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Timeline of Effective Project: Partnering Strategies and Achieving Results

Explore the timeline of an efficient project, from diagnosis to execution and measuring results. Learn effective strategies to engage partners, execute plans, and achieve project objectives successfully. Get insights from Paul on using tools like 5w2h, SWOT, and Action Plans. Understand the importance of feedback meetings, innovation, decision-making, and celebrating achievements. Enhance your project management skills and strive for excellence in all endeavors.

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Timeline of Effective Project: Partnering Strategies and Achieving Results

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Presentation Transcript

  1. Conquista de parceiros e projetos eficazes

  2. A Timeline de um Projeto Eficaz Diagnóstico

  3. Diagnóstico Diagnóstico O que minha comunidade precisa? Dica do Paul: Pergunte “Por que? “. Busque a causa raiz do problema.

  4. A Timeline de um Projeto Eficaz Diagnóstico O Objetivo

  5. Diagnóstico O Objetivo: Ação, Projeto ou Campanha O Objetivo • Projeto: “Um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.” Norma ISSO 10.006 • Ação: É algo que acontece em um certo lugar em uma certa hora. Ou seja, algo pontual. (um projeto é composto de várias ações) • Campanha: As campanhas são criadas para atingir um objetivo de Marketing.

  6. A Timeline de um Projeto Eficaz Planejamento Diagnóstico O Objetivo

  7. Planejamento Planejamento Diagnóstico O Objetivo Planejamento é um processo que apresenta os caminhos a seguir, de modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e Recursos. Dica do Paul: Use a ferramenta 5w2h

  8. A Timeline de um Projeto Eficaz Planejamento Diagnóstico O Objetivo Execução

  9. Planejamento Diagnóstico O Objetivo Execução É a hora de colocar a mão na massa. Nesse momento os erros cometidos nas etapas anteriores fica evidente. Dica do Paul: Aproveite as habilidades de cada sócio.

  10. A Timeline de um Projeto Eficaz Planejamento Diagnóstico Medindo Resultados O Objetivo Execução

  11. Planejamento Diagnóstico Medindo Resultados O Objetivo Execução Verificar os resultados. Conseguimos o que queríamos? Dica do Paul: Reunião de Feedback. Aprenda com os erros.

  12. Dicas do Paul: • Use ferramentas: 5w2h, SWOT, Plano de Ação. • As inovação são boas. Mas copiar o que funciona bem é mais prático. • Debater é importante, mas tudo tem que ter um responsável e no final alguém tem que tomar uma decisão.

  13. Projetos excelentes... Eficácia mede a relação entre os resultados obtidos e os objetivos pretendidos, ou seja, ser eficaz é conseguir atingir um dado objetivo. Eficiência refere-se à relação entre os resultados obtidos e os recursos empregados. Excelência!

  14. Registre tudo: Relatório Representação, OMIR Brasil Divulgue tudo: Site 4580, Brasil Rotário... Celebre cada conquista!

  15. Buscando parceiros: Empresas • Buscar empresas que tenham ligação com o objetivo do projeto. • Apresentar o projeto escrito ou se possível, uma apresentação (vender a ideia). • Não pedir ajuda, oferecer a oportunidade de participar... • Detalhar o papel de cada um no projeto e mostrar os possíveis resultados para empresa • Verificar os incentivos fiscais, dedução IR... • Ter um CNPJ

  16. Buscando parceiros: Setor Público • Apresentar o projeto escrito, convidar a participar por ofício. • Buscar o parceiro que tenha ligação com o objetivo do projeto. Dica do Paul: Fique atento a imagem de Rotary com a política.

  17. Buscando parceiros: FeedBack • Envie ao parceiro um relatório dos resultados do projeto. Mostre as fotos e onde a notícia foi veiculada... “Demora-se muito para construir a reputação que pode desaparecer rapidamente” – Sonho Grande

  18. Buscando parceiros: Editais

  19. Buscando parceiros: Editais Dica do Paul: captacao.org/recursos/editais-abertos.

  20. Quantos projetos serão classificados? “Somos o que repetidamente fazemos. A Excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito.” Aristóteles

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