HYPERCADRE Logiciel de Gestion d’Entreprise

1. HYPERCADRELogiciel de Gestion d’Entreprise Gestion commerciale Comptabilité générale Publipostage, Prospection Modules optionnels sur devis

2. Fonctions d’HyperCadre Comptabilité Générale Clients et fournisseurs Catalogue de : Produits stockés Catalogue général (>100000 articles) Gestion de plusieurs Dossiers simultanément Suivi des Tiers : Clients Fournisseurs Prospects Gestion des Achats : Commandes fournisseurs Réception et reliquats Factures fournisseurs Gestion des Ventes : Devis et Commandes clients Livrison et reliquats Factures clients Statistiques d’Achats et de Ventes Gestion du Stock

3. GESTION MULTI DOSSIERS • Différents dossiers réunis dans une seule base de données (permet les consolidations) • Différents dossiers peuvent être répartis dans des répertoires, des disques, des ordinateurs différents • Certains fichiers (Clients, Produits …) peuvent être communs à plusieurs dossiers

4. CATALOGUE DES PRODUITS • Produits Stockés • Produits courants • Liste du stock simplifié • Catalogue Général • Ensemble des références de tous les fournisseurs • Plus de 100.000 articles en ligne • Charges d’Exploitation • Pour les achats de charges

5. LISTE DES PRODUITS Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Choix de l’ordre d’affichage Recherche rapide d’un article Variation des prix d’achats et PMAP Stock en temps réel Plusieurs tarifs de vente

6. FICHE PRODUIT Référence de l’article Gestion des Codes à barre Lien Fournisseurs Classement par famille et sous-famille Taxes et remises Grille des tarifs d’achats Grille des tarifs de vente par catégorie t par quantités Informations Marge et Stock

7. STOCK PRODUIT Totaux par types de mouvements Situation du stock Prix d’achat et PMAP Seuils pour le réapprovisionnement automatique N°chrono pour les entrées et les sorties Accès direct à la commande, livraison, facture Nom du destinataire client ou de l’origine fournisseur Références factures client/fournisseur

8. STATISTIQUES PRODUITS Sélection par centre Sélection par type de mouvement Sélection par client ou par fournisseur Choix de l’année Total des C.A. Calcul marge commerciale Total des quantités vendues Ligne détails des achats et ventes

9. GESTION DES TIERS • Clients • Devis, Commandes, Livraison, Facture • Fournisseurs • Devis, Commandes, Livraison, Facture • Prospects • Devis, transferts en clients • Personnel • Gestion des ressources humaines

10. LISTE DES TIERS Recherche rapide d’un client, d’un fournisseur Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Choix de l’ordre d’affichage Courrier automatique, E-mail, Télécopie Plusieurs N° téléphone pour plusieurs contacts Jusqu’à trois adresses différentes Clés de recherches

11. FICHE ADRESSE Zone de politesse pour le courrier Adresse complète, recherche code postal/ville Courrier automatique, E-mail, Télécopie Différents codes d’accès Liste illimitée de contacts, courrier personnalisé Téléphone, Fax, Portable, E-mail Choix des types d’adresse

12. FICHE COMPTABLE 3 domiciliations bancaires Informations pour l’exportation Informations sociales, TVA intracommunautaire Solde, CA et budget annuel Paramètres pour la comptabilité automatique Choix d’un tarif produit Informations de la comptabilité

13. CODIFICATION Liste des paramètres Dates générées par la gestion commerciale Agent commercial Catégorie socio-professionnelle Mode de règlement habituel Gestion des différentes devises Remises accordées Chaque paramètre permet une analyse statistique Paramètres pour le publipostage

14. INFORMATIONS COMMERCIALES Choix des devis, commandes, livraisons, factures Interrogation personnalisée sur chaque colonne Sélection par centre Choix de l’année Liste des devis, commandes, livraisons, factures Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri) Accès direct sur la facture complète

15. STATISTIQUES Sélections centre, type de bon, année etc. Marge commerciale mensuelle CA mensuel et comparaison par rapport au budget prévu Pourcentage mensuel sur le budget annuel prévu Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Affichage des informations pertinentes Lignes détail des factures

16. GESTION DES ACHATS • Devis • Demandes de prix • Commandes fournisseurs • Envoi par fax • Stock prévisionnel • Réceptions • Simple validation et contrôle des commandes • Suivi des reliquats • Factures • Comptabilité automatique (achats et règlements)

17. LISTE DES ACHATS Choix de l’ordre d’affichage Gestion différenciée par centres Recherche par Fournisseur Impression Fax et e-mail automatique ou manuel Liste de tous les achats en cours Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri) Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Accès direct à l’achat

18. SAISIE DES ACHATS Options de saisie Coordonnées fournisseur Délais optionnels Numérotation automatique Vos références Nos références Accès et recherche simplifiée des produits Indication du stock Références fournisseur Désignation sur plusieurs lignes Gestion du stock en temps réel

19. SAISIE DES ACHATS Importation de commande, Exportation en réception Saisie des acomptes et/ou des règlements Imprimé, Fax, E-mail Informations commerciales Remises Conditions, devise Tarif produit Transport et Expédition

20. SAISIE DES RÈGLEMENTS Tableau de 10 règlements échelonnés Ventilation sur plusieurs banques Différents modes de règlement Calcul automatique de l’échéance selon le mode de paiment Comptabilité et Lettrage automatiques Détail des règlements Calcul du solde

21. GESTION DU STOCK • Gestion du stock en temps réel • Stock réservé à la commande • Stock mouvementé à la livraison • Suivis automatisés • Inventaire journalier • Contrôles des mouvements • Calcul du Prix Moyen d’Achat Pondéré • Accès simplifié

22. GESTION DES VENTES • Devis clients • Suivi des devis acceptés ou refusés • Commandes clients • Envoi par fax • Stock réservé • Livraisons • Simple validation et contrôle des commandes • Suivi des reliquats • Factures • Comptabilité automatique (achats et règlements) • Relances simplifiées

23. LISTE DES VENTES Gestion différenciée par centres Recherche par Client Impression Fax et e-mail automatique ou manuel Choix de l’ordre d’affichage Liste de toutes les ventes en cours Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri) Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Accès direct à la vente

24. SAISIE DES VENTES Coordonnées client Numérotation automatique Options de saisie Délais optionnels Vos références Nos références Désignation sur plusieurs lignes Accès et recherche simplifiée des produits Indication du stock Marge commerciale et Taux de commission Gestion du stock en temps réel

25. SAISIE DES VENTES Informations commerciales (affichage des objectifs mensuels) Importation de commande, Exportation en livraison Saisie des acomptes et/ou des règlements Imprimé, Fax, E-mail Modification ponctuelle de l’adresse Conditions, devise Transport et Expédition Tarif produit Remises

26. SAISIE DES RÈGLEMENTS Différents modes de règlement Tableau de 10 règlements échelonnés Ventilation sur plusieurs banques Calcul automatique de l’échéance selon le mode de paiment Comptabilité et Lettrage automatiques Détail des règlements Calcul du solde

27. STATISTIQUES • Statistiques • Fournisseurs • Clients • Produits • Résultats • Sur devis, commandes, réceptions, factures • Sur l’année ou les historiques • Calcul des marges • Présentation manager • Palmarès • Analyse des résultats sur 3 ans ou plus

28. RÉSULTATS DES VENTES Tableaux sur 3, 4, 5 ans ou plus Calcul du CA par rapport à l’objectif fixé Différents Graphiques 2D ou 3D Résultats mensuels

29. PALMARÈS CLIENTS Liste du palmarès des meilleurs clients (le nombre est paramétrable) Résultats mensuels Différents Graphiques 2D ou 3D (barres, courbes, aires, escaliers, combinés, camemberts) Imprimables / Zoom

30. PALMARÈS PRODUITS Liste du palmarès des meilleures ventes de produits Calcul du CA par rapport à l’objectif fixé Résultats mensuels Différents Graphiques 2D ou 3D

31. COMPTABILITÉ • Comptabilité automatisée • Création des comptes tiers • Génération des journaux Achats et Ventes • Lettrage des tiers • Automatique à la saisie des règlements • Par pièce, par montant, ou manuel • Rapprochement bancaire • Pointage des règlements • Situation comptable, réelle, prévisionnelle

32. FICHE COMPTES Choix de la période Lettrage/Pointage manuel Sélections et tris Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Sélection Lettrées/Non lettrées Liste des écritures Accès direct sur les écritures Totaux / période

33. LISTE DES ÉCRITURES Sélection du journal et de la période Interrogation par compte Détail ou centralisation des journaux, mode lettrage, mode pointage Choix du tri de l’affichage Interrogation rapide et personnalisé sur chaque colonne Liste des écritures du journal Accès direct sur les écritures Totaux / début et fin période

34. Gestion de Production Assistée par Ordinateur • Fabrication • Analyse prévisionnelle des besoins matières • Lancements en fabrication • Traçage des lots • Suivi des lots fournisseurs • Suivi de lots de fabrication • Contrôles et Statistiques • Simulations et Réapprovisionnements automatiques

35. SUIVI DE CHANTIERS • Suivi des chantiers • Liste par client, par affaires • Liaison aux devis et commandes • Saisie des heures techniciens • Saisie journalière simplifiée • Saisie des matériaux • Listes de suivi chantiers • Comparatifs

36. SUIVI DES FORMATIONS • Saisie des conventions de formation • Impression automatique des documents • Saisie des plannings prévus et réalisés • Par formation, par formateur, par module • Facturation automatique • Regroupement de tous les participants par clients • Statistiques et comptes-rendus • Analyse des coûts, Heures participants par client • Total des heures, Volume annuel

37. COURTAGE • Saisie et édition des contrats de courtage • Informations Vendeur et Acheteur • Information et qualité produits • Tableaux récapitulatifs • Acheteurs, Vendeurs, Produits et co-courtiers • Facturation automatique • Suivi des expéditions • Saisie des règlements Vendeur, Acheteur • Gestion des Ristournes

38. AUTRES DÉVELOPPEMENTS • Étude de l’existant • Soumettez-nous votre demande • Analyse • Établissement du cahier des charges • Installation • Mise en place de votre spécifique