1 / 54

Wsparcie jst w zakresie budowy elektronicznej administracji.

Wsparcie jst w zakresie budowy elektronicznej administracji. Spotkanie informacyjne dla przyszłych Beneficjentów konkursu nr 2/POKL/5.2.1/2013 Integracja systemu EZD z aplikacjami dziedzinowymi Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji Warszawa, 04 luty 2014 r. Plan prezentacji:

pahana
Download Presentation

Wsparcie jst w zakresie budowy elektronicznej administracji.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Wsparcie jst w zakresie budowy elektronicznej administracji. Spotkanie informacyjne dla przyszłych Beneficjentów konkursu nr 2/POKL/5.2.1/2013 Integracja systemu EZDz aplikacjami dziedzinowymi Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji Warszawa, 04 luty 2014 r.

  2. Plan prezentacji: • Urząd w liczbach- zarządzanie dokumentacją • Systemy dedykowane- zarządzanie Urzędem i Miastem • Systemy dedykowane a wymagania dla systemu EZD • EZD w Urzędzie - doświadczenia • Przykłady wdrożonych i planowanych integracji z EZD

  3. Urząd Miasta Lublin w liczbach • 1 330 pracowników(w tym: 1 188 sp. urzędniczych, 142 sp. pomocniczych) • 48 komórek organizacyjnych(w tym SSP i WSP) • 24 lokalizacje • ponad 200 miejskich jednostek organizacyjnych • ponad 50 systemów (aplikacji, portali) informatycznych

  4. Urząd Miasta Lublin w liczbach • ponad 50 systemów informatycznych(aplikacji, portali) „wspomagających” pracę urzędników i … w roku 2012 • blisko 500 000 stron wydruków miesięcznie • rocznie prawie 15 000 ryz papieru w roku 2013 • około 250 000 stron wydruków miesięcznie • rocznie prawie 6 000 ryz papieru

  5. Urząd Miasta Lublin w liczbach • usługi świadczone w postaci dokumentów: • decyzje • postanowienia • zaświadczenia • informacje • sprawozdania • ankiety • umowy ...

  6. Urząd Miasta Lublin w liczbach • usługi świadczone w postaci dokumentów • dokumenty wpływające Liczba wpływów zarejestrowanych w Mdok - EZD

  7. Urząd Miasta Lublin w liczbach • usługi świadczone w postaci dokumentów • dokumenty wpływające Liczba wpływów zarejestrowanych w Mdok - EZD nowe zadania dla jst , a … liczba wpływów ...

  8. Urząd Miasta Lublin w liczbach • usługi świadczone w postaci dokumentów • dokumenty wpływające Liczba wpływów zarejestrowanych w Mdok – EZD • wpływy do poszczególnych komórek organizacyjnych

  9. Urząd Miasta Lublin w liczbach • usługi świadczone w postaci dokumentów • dokumenty wysyłane

  10. Urząd Miasta Lublin w liczbach • usługi świadczone w postaci dokumentów • dokumenty wysyłane najbardziej kosztowne usługi …

  11. Urząd Miasta Lublin w liczbach • usługi świadczone w postaci dokumentów • gromadzonych w aktach spraw

  12. Zarządzanie Urzędem i Miastem Systemy dedykowane lata 2005 – 2008 Projekt„Wprowadzenie elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentówi informatyzacja Biura Obsługi Mieszkańców” • wykonanookablowanie strukturalnewe wszystkich lokalizacjach Urzędu • zbudowano nowoczesną serwerownię • zakupiono sprzęt informatyczny • wybudowano lub kupiono szerokopasmową infrastrukturęszkielet Miejskiej Sieci Teleinformatycznej

  13. Nowoczesna serwerownia • centrum przetwarzania danych • wirtualizacja zasobów • chmura prywatna przeniesienie najważniejszych zasobów informatycznych serwery kasetowe + macierze FC przestrzeń RAW: 68 500 GB RAM: 399 360 MB rdzenie: 116 maszyny wirtualne: 60

  14. Usługi realizowane w sieci IP Urzędu • dostęp do internetu • dostęp do zasobów sieci(intranet, serwery usługowe, bazy chronione)‏ • telefonia IP(h.323, SIP, komunikacja central, faxserver, obsługa faxów w całej sieci)‏ • monitoring wizyjny miasta • dostęp do Pesel-net • serwery usługowe dla mieszkańców • serwery mapowe i dane geoprzestrzenne • publiczne punkty dostępu do Internetu • hosting 170 szkół • serwery media streaming • kolokacja „zewnętrznych” serwerów internetowych

  15. Miejska sieć światłowodowa • ponad 30 km

  16. Systemy dedykowane • zintegrowany systemu zarządzania • obecnie14 modułów i 350 użytkowników • 30 szkół podstawowych • 65 przedszkoli • 12 liceów • 15 gimnazjów • 25 zespołów szkół • Rady dzielnic • Zarząd Transportu Miejskiego • Zarząd Dróg i Mostów • Miejski Urząd Pracy • Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie • docelowo – wdrożenie 800 użytkowników

  17. Wymagania dla systemu EZD:

  18. Wymagania dla systemu EZD:

  19. Wymagania dla systemu EZD:

  20. Wymagania dla systemu EZD:

  21. Po co integracje EZD z systemami dziedzinowymi? • funkcjonowanie e-administracji powinno być oparte o: • elektroniczne zarządzanie dokumentami - EZD (także elektronicznymi) • elektroniczne systemy dziedzinowe • elektroniczne rejestry referencyjne • interoperacyjne działanie systemów używanych przez różne podmioty do realizacji ich usług oraz wymianę danych między tymi systemami

  22. Po co integracja EZD z systemami dziedzinowymi? • aplikacje dziedzinowe nie spełniają wymagań określonych dla systemu EZD • wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w ramach systemu, w szczególności: • prowadzenie rejestru przesyłek wpływającychi wychodzących • prowadzenie spisów spraw • wykonywanie dekretacji • wykonywanie akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym

  23. Po co integracja EZD z systemami dziedzinowymi? • najczęściej systemy i aplikacje dedykowanedla administracji do realizacji określonych czynności nie są systemami elektronicznego zarządzania dokumentami i prowadzenia spraw • są jedynie systemami wspomagającymi wykonywanie masowych wydruków dokumentów papierowych

  24. Po co integracja EZD z systemami dziedzinowymi? - brak możliwości wygenerowania jakiegokolwiek raportu - brak możliwości wygenerowania dokumentu celem włączenia do akt sprawy - aplikacja dziedzinowa nie spełniająca wymagań określonych dla systemu EZD

  25. EZD w Urzędzie - doświadczenia

  26. EZD w Urzędzie – doświadczenia • Elektroniczny System Obsługi Spraw • i Dokumentów - EZD • jeden rejestr dokumentów, spraw - usług • zdalny dostęp do spraw i dokumentów • praca grupowa na obiektach • automatyczne metryki spraw • elektroniczne dokumenty • elektroniczne podpisy • elektroniczna kancelaria • monitorowanie terminowości • elektroniczna sprawozdawczość i raportowanie

  27. EZD w Urzędzie – doświadczenia

  28. EZD w Urzędzie – doświadczenia • wdrażanie systemu ESOD • przygotowanie danych: • słowników • ewidencji • do • zarządzania systemem • zarządzania uprawnieniami • zarządzania kancelariami • automatyzacji procesów • certyfikacji

  29. EZD w Urzędzie – doświadczenia • opracowanie założeń i harmonogramu wdrożenia • wdrożenie etapowe etap I:

  30. EZD w Urzędzie – doświadczenia • podsumowanie I etapu (maj 2008 – czerwiec 2009) • dokonano oceny efektywności stosowanych technik szkoleniowych • ustalono zasady dla etapów kolejnych - szkolenia: • grupowe z przepisów instrukcji kancelaryjnej • grupowe w sali komputerowej • umiejętności obsługi komputera i oprogramowania biurowego • praca w systemie • indywidualne na stanowiskach pracy – porządkowanie akt bieżących • pracownicy wchodzący w skład zespołu udoskonalili swoją wiedzę i umiejętności z uwagi na interdyscyplinarność członków

  31. EZD w Urzędzie – doświadczenia • etap II (rok 2010): • przygotowanie do wejścia w życie „nowej instrukcji kancelaryjnej” • dostosowywanie systemu ESOD do wymagań EZD • integracje z systemami dziedzinowymi - dedykowanymi

  32. EZD w Urzędzie – doświadczenia • etap III (2011 – 2013) praktyka: • nie każdy wdrożony jest wdrożony • Kierownictwo Urzędu • pracownik • komórka organizacyjna • bądź cierpliwy • bądź pomocny • monitoruj • doradzaj • przekonuj • wdrożenie, szkolenia, integracje z systemami dziedzinowymi

  33. EZD w Urzędzie – doświadczenia • etap III (2011 – 2013) szkolenia:

  34. AD Active Directory Integracje z EZD - systemy informatyczne

  35. Wdrożone integracje z EZD • integracja z modułami dziedzinowymi - DOM, PE, SOWA

  36. Wdrożone integracje z EZD • integracja z modułami dziedzinowymi- DOM, PE, SOWA

  37. Wdrożone integracje z EZD • podpis kwalifikowany

  38. Wdrożone integracje z EZD • podpis kwalifikowany dla wielu dokumentów

  39. Wdrożone integracje z EZD • podpis kwalifikowany dla wielu dokumentów

  40. Wdrożone integracje z EZD Wizualizacja UPD w Mdok autoamtyczne zaczytanie danych

  41. Wdrożone integracje z EZD Wizualizacja UPD w Mdok

  42. Wdrożone integracje z EZD • usługi świadczone w postaci dokumentów • dokumenty elektroniczne

  43. Wdrożone integracje z EZD • integracja z pocztą elektroniczną - decyzja, iż e-mail stanowi dokumentację tworzącą akta sprawy - „przeciągnięcie” e-mail do folderu EZD

  44. Wdrożone integracje z EZD • integracja z pocztą elektroniczną - pobierz e-mail w EZD - utwórz dokument i dołącz do sprawy - dołącz jako plik do dokumentu

  45. Wdrożone integracje z EZD • integracja z pocztą elektroniczną w roku 2013

  46. Wdrożone integracje z EZD • obsługa spraw w całości elektroniczniejako wyjątki w systemie EZD • rok 2012

  47. Wdrożone integracje z EZD • dostosowanie do wymagań EZD

  48. Wdrożone integracje z EZD • obsługa spraw elektronicznie – rok 2012 • wyjątki w EZD

  49. Wdrożone integracje z EZD • obsługa spraw w całości elektroniczniejako wyjątki w systemie EZD • rok 2014

  50. Wdrożone integracje z EZD • uruchomienie elektronicznej urzędowej tablicy ogłoszeń – ETO UML • dostępna w czterech lokalizacjach Urzędu • oraz przez internet http://bip.lublin.eu/um

More Related