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  1. Microsoft Office XP智能工作型态的全新体验Experience ——制作成功的演示文稿 任课教师:陆 铭 联系方式:Tel- 56336732      QQ- 22839978 PoPo- Richard.Du@163.com Email:Richard.Lu@126.com 教学论坛:http://www.ccshu.org/bbs/

  2. PowerPoint 的基本应用 • PowerPoint 的基本功能、启动与退出 • PowerPoint 的窗口组成、视图模式 • 演示文稿的建立步骤 • 创建新的演示文稿 • 演示文稿的编辑 • 幻灯片的制作 • 已有的演示文稿的打开、关闭与保存

  3. PowerPoint 的高级应用 • 文本的编辑与文本格式化 • 对象的绘制与属性设置 • 对象的分解组合、对齐、旋转、翻转等操作 • 母板及其格式化 • 模板及其格式化 • 演示文稿的页面设置与打印 • 演示文稿的放映参数设置

  4. 参考资料 • 长春出版社,McKinsey & Company,《用演示说话》 • 长春出版社,McKinsey & Company,《用图表说话》 • 微软网站,www.microsoft.com • 清华大学出版社,丁力波,《学用Office 2000中文版》

  5. 制作演示文稿的原则 • 忌平铺直叙 • 尽量采用先提出结论(或问题),然后进行说明,最后进行总结的方式 • 精心准备开场白 • 建议采用“目的、重要性、预览”三者的组合 • 演讲结束要进行归纳总结 • 要对演讲的要点进行归纳,重申你的建议、要求等观点

  6. PowerPoint 的基本功能 • 基本功能 • 能在幻灯片中加入图形、图象、图表和声音文件 • 可选择20多种不同类型风格的幻灯片 • 可根据不同要求设计出不同的幻灯片切换和对象动画 • 可制作在Web浏览器上观看的HTML文件 • 启动与退出 • PowerPoint 的窗口组成、视图模式 • 幻灯片视图 • 大纲视图 • 备注页视图

  7. 演示文稿的建立步骤 • 设计演示文稿的内容 • 输入和编辑文稿 • 文稿排版 • 添加图形、图象、图表等其他形象化的内容 • 制作演讲用的讲稿 • 设计演示文稿的放映方式 • 文稿文件存盘 • 打印需要的文稿

  8. 开始规划演示文稿 • 大处着眼、小处着手 • 让听众知道整个演示的长度和大纲 • 时间在演示过程中对听众的影响 • 前 45 分钟是关键 • 演示文稿的组成 • 模板、演示文稿、幻灯片… • 内容提示向导 • 展开和摘要投影片的技巧

  9. 创建新的演示文稿 • 使用内容提示向导创建演示文稿 • 在启动对话框这选择“内容提示向导” • 选择“文件”-“新建”-“演示文稿” • 根据设计模板创建演示文稿 • 选择“文件”-“新建”-“演示文稿设计” • 创建空白的演示文稿 • 选择“文件”-“新建”-“常用”

  10. 微软所提供的各类模版 • 通用模版 • Microsoft.com 上的模版

  11. 演示文稿的编辑 • 在大纲视图下输入和编辑文本信息 • 文本的增删改操作 • 段落和提纲的位置、级别的改变 • 在幻灯片试图下编辑幻灯片的格局 • 幻灯片的增删改操作 • 幻灯片的排序 • 幻灯片的复制与移动

  12. 演示文稿的打开、关闭与保存 • 演示文稿的保存 • 文件类型的选择 • 保存特性的设置

  13. 文本的编辑与文本格式化 • 文本信息的添加 • 添加文本框:利用“绘图”工具 • 在自选图形中添加文本信息:利用“绘图”工具 • 文本的编辑 • 选择文本、移动与复制等 • 文本的格式化:利用“格式”菜单 • 文本字体的格式化 • 文本段落的格式化 • 普通视图上可以直接添加备注信息 • 备注信息演播时不会输出 • 备注信息可以打印输出

  14. 普通对象的绘制与属性设置 • 添加文本框与自选图形 • 在幻灯片视图下,利用“绘图”工具或“插入”菜单 • 插入剪贴图、图片、声音、影片 • 在幻灯片视图下,利用“插入”菜单 • 插入图表、表格、组织图和艺术字 • 在幻灯片视图下,利用“插入”菜单 • 对象属性的设置 • 利用“绘图”工具或“格式”菜单 • 项目符号的应用

  15. 普通对象的分合、齐转等操作 • 选择需要组合或分解的对象 • 利用“绘图”工具中的“绘图”命令 • 对象上可进行的操作有 • 对象的组合与分解 • 叠放次序的改变 • 对象的对齐与分布 • 对象的旋转或翻转 • 改变自选图形的形状

  16. 表格与音视频处理

  17. 添加日历控件等对象 • 添加图表对象 • 添加日历控件等

  18. 美化演示文稿的捷径 • 帮演示文稿穿新衣 • 套用现成设计模板 • 让文字能精准对齐 • 善用文字版式 • 快速批次编辑 • 了解并修改母版、 多母版的使用时机 • 关于中文字型与嵌入

  19. 模板及其格式化 • 模板的基本概念 • 模板是一个预先定义好的演示文稿 • 模板中的特性可以在选用后通过母板操作予以改变 • 母板中的特性对所有幻灯片有效 • 模板的选用 • 选择模板创建演示文稿 • 对现有的演示文稿应用新的模板格式 • 背景与配色方案的设定 • 利用“格式”菜单 模板作用于不同的演示文稿 母板仅作用于一个演示文稿的相同模板的幻灯片

  20. 母板及其格式化 • 母板的基本概念 • 四种母板,分别定义四种视图下文本的格式 • 母板的格式化操作 • 母板编辑状态的进入 • 文本安置格式的确定 • 页眉、页脚、编号等的设置 • 文本格式的确定 • 背景图案的确定 • 幻灯片配色方案的选用

  21. 让沟通和想法动起来 • 声光绚丽的效果 • 幻灯片切换 • 加入其他媒体素材 • 设定动画方案 • 自定义动画 • 视讯与声音的整合

  22. 整合其他 Office 数据及图形 • 关于表格(Table)和组织架构图 • 数据和图表 • 剪贴 Office 文件的数据和图形 • 当内容修改的时候,如何同步? • 图形压缩新功能 • 多份简报的合并作业

  23. 关于演说的准备和技巧 • 我的简报内容及长度适恰吗? • 来宾在乎什么? 不在乎什么? • 如何准备陌生的讲题内容? • PowerPoint 的排练与修改 • 让一份简报衍生出许多版本 • PowerPoint 的自定义放映 • 怎样让简报的文档变得更小?

  24. 演示文稿的放映参数设置 • 幻灯片放映时间的设定 • 利用“排练计时”或“幻灯片切换”命令 • 幻灯片放映方式的设定 • 选择“幻灯片放映”中的“设置放映方式”命令 • 幻灯片切换方式的设定 • 选择“幻灯片放映”中的“幻灯片切换”命令 • 放映对象的动画与动作 • 利用预设动画、自定义动画、放映动作设置等命令 • 自定义放映内容 • 可根据需要重新组织幻灯片的放映顺序

  25. 强而有力的结论 • 了解之前和接续的活动 • 您在环节中扮演的角色 • 真实的经验最能打动人心 • 我有一个朋友… • 成功的演示不会喧宾夺主 • 目的是什么? 重点在哪里? • 适当地总结活动的目的

  26. 关于Office的协同工作 • 对象的链接与嵌入 • 复制/粘贴静态信息,嵌入/链接动态信息 • 使用“选择性粘贴”实现嵌入/链接 • 从Word文档中获取信息 • 将PowerPoint文档转化为Word文档