 3 • Ligne 4 • Ligne 5 • Ligne 6 • Ligne 7 • Ligne 8 • Ligne 9

    16. MODIFICATION LISTES A PUCES. • Ligne 1 • Ligne 2 • Ligne 3 • Ligne 4 • Ligne 5 • Ligne 6 • Ligne 7 • Ligne 8 • Ligne 9 • Ligne 1 • Ligne 2 • Ligne 3 • Ligne 4 • Ligne 5 • Ligne 6 • Ligne 7 • Ligne 8 • Ligne 9

    17. MODIFICATION INTERLIGNE. • Ligne 1 • Ligne 2 • Ligne 3 • Ligne 4 • Ligne 5 • Ligne 6 • Ligne 7 • Ligne 8 • Ligne 9 • Ligne 10 • Ligne 11 • Ligne 12 • Ligne 13 • Ligne 14 • Ligne 15 • Ligne 1 • Ligne 2 • Ligne 3 • Ligne 4 • Ligne 5 • Ligne 6 • Ligne 7 • Ligne 8

    18. MASQUE DE DIAPOSITIVE.. • Ligne 1 • Ligne 2 • Ligne 3 • Ligne 4 • Ligne 5 • Ligne 6 • Ligne 8 • Ligne 9 • 01.40.50.24.00 • Ligne 1 • Ligne 2 • Ligne 3 • Ligne 4 • Ligne 5 • Ligne 6 • Ligne 8 • Ligne 9 • 01.40.50.24.00

    19. LES FONCTIONS DE DESSIN. • Personnaliser sa barre d'outils. • Couleurs et traits. • Retournements et alignements. • Rotations. • Premier plan, Arrière-plan, Avancer, Reculer. • Grouper, Dissocier. • Quadrillage, Repères et échelle. • Les Formes automatiques.

    20. PERSONNALISER LES BARRES DE DESSIN. • Afficher la barre d'outils Dessin. • La placer verticalement sur la droite pour laisser le maximum de place à la diapositive. • Enlever 3 boutons "inutiles" de la barre dessin (Rotation libre, Rectangle, Ovale). • Pour qu'elle tienne entière sur la droite. • Il est toujours possible de rétablir la barre initiale. • Créer une barre personnelle contenant les principales actions sur les dessins. • Grouper, Dissocier, Modifier les points. • Avant-plan, Arrière-Plan. • Aligner… Aligner sur la grille, Aligner sur la forme. • Répartir… • Rotation. Retournements… • Rogner.

    21. CARRE DE GAUCHE CARRE DE DROITE 2.1 - LES COULEURS ET TRAITS / EXERCICE.

    22. CARRE DE GAUCHE CARRE DE DROITE 2.2 - LES COULEURS ET TRAITS / EXERCICE.

    23. CARRE DE GAUCHE CARRE DE DROITE 2.3 - LES COULEURS ET TRAITS / CORRIGE.

    24. 3 2 0 1 4 2.3 - MANIPULATIONS TRAITS / EXERCICE.

    25. A B D C 2.4 - MANIPULATIONS TRAITS CONTRAINTS.

    26. 2.5 - LES FORMES LIBRES / EXERCICE. A B F 2 1 C G E D

    27. A B F 2 1 C G E D 2.6 - LES FORMES LIBRES A MAIN LEVEE.

    28. 3 4 1 2 3.1- RETOURNEMENTS / EXERCICE.

    29. 3 4 1 2 3.2 - ALIGNEMENTS / EXERCICES. 3 4 1 2

    30. 3 4 1 2 3.3 - ALIGNEMENTS / CORRIGE. 3 4 1 2

    31. 3 4 1 2 4.1 - LES ROTATIONS / EXERCICE.

    32. 3 4 1 2 4.2- LES ROTATIONS / CORRIGE.

    33. 5.1 - PREMIER PLAN - ARRIERE PLAN / EXERCICE. CARRE TRIANGLE ROND

    34. 5.2 - PREMIER PLAN - ARRIERE PLAN / CORRIGE. CARRE TRIANGLE ROND

    35. 6.1 - GROUPER - DISSOCIER / EXERCICE. 1 2 3 1 2 3

    36. 1 2 3 6.2 - GROUPER - DISSOCIER / CORRIGE. 1 2 3

    37. 7.1 - REPARTIR HORIZONTALEMENT / EXERCICE. Pilotage Général de la Migration Bilan Plan de Migration Recettes et Bascule Préparation Détaillée

    38. Pilotage Général de la Migration Plan de Migration Préparation Détaillée Bilan Recettes et Bascule 7.2 - ECHELLE / CORRIGE.

    39. Pilotage Général de la Migration Plan de Migration Préparation Détaillée Bilan Recettes et Bascule 7.3 - ECHELLE / CORRIGE.

    40. 7.4 - ECHELLE / CORRIGE.

    41. 8.3 - LES FORMES AUTOMATIQUES / EXERCICE. TOTO

    42. 8.4 - LES FORMES AUTOMATIQUES / CORRIGE. TOTO

    43. LE DIAPORAMA. • Lancement à partir de Powerpoint. • Lancement à partir de la Visionneuse. • La compilation (pour les textes). • Les effets. • Les transitions. • Le cas des dessins. • L'icône Notes à main levée. • Exercice à volonté.

    44. COMPILATION STANDARD. • Exemple • Avec • Compilation • Simple

    45. COMPILATION AVEC EFFET. • Exemple • Avec • Effet • Passage de gauche

    46. COMPILATION AVEC EFFET. • Exemple • Avec • Effet • Passage du bas

    47. ESTOMPER LES POINTS. • Exemple • Avec effet • Balayage droite • Et estomper les points

    48. TRANSITION BALAYAGE. CARRE TRIANGLE ROND

    49. CARRE TRIANGLE ROND TRANSITION DECOUVRIR.

    50. CARRE TRIANGLE ROND TRANSITION DIAGONALE.