Présentation de la Migration ETP e-Commission Technological Platform

1. Présentation de la Migration ETPe-Commission Technological Platform

2. Introduction

3. Introduction • Présentation • Informations générales • Objectifs • Structure de la présentation Migration ETP

4. Informations générales • Horaire (durée 2h30 pause comprise) • Pas de téléphone portable • Pas de boisson dans la salle Migration ETP

5. Objectifs • Saisir les objectifs de la migration • Découvrir les nouvelles fonctionnalités • Démystifier la nouvelle plate-forme Migration ETP

6. La migration ETP • Migration du système d’exploitation (OS) NT4 Windows XP • Migration des applicationsOffice 97 Office XP • Migration technologiqueServeurs, domaines, etc. Migration ETP

7. Nouveautés • Un domaine unique pour la Commission Accès aux ressources et disques partagés • Intégration bureautique Applications courantes dans une même version • Performance D’avantage de sécurité (pas de perte de fichiers, etc.) • Un environnement plus intuitif et coloré Fonctionnalités d’aide contextuelle, etc. Migration ETP

8. Structure de la présentation • Module 1 : GENERALITES • Module 2 : SPECIFICITES SCIC • Module 3 : WINDOWS XP • Module 4 : OFFICE XP (Word-Excel-Outlook) • QUESTIONS - REPONSES Migration ETP

9. Module 1. GENERALITES

10. Structure de NET1 Réseau Commission DG X Dir. A Utilisateur x Un.3 U. y U. z DG Y Direction B Un.2 Unité 1 DG Z SCIC NET1 Migration ETP

11. Aspects centralisés : Sécurité (1) • Gestion du pwd du login sur NET1 (idem pour Outlook) • 4 catégories de caractères : • spéciaux, majuscules, lettres, chiffres • 8 caractères minimum • à changer tous les 90 jours Migration ETP

12. Aspects centralisés : Sécurité (2) • ne pas reprendre un pwd identique parmi les 5 utilisés précédemment ex : Ce1pwdceo • Inventaire centralisé pour le matériel utilisé (DNS) PS : Ces règles changeront éventuellement dans le futur Migration ETP

13. Module 2. Spécificités SCIC

14. SPECIFICITES SCIC • Déroulement de la migration • transfert des utilisateurs du domaine SCIC vers NET1 déjà opérationnel • début sept : migration des PC ’s publics effectif • sept -oct : migration simultanée des Desktops et des portables(Ces dates dépendent du bureau de sécurité qui n ’a pas encore validé la migration des portables) Migration ETP

15. SPECIFICITES SCIC • Comment s’initier à XP • Stations de tests à disposition dans salle de cours • Websheets.cec.eu.int • Autres perspectives : • consulter Syslog régulièrement pour inscription aux cours classiques Migration ETP

16. SPECIFICITES SCIC • Accès • OWA, OLK sont liés à NET1 • pour les applications propres au SCIC : rien ne change • pour la connexion de la maison (VPN) : rien ne change, contactez le Helpdesk en cas de problèmes Migration ETP

17. SPECIFICITES SCIC • Migration des PC ’s publics • les stations migrent en XP en août • logon automatique jusqu ’à la fin de la migration de toutes les stations de travail(desktops et portables compris) Migration ETP

18. SPECIFICITES SCIC • Migration des desktops • dès sept. • Migration des portables • prévu dès sept. en fonction de l ’accord du bureau de sécurité Migration ETP

19. Précautions pendant la migration • Ne pas se logger sur une station XP et revenir sur une station non migrée. • Ne pas utiliser son login sur un autre PC • Consulter mailbox, boîte vocale et intranet régulièrement • En cas de problèmes : Helpdesk : 59708 Migration ETP

20. Accès aux données sur le réseau • Pour rappel :Dans chaque unité, tous les folders sont accessibles en lecture par défaut, sauf si vous bloquez l’accès vous-même.Des folders partagés en écriture peuvent être créés sur demande via une fiche d’intervention. Migration ETP

21. A vous la parole • Pause Migration ETP

22. Module 3. WINDOWS XP

23. Windows XP • Démarrage simplifié • Start Menu • Navigation plus facile • Taskbar • Single Document Interface • Gestion • Windows Explorer Migration ETP

24. Ressources Paramètres Recherche / Aide Log Off / Shut Down Démarrage - Fin • START Menu Programmes récemment utilisés Toutes lesapplications Migration ETP

25. Travailler avec les programmes • Taskbar • Single Document Interface (l’application est ouverte une seule fois) • Gestion des fenêtres Migration ETP

26. Explorer Windows XP • Environnement Navigation + Historique Panneau contextuel contenu Migration ETP

27. Explorer Windows XP • Navigation Navigation Migration ETP

28. Explorer Windows XP • Historiqueet détails de l’affichage Migration ETP

29. Explorer Windows XP • Recherche • Nom • Temps • Localisation • Orthographe • Taille • Type Migration ETP

30. Comment connecter une imprimante ? • Dans le menu cliquez sur • La fenêtre de gestion des imprimantes apparaît : • Cliquez sur et suivez les différentes étapes de l’assistant Migration ETP

31. Module 4. OFFICE XP

32. Nouveautés Office • Gestion plus facile • Task Panes : New document, Search • Edition et mise en forme • Multiple clipboard, Smart Tags • Insertion • Tableaux, Diagrammes Migration ETP

33. Task Panes • Partie commune (1) + partie variable selon l’application (2) • Pour l’afficher menu VIEW / (1) (2) Migration ETP

34. Task Pane : Clipboard • Permet de garder en mémoire des éléments préalablement copiés et de les coller • Plusieurs fois • En plusieurs endroits • À différents moments Migration ETP

35. Smart Tags (balises actives) • Actions contextuellesIls sont communs ou particuliers aux applicationsExemples : • Correction automatique • Collage Migration ETP

36. Tableaux dans toutes les applications • Modifications, déplacements Migration ETP

37. Diagrammes • INSERT / Autres diagrammes Migration ETP

38. Aide • F1 (Office Assistant) ou • Websheetshttp://websheets.cec.eu.int Migration ETP

39. Remarques concernant certains programmes • Eurolook, Legiswrite • Internet Explorer 6 • Outlook Web Access • PowerPoint • FrontPage Migration ETP

40. WORD

41. Nouveautés Word • Edition • Task Panes (Reveal formatting, Styles and formatting, Mail Merge, etc.) • Sélection multiple • Gestion du multilinguisme • Facteurs spécifiques Migration ETP

42. Task Panes • Reveal formatting • Styles and formatting • Mail merge VIEW / Task Pane choix du service Migration ETP

43. Task Panes Styles and Formatting Reveal Formatting Mail Merge Migration ETP

44. Task Pane : nouveau document • Ouvrir un document • Créer un document • Vide • D’après un autre document • D’après un Template Migration ETP

45. Task Pane : Clipboard • Possibilités de : • Supprimer un élément • Coller un élément • Coller tous les éléments • Supprimer tous les éléments Migration ETP

46. Sélection multiple • Pour sélectionner : maintenir CTRL mais un seul collage Migration ETP

47. Gestion du multilinguisme • Paramétrages et correcteurs • Multilinguisme reconnu automatiquement • Nombreuses langues • Manuellement / Clic droit • Choix direct d’une langue • Set Language pour choisir Le sigle indique l’existence d’un dictionnaire Migration ETP

48. Facteurs spécifiques • Activer les Hyperliens avec CTRL • Enlever le Spell Check automatique TOOLS / Autocorrect Migration ETP

49. EXCEL

50. Nouveautés EXCEL • Recherche et audit • Recherche • Watch Window • Smart Tags • Function Interface • Tris Migration ETP