1 / 17

Digitalizacija poslovnih dokumenata – skeniranje

Digitalizacija poslovnih dokumenata – skeniranje. Uvod. Ideja o uredu bez papira javila se s prvim danima računarstva Papir ostaje prisutan jer se i danas mnogi digitalni dokumenti ispisuju na papir, faksiraju, kopiraju itd.

makoto
Download Presentation

Digitalizacija poslovnih dokumenata – skeniranje

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Digitalizacija poslovnih dokumenata – skeniranje

  2. Uvod • Ideja o uredu bez papira javila se s prvim danima računarstva • Papir ostaje prisutan jer se i danas mnogi digitalni dokumenti ispisuju na papir, faksiraju, kopiraju itd. • Takav način poslovanja ostavlja mnogobrojne informacije u arhivama, a njihovo čuvanje povećava troškove i smanjuje mogućnost njihovog brzog pronalaženja

  3. Skeniranje smanjuje papirologiju

  4. SKENIRANJE • Skeniranje je postupak kojim poslovni dokument korištenjem uređaja (scannera) pretvaramo u digitalni slikoviti zapis • Skeniranjem se lako i brzo može upravljati skupovima informacija • Olakšava i ubrzava poslovanje u nekim većim tvrtkama koji se koriste mnoštvom papirnatih dokumenata

  5. PROCES SKENIRANJA • Proces skeniranja možemo podijeliti na 3 cjeline: • Priprema papirnatih dokumenata • Skeniranje i poboljšanje kvalitete slike • Indeksiranje i izvlačenje informacija, verifikacija i izvoz digitalnih dokumenata

  6. Algoritam procesa skeniranja

  7. ODABIR SKENERA I NAČIN SKENIRANJA • Najvažnije komponente skeniranja i najbitnije stavke su: • BRZINA • Kreće se od nekoliko desetaka dokumenata u minuti pa do nekoliko stotina u minuti • OZNAKA: pages per minute-ppm ili images per minute-ipm • faktori koji usporavaju skeniranje su: priprema dokumenata, učestalost zaglavljivanja papira, rezolucija pri skeniranju itd. 2. REZOLUCIJA • o rezoluciji ovisi način na koji ćemo skenirati: crno-bijelo ili u boji • odabir rezolucije ovisi o potrebi za kvalitetom slike • veća rezolucija rezultira sporijim radom skenera

  8. 3. VOLUMEN SKENIRANJA I UVLAČENJE DOKUMENATA • broj stranica koje skener može skenirati na dan • ovisi o kvaliteti dijelova ugrađenih u skener 4. POBOLJŠANJE KVALITETE SLIKE • softver za poboljšanje kvalitete slike je obavezni dio sustava za skeniranje • može biti ugrađen u sam skener ili može biti dio obrade slike na računalu

  9. 5. AUTOMATSKA OBRADA SKENOVA • softver za automatsku obradu skenova odlikuje se velikom točnošću očitavanja dokumenata 6. ODABIR DIGITALNOG FORMATA • najčešće korišteni formati za spremanje digitaliziranih dokumenata su: TIFF i PDF

  10. SKENERI • SKENER - ulazni uređaj za digitalizaciju, tj. za neposredan unos slika, crteža ili teksta, najčešće sa papira u računalo • NAČIN RADA • Princip rada skenera zasniva se na pretvorbi svjetlosti, koja se odbije od predmeta skeniranja u električne impulse

  11. VRSTE SKENERA • ROTACIJSKI SKENERI (drum scanners)

  12. 2. STOLNI SKENERI (desktop ili flatbed scanners)

  13. 3. RUČNI SKENERI (hand-held scanners)

  14. PREDNOSTI I NEDOSTATCI SKENIRANJA • PREDNOSTI • prijenos poslovne dokumentacije u elektronski oblik • brzo tekstualno pretraživanje • digitalni dokumenti su autentični originalima • jedan dokument je na raspolaganju većem broju osoba • manji troškovi traženja, kopiranja, slanja, prostora • veća pouzdanost, sigurnost, prepoznatljivost

  15. u usporedbi s papirom i mikrofilmom, digitalni formati imaju vrlo kratak životni vijek i nisu ¨okom čitljivi¨ dokumenti tiskani na beskiselinskom papiru i čuvani u hladnom prostoru s malo vlage mogu trajati nekoliko stotina godina papir ostaje ¨oku čitljiv¨, bez potrebe za dodatnom opremom NEDOSTATCI

  16. ZAKLJUČAK • Skener – najvažnija tehnološka inovacija u suvremenom poslovanju • Njegova korisnost i laka uporaba, u kombinaciji s pristupačnom cijenom, čine ga idealnim za sve vrste poslovanja • Ubrzava rad s klijentima, olakšava prijenos informacija te znatno reducira potrebu za fizičkim prostorom kod arhiviranja • U eri digitalizacije skener se postavlja kao nužnost u svakom poslovanju

  17. LITERATURA • http://www.bds.hr/dnn/Default.aspx?tabid=164 Skeniranje, digitalizacija i arhiviranje dokumenata • http://www.trend.hr/clanak.aspx?BrojID=54&KatID=5&ClanakID=599 Inteligentno s podacima • http://racunala.ttf.hr/files/Skeniranje.pdf Skener i skeniranje • http://www.trend.hr/clanak.aspx?BrojID=50&KatID=22&ClanakID=560 • Wikipedija

More Related