FORMULACIÓN DE Planes de Desarrollo Facultades, II,CU, UAP y PEP TALLER - PowerPoint PPT Presentation

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  1. FORMULACIÓN DE Planes de Desarrollo Facultades, II,CU, UAP y PEP TALLER Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  2. Planeación estratégica Formulación del plan de desarrollo Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  3. Objetivos del Taller • Impulsar un proceso de reflexión profunda sobre los principales retos que enfrentan los OA, CU, UAP o PEP, y diseñar estrategias y proyectos para promover su desarrollo. • Formular la primera versión de la propuesta de plan de desarrollo 2011-2015, mediante la aplicación de metodologías y herramientas prácticas de planeación estratégica. • Fortalecer la cultura de planeación entre la comunidad de la Universidad Autónoma del Estado de México. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  4. Marco Normativo Artículo 7. En el Estatuto Universitario y la reglamentación correspondiente se determinará la integración, organización y funcionamiento del Sistema de Planeación Universitaria. Ley de la UAEM Artículos del 124 al 127. El Sistema de Planeación Universitaria. Características, Actores e Instrumentos del Sistema de Planeación. Artículos 130 al 132. Características y plazos para entregar al Consejo Universitario. Artículo 130. …“la propuesta será presentada al Rector, previo dictamen del Consejo de Gobierno correspondiente, dentro de los primeros 3 meses de ejercicio. El Rector, a más tardar en el mes siguiente lo presentará al Consejo Universitario para su aprobación”… Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional Estatuto Universitario

  5. Marco Normativo Artículo 8. Corresponde a la SPyDI. Apoyar a los Directores en la formulación de los instrumentos de planeación definidos en el SPU. Artículo 10. Los directores tendrán las facultades y obligaciones siguientes: Fracción III. … “entregar al Rector, a través de la SPyDI su plan de desarrollo y presentarlo ante el Consejo de Gobierno correspondiente y a la CPyEAeIE del Consejo Universitario, en los plazos y tiempos que la legislación universitaria señala” Reglamento de Planeación, Seguimiento y Evaluación para el Desarrollo Institucional Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  6. Marco Normativo Sistema de planeación universitaria • Institucional • Abierto • Participativo • Imperativo • Integral • Coherente • Congruente • Evaluatorio • Flexible Instrumentos Procesos Características • Planes • Programas • Proyectos Elaboración Ejecución Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional • Consejo Universitario • El Rector • Consejos de Gobierno de OA y PEP • Directores de OA y PEP • Titulares de dependencias admtvas y académicas • Comunidad universitaria y áreas de docencia e investigación de OA y PEP Conducción Control Actores Evaluación

  7. Marco Normativo Instrumentos del Sistema de Planeación Universitaria Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  8. Proceso para formular planes de desarrollo • Sistema de Gestión de la Calidad UAEM • Está certificado bajo criterios de la norma internacional ISO 9001-2008 • http://www.uaemex.mx/SGCUAEMex/Sec-Plan-Des.html Marco Normativo Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  9. Proceso para formular planes Director Sepladi Dependencias Admón. C. Días Toma protesta Imparte curso y asesora Acuerda curso con la Sepladi 1 al 14 Consulta a la comunidad Elabora propuesta 15 al 56 Documento propuesto Turna documento a dependencias A Atiende observaciones Revisa y emite opinión técnica Revisa y emite observaciones A Observaciones 57 al 75 SI Propuesta con VoBo de la Sepladi NO Visto Bueno 1

  10. Proceso para formular planes Director Consejo de Gob. Rector Consejo Univer. Días 1 C Corrige NO Dictamina SI C Propuesta con dictamen del Consejo de Gobierno 75 al 90 Turna 14 ejemplares Recibe y turna Recibe y turna 2

  11. Director Sepladi CPyEAeIE Consejo Univer. Días 2 Comparece el Director Observaciones Corrige SI NO Valida 91 Al 120 (30 días) Oficio de liberación Dictamen Aprobación

  12. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional Planeación estratégica. Conceptos y metodología.

  13. Planeación estratégica • ¿Qué es planear? • ¿Para qué planeamos? • ¿Qué es planeación estratégica? • ¿Por qué planeación estratégica? • ¿Cómo planeamos? Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  14. Planeación Estratégica Conceptos y metodología • A través de ella, los directivos: • Definen objetivos claros y métodos para lograrlos. • Identifican problemas antes que se agraven. • Reconocer las oportunidades y las amenazas del entorno. • Realizan el proceso de planeación basado en la teoría de sistemas. • Permite adaptación, cambio y flexibilidad. • Coadyuva a las organizaciones a ser proactivas en la construcción del futuro. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  15. Planeación Estratégica Conceptos y metodología • Planeación tradicional • Entorno estable (cambios lentos y predecibles). • Mejorar el desempeño y funcionamiento de la institución tal y como está organizada y prevista. • Planeación estratégica • Entorno cambiante (cambios vertiginosos y poco predecibles). • Transformar la institución para que sea competitiva (cambios graduales o radicales). Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  16. Planeación Estratégica Conceptos y metodología • Proceso de reflexión profunda e integral que vincula la operación con los objetivos de largo plazo, genera una capacidad de dirección en los miembros de la organización, y a los tomadores de decisiones les da la posibilidad de definir el curso que debe seguir su organización considerando su situación interna y las oportunidades que le ofrece el entorno. • La planeación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras, sino en el futuro de las decisiones presentes. Peter Drucker. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  17. Planeación Estratégica Conceptos y metodología • Es una herramienta que permite identificar una o más ventajas competitivas de una organización, formular y poner en marcha estrategias para crear o preservar ventajas, atender problemas, todo esto en función de la misión, la visión, los objetivos, las metas, el medio ambiente y los recursos disponibles. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  18. Planeación Estratégica Conceptos y metodología Metodología que permite: • Guiar a las instituciones al logro de objetivos considerando el ambiente interno y externo de una institución. • Conduce a identificar y definir la razón de ser de las instituciones. • Permite vincular la operación con los objetivos de largo plazo. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  19. Conceptos y metodología ¿Por qué Planeación Estratégica? La planeación estratégica se considera como una alternativa de renovación del Sistema de Planeación Institucional, dado que sus principales premisas se centran en el análisis y prospección del entorno actual y futuro de la Institución, en el diagnóstico de sus capacidades organizativas, en el establecimiento de objetivos y en la determinación de las estrategias y planes de acción para conseguirlos. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional Dr. Juan José Gutiérrez Chaparro

  20. Modelo de Planeación UAEM Ley UAEM Misión Visión Diagnóstico Necesidades de la sociedad, situación actual, contexto Estratégica Estatuto UAEM Reglamento de Planeación GICC (Indicadores) P l a n e a c i ó n Objetivos estratégicos Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional Metas Políticas y estrategias Proyectos Táctica Filosofía

  21. Estratégicos Misión , objetivos y metas de planes y programas (Alta Dirección) Objetivos y metas de proyectos (Titulares de DAC, OA, CU y PEP y Responsables de proyectos) De gestión De proyectos GICC (Indicadores) Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional Operación y recursos (Áreas operativas) De servicios Estándares, requisitos de usuarios y atributos del bien o servicio (Responsables de procesos)

  22. Elementos de la Planeación estrategica Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  23. Misión Es la razón de ser de la institución. Justifica su existencia. Describe el propósito fundamental de la institución. Destaca el sello distintivo de la institución. Define fronteras de responsabilidad y campo de especialización. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  24. Misión • ¿Es el producto de una reunión? • ¿La inventamos? • ¿De dónde surge? • ¿En dónde la podemos encontrar formulada en una empresa? • ¿En dónde la podemos encontrar en un OA, CU, UAP, PEP? Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  25. Misión Propósito fundamental de una organización, institución o empresa, expresa los valores esenciales que la distinguen y que deben ser conocidos, comprendidos y compartidos por todos los que laboran y contribuyen a su desarrollo. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  26. Misión del OA. CU, UAP o PEP Metodología Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  27. Misión de la UAEM La UAEM es un organismo público descentralizado del Estado de México, con personalidad jurídica y patrimonio propios, dotada de plena autonomía en su régimen interior, en lo académico, técnico, de gobierno, administrativo, y económico. Tiene como objeto generar, estudiar, preservar, transmitir y extender el conocimiento universal, y estar al servicio de la sociedad. Abraza el compromiso de formar personas éticas, involucradas proactivamente en la construcción de la paz, la defensa de los derechos humanos y los valores de la democracia; con el logro de nuevas y mejores formas de existencia y convivencia humana, que promueven en desarrollo sustentable, lo mismo que una conciencia universal, humanista, nacional, libre, justa y democrática. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  28. Misión de la UAEM En nuestro mandato de impartir educación media superior y superior, son vitales la investigación humanística, científica y tecnológica, la difusión cultural y acciones de extensión asociadas a los avances del humanismo, de la ciencia y la tecnología, del arte y de toda manifestación de la cultura, que en función de la actual crisis ética y moral en el mundo globalizado se verán enriquecidas con el impulso del conocimiento con valores y la responsabilidad social, principios imprescindibles en el quehacer de nuestra institución y la comunidad universitaria. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  29. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional Visión

  30. v 2015 2014 2013 2012 2011 Visión Ventana de la Oportunidad Políticas Estrategias Proyectos Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  31. Visión • Es el escenario altamente deseado que la organización o institución quiere alcanzar a mediano o largo plazo. • Le da un sentido estratégico a los planes, programas, proyectos, acciones y decisiones. • Permite identificar los esfuerzos que se deben realizar en el presente para encaminar a la organización hacia el escenario deseado. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  32. Factores clave de una visión • Formulada por los líderes, coherente y convincente. • El líder debe hablar y saber escuchar. • Compartida y apoyada por su equipo, esto le da sentido de dirección. • La descripción debe ser amplia y detallada, que permita saber cuál va a ser la aportación de cada quien en el logro de la misma. • Positiva y alentadora, que invite al desafío, la superación y justifique un esfuerzo extra de la organización. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  33. ¿Cómo nos gustaría que fuera la facultad/plantel en el futuro? ¿Cómo nos gustaría que describieran a la facultad/plantel en el futuro? ¿Hacia dónde queremos que cambie? ¿Cuáles son los valores prioritarios? ¿Cuál es la cualidad distingue al OA, CU, UAP o PEP? ¿Qué deseamos que nuestra facultad/plantel logre para sentirnos comprometidos y orgullosos de pertenecer a ella? Metodología para formular una visión Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  34. Visión 2013 de la UAEM Habremos de ser una Universidad que imparta una formación integral y de calidad en bachillerato y educación superior, fundada en valores éticos, democráticos y de respeto a los principios de diálogo y cooperación, que asegurarán a los alumnos éxito académico y profesional. Dispondremos con solvencia de servicio de salud, becas y otros apoyos que harán del ingreso, la permanencia y la culminación de estudios, experiencias exitosas, principalmente para los estudiantes en situaciones de vida vulnerables. Al término de los cuatro años del actual rectorado, habremos consolidado una plantilla de profesores que participe productivamente en investigaciones científicas y tecnológicas decisivas para el desarrollo integral y sustentable en el Estado de México y del país. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  35. Visión 2013 de la UAEM Nuestros investigadores estarán en condiciones de generar y recrear conocimientos de frontera y de trabajar en cuerpos académicos (CA) de calidad, participando en investigaciones innovadoras —fuentes de recursos adicionales— con organizaciones, asociaciones e instituciones públicas y privadas. Para ello, tendremos la suficiente infraestructura académica y equipo de apoyo a la gestión, basados en el uso de las tecnologías de la información y la comunicación. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  36. Visión 2013 de la UAEM Los alumnos serán formados competentemente para apreciar el valor del arte y la relevancia transcendental que tiene la naturaleza en la vida del hombre. Nuestra comunidad estudiantil, académica, de investigación y administrativa tendrá pleno acceso, mediante el arte y la cultura, a los patrimonios tangibles e intangibles de la universidad, el estado y el país. Los universitarios (alumnos, académicos y administrativos) habrán mejorado su calidad de vida al incorporar a sus prácticas cotidianas las actividades físicas y el deporte; asimismo, nos distinguiremos en el ámbito nacional por nuestro nivel competitivo en disciplinas deportivas que cuenten con infraestructura deportiva de calidad. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  37. Visión 2013 de la UAEM • Con sentido de la responsabilidad social, habremos consolidado nuestro apoyo a las comunidades más desprotegidas y estaremos contribuyendo —a partir de proyectos coordinados con dependencias gubernamentales y del sector productivo— en el desarrollo de micro, pequeñas y medianas empresas. • Como apoyo a las funciones sustantivas y adjetivas, tendremos una administración transparente y eficientemente constituida en torno de una sólida estructura organizacional, con actividades vigentes y previsoras de requerimientos futuros, que operará con base en controles preventivos y prácticas de calidad, eficiencia, legalidad, sustentada en la plena digitalización de todo proceso académico y administrativo, dejando atrás la burocrática cultura del trámite en papel. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  38. Visión 2013 de la UAEM Vemos en nuestra universidad una legislación universitaria moderna y congruente con las necesidades institucionales, además, la comunidad universitaria y el público en general tendrán acceso incuestionable a las necesidades de información respecto al quehacer universitario y sus resultados. En 2013, habremos cimentado los pilares académico administrativos que sostendrán a nuestra universidad enclavada en el porvenir. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  39. Visión 2015 Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  40. Valores Son “principios” asumidos por los miembros de una organización, que manifiestan su identidad tanto en su vida interna como en su relación con el exterior, guían su vida y generan en sus miembros un estilo o manera de comportarse. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  41. Valores Los valores, en el campo de la educación, son patrimonio de educandos y educadores, son bienes intangibles que les llevan a defender y acrecentar la dignidad de sus personas, a profundizar en sí mismos, a reconocerse y manifestarse plenamente como seres humanos. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  42. Valores Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  43. Diagnóstico Identificación y valoración de factores endógenos y exógenos que, en un momento dado, pueden significar la clave para avanzar o retroceder en el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Permite tener un sólido conocimiento de las condiciones internas para desarrollar nuestra capacidad de respuesta ante los cambiantes factores del entorno. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  44. Metodología. Análisis FODA Diagnóstico Fortalezas Debilidades Situación de la institución MAO* Contextos internacional nacional estatal Oportunidades Amenazas MAM** Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional * Medio ambiente organizacional ** Medio ambiente de mercado

  45. Diagnóstico Fortalezas Factores o elementos internos de una institución que le generan una ventaja y que le permiten enfrentar con éxito los cambios o retos que le impone su desarrollo. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  46. Diagnóstico Debilidades Factores o elementos internos de una organización, institución o dependencia que le generan una desventaja y que dificultan enfrentar con éxito los cambios o retos que le impone su desarrollo. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  47. Diagnóstico del OA, CU, UAP o PEP • ¿Cuál es la situación actual de la docencia? • Modelo educativo (definición, documentación, socialización, implantación, evaluación, certificación). • Cobertura. • Proceso enseñanza-aprendizaje (relación con el modelo). • Perfil y desempeño docente. (nivel de habilitación, perfil deseable, puntualidad, asistencia, evaluación). Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  48. Diagnóstico del OA, CU, UAP o PEP • Programa educativo (pertinencia, actualidad, evaluación, certificación, modelo, etcétera). • Resultados (eficiencia terminal, titulación, graduación, retención, aprovechamiento, colocación de egresados, etcétera). • Matrícula (ingreso, egreso, becas, tutorías, servicios médicos, deportes, cultura, etcétera). • Planta académica (distribución según grado académico, tipo de contratación, actividades realizadas, evaluación, programas de estímulos, perfil deseable, etcétera). • Cuerpos académicos (conformación, producción, proyectos, ingresos generados, convenios, redes, etcétera). Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  49. Diagnóstico del OA, CU, UAP o PEP • Infraestructura (académica y administrativa). • Equipamiento (talleres y laboratorios, equipo de cómputo, centros de autoacceso, bibliotecas, etcétera). • Personal administrativo (cumplimiento de perfiles, capacitación, ambiente laboral, etcétera). • Difusión cultural (eventos realizados, participación, acervo, producción editorial, etcétera). • Extensión y vinculación (convenios, servicios prestados, programa emprendedor, etcétera). • Administración, planeación, control, rendición de cuentas, transparencia, protección civil, legislación, comunicación, gobierno. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional

  50. Diagnóstico del OA, CU, UAP o PEP • ¿Cuál es la situación actual de la investigación? • Perfil y desempeño del personal académico (habilitación, organización, productividad, cuerpos académicos). • Líneas de investigación (pertinencia, relevancia, prioridades institucionales). • Resultados e impacto (cultura científica y tecnológica, relevancia y aprovechamiento). • Situación de los Cuerpos Académicos. • ¿Cuál es la situación actual de la difusión cultural? • Acervo cultural. • Promoción artística y editorial. Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional