Taller de Herramientas de Presentación

1. Taller de Herramientas de Presentación MicroSoft PowerPoint

2. MS Office • Versiones MS OFFICE 97, 2000, XP, 2007… • Versiones Windows 95, 98, 2000, XP, Vista… • Puedo tener Windows VISTA, con MS Office XP. • Compatibilidad entre Versiones de OFFICE. Las versiones más modernas soportan lo de las más antiguas, pero no necesariamente al revés.

3. MS Office • Es un paquete de programas dedicados al uso particular y ofimático. • Hay otros programas que hacen LO MISMO y son gratis: OpenOffice, StarOffice…. • Los programas de Office COMPARTEN ALGUNAS COSAS son: • Word: Edición de texto • Excel: Manejo de datos numéricos, tablas, etc.. • PowerPoint: Presentaciones • Access: Bases de datos • Outlook (express): Correo electrónico • …

4. ¿Qué es una Presentación? • Conjunto de DIAPOSITIVAS. • Una presentación ES un documento PowerPoint. • Las podemos ver a la izquierda, en el Área de Esquema. • Entonces…. ¿Qué es una DIAPOSITIVA? • Diapositiva es cada una de las “páginas” de este documento, en el que insertaremos OBJETOS

5. Entonces… ¿Qué es un OBJETO? • Objeto es todo lo que hay en una DIAPOSITIVA. • Puede ser texto, imagen, vídeo, música…y ya iremos viendo cómo se INSERTAN cada uno de los objetos posibles en la DIAPOSITIVA

6. Crear presentación desde PLANTILLA • Diseño de Presentación o Plantilla de Diseño: APLICADO a toda la Presentación, es decir, a TODAS las diapositivas de la Presentación. • Diseño de Diapositiva: APLICA a la Diapositiva nueva o a la que estoy manejando. Es referente a la colocación de Objetos en la diapositiva.

7. Crear diapositivas desde asistente sólo es interesante si tenemos todo el contenido pensado y archivado. En nuestro caso NO LO VAMOS A USAR NUNCA. Presentación con Asistente de contenido

8. Texto • Es un objeto más de PowerPoint • Se inserta desde INSERTAR o desde el botón “Cuadro de Texto” de la barra de Dibujo. Esto es un cuadro de texto y puedo cambiar su fuente, su color, el color de fondo del cuadro…..

9. Ejemplo de Cuadro de Texto Esto es un cuadro de texto y puedo cambiar su fuente, su color, el color de fondo del cuadro….. Cada cuadro de texto tiene unas PROPIEDADESque se pueden modificar seleccionándolo y luego pinchando en FORMATO ->Cuadro de Texto

10. Ejemplo de Cuadro de Texto Un cuadro de texto que casi no lo parece

11. Cambiar el FONDO de una Diapositiva • Para cambiar el fondo, pincho en Formato -> Fondo. • Desplegando la barra, me aparecen las distintas posibilidades para el fondo. • Recuerdo que puedo: • Aplicar a todo (todas las diapositivas de la presentación) • Aplicar (sólo a la que tengo en pantalla)

12. Una Diapositiva Insertada • En medio de otras diapositivas que ya existían. • Si quiero cambiar una de lugar… la selecciono: Cortar y Pegar donde quiera • Puedo Copiar (en una presentación) y Pegar (en otra presentación)

13. Cambiar el FONDO de una Diapositiva • Para cambiar el fondo, pincho en Formato -> Fondo. • Desplegando la barra, me aparecen las distintas posibilidades para el fondo. • Recuerdo que puedo: • Aplicar a todo (todas las diapositivas de la presentación) • Aplicar (sólo a la que tengo en pantalla)

14. Una Presentación es un Archivo • Se puede: Guardar, Abrir, Copiar, enviar por correo electrónico… • Todas estas operaciones están disponibles desde el menú Archivo • Tengo que saber la carpeta y el nombre que le he asignado al archivo para volver a encontrarlo.

15. Una Presentación es un Archivo • La información almacenada en un ordenador, se guarda en DISCOS, compartimentados en Carpetas, que a su vez pueden estarlo en otras subcarpetas… y dentro de ellas, están los ARCHIVOS. • En una RED, puedo guardarlo en una carpeta compartida en otro PC (Servidor). • Discos Extraíbles (con sus carpetas correspondientes): Disquetes, Pendrives (Lápices), DVDs, Tarjetas SD, Dispositivos BlueTooth

16. Guardar una Presentación • Guardar una presentación es guardar ESE ARCHIVO. • Para guardarla: Archivo -> Guardar Como. • En este Centro: • Mis Sitios de Red • Carpeta Compartida en Servidor • Busco carpeta con mi nombre • Asigno un Nombre de Archivo significativo • Por último: pincho en GUARDAR

17. Guardar una Presentación • Guardar una presentación es guardar ESE ARCHIVO. • Para guardarla: Archivo -> Guardar Como. • En vuestra CASA: • Elijo una Carpeta (puede ser “Mis Documentos” o no) • Asigno un Nombre de Archivo significativo • Por último: pincho en GUARDAR

18. Guardar con otro FORMATO • Guardar una presentación es guardar ESE ARCHIVO. • Para guardarla: Archivo -> Guardar Como. • Elijo el TIPO que puede ser: • Presentación (la normal) • Presentación con diapositivas PowerPoint (no se puede cambiar) • Página Web • Presentación compatible con otras versiones de PowerPoint

19. ¿Qué es una Presentación? • Conjunto de DIAPOSITIVAS. • Una presentación ES un documento PowerPoint. • Entonces…. ¿Qué es una DIAPOSITIVA? • Las podemos ver a la izquierda, en el Área de Esquema. • Diapositiva es cada una de las “páginas” de este documento, en el que insertaremos OBJETOS

20. Puedo insertarla desde el menú de Insertar - >Nueva Diapositiva Puedo Insertarla pinchando en el botón Nueva diapositiva. (Angel dice: de la barra de formato) Insertar Diapositiva

21. El Portapapeles: Copiar y Pegar • Cuando Copio LO QUE SEA, se va al “Portapapeles” • El Portapapeles es una especie de “Limbo” que comparten todos los programas de WINDOWS • Desde el Portapapeles puedo PEGAR en cualquier otro documento del tipo que sea

22. Imágenes • Insertar ->Imagen • Prediseñada • Desde Archivo • WordArt • Autoformas • Insertar Imágenes con Copiar y Pegar (de Internet…)

23. Imágenes Prediseñadas • Menú: (Buscar en… ) • Colecciones Seleccionadas: Marcar preferiblemente sólo en “Colecciones de Office” • Buscar alguna palabra concreta ejemplo: “coche”. Nos muestra las que cumplan esa búsqueda. • Si no ponemos ninguna palabra, nos muestra TODAS las imágenes disponibles en las colecciones seleccionadas. • Para insertarlas, vale con Pinchar sobre la imagen que quiera.

24. Imágenes Prediseñadas Cuadro de Texto

25. Imágenes Prediseñadas Una Imagen Prediseñada que es un “GIF Animado”. • Las imágenes Prediseñadas son Más que Imágenes. Puedo elegir otros TIPOS de Medios También puedo insertar un Sonido Prediseñado

26. Imágenes Prediseñadas • Si la conexión me va bien en Casa y mi ordenador funciona bien… puedo “Buscar en Todo” y encontraré muchas más cosas. (Flores amarillas) • Es conveniente hacer una búsqueda específica

27. Galería Multimedia • Las imágenes Prediseñadas se guardan en la Galería Multimedia. • Podemos Pinchar en Galería multimedia para explorarla y ver imágenes que contiene y luego “copiar” y “pegar” las imágenes que desee.

28. Imágenes desde Archivo • Si tengo Fotos o imágenes guardadas en mi PC o… lo que sea… puedo insertarlas en una diapositiva con “INSERTAR->Imagen: desde archivo”

29. Imágenes desde Archivo

30. Imágenes desde Internet • Con copiar y pegar…(copy/paste) • En Internet Explorer ponemos: images.google.es • Buscamos lo que sea (“flores amarillas”) • Selecciono el Tamaño de Imagen que necesito • Pincho en Buscar. Pincho en la imagen que me guste. Pincho con el botón derecho->Copiar • Elijo donde la quiero poner… y Edición->Pegar

31. Flores amarillas de Internet

32. Imágenes de Internet • Puedo, también, guardar una imagen que me guste como archivo, para usarla después como FONDOde diapositiva • Pincho en la imagen con elbotón derecho y “Guardar imagen como…”

33. Ejercicio • Una Presentación con: • 2 Imágenes prediseñadas • 2 cuadros de texto • 2 imágenes desde archivo • Una IMAGEN como fondo de diapositiva • 2 imágenes de Internet

34. Autoformas Cuadros sobre cuadros

35. Imagen WordArt • Se crean como imágenes, insertándolas desde el mismo sitio o desde el botón de A en la barra de dibujo. Este texto es una imagen

36. Ejercicio • Una Presentación con 5 Diapositivas que en total contengan: • 2 Imágenes prediseñadas • 2 cuadros de texto • 2 imágenes desde archivo • 2 imágenes de Internet • 2 WordArt • 2 Autoformas • Una IMAGEN como fondo de diapositiva

37. Animaciones • Todo objeto en una diapositiva se puede ANIMAR. • Para ello: Selecciono el objeto y luego pincho en el menú: • Presentación->Personalizar Animación • Después, comienzo a Agregar Efectos (de animación)

38. Animaciones: Efectos • Los efectos pueden ser: • De entrada • Énfasis • De salida • De desplazamiento • Un objeto puede tener varios de estos tipos.

39. Animaciones: Efectos • Los efectos pueden ser: • De entrada • Énfasis • De salida • De desplazamiento • Un objeto puede tener varios de estos tipos.

40. Animaciones: Efectos • Cada uno de los efectos tienen unas propiedades de Inicio • Al hacer click • Automáticamente después de la anterior • Automáticamente con la anterior • También Propiedades • Y Velocidad (lento, medio, rápido…) El texto tiene unos efectos especiales muy especiales 