Datum | Evenemang

1. Arbetstagarnas medverkanKampanjen Ett hälsosamt arbetsliv 2012-2013Att delta i arbetsmiljöarbetet Datum | Evenemang

2. Övergripande mål: att hantera en viktig affärsrisk genom att skapa en god arbetsmiljö Grundprinciper för att skapa en god arbetsmiljö: • Ett system för riskhantering som bygger på riskbedömningar • Uppdelning av genomförandet i faserna planering, införande, övervakning och översyn • Ett starkt och aktivt ledarskap som utgår ifrån högsta ledningen • Arbetstagarmedverkan

3. Ett arbetsmiljötänkande som bygger på ledarskap och delaktighet I en sådan kultur accepterar alla sina rättigheter, roller och skyldigheter på arbetsmiljöområdet och samarbetar för att förebygga ohälsa och skador Ledarskap och delaktighet går hand i hand. Ledningen • måste visa ett engagemang för arbetsmiljöfrågor • har ansvaret för att skapa förutsättningar för partnerskap och delaktighet Utan ett gott ledarskap uppstår ingen delaktighet

4. Vad menas med arbetstagarmedverkan? (1) Några grundförutsättningar för delaktighet: • Information • Utbildning • Samråd med arbetstagarna och deras företrädare Det finns lagar om detta i alla medlemsstaterna.

5. Vad menas med arbetstagarmedverkan? (2) För att arbetstagarna och deras företrädare verkligen ska vara fullt delaktiga i arbetsmiljöarbetet räcker det inte med information, utbildning och samråd. • Arbetstagarna och deras företrädare ska tillåtas och uppmuntras att delta i beslutsfattandet i arbetsmiljöfrågor. • Det ska finnas en ändamålsenlig kommunikation uppåt: man ska lyssna på arbetstagarna och agera utifrån det de säger. • Relationerna mellan arbetstagarna och arbetsgivarna ska bygga på samarbete, förtroende, respekt och gemensam problemlösning. Då är möjligheterna att förbättra arbetsmiljön störst.

6. En dubbelriktad process Arbetstagarnas delaktighet i arbetsmiljöarbetet är helt enkelt en dubbelriktad process där du och dina anställda/arbetstagarrepresentanterna • pratar med varandra • lyssnar på varandras problem • tar upp problem och löser dem tillsammans • söker och sprider synpunkter och information • diskuterar frågor i god tid • tar hänsyn till vad alla tycker • fattar beslut tillsammans

7. Fördelar med arbetsmiljöledning Samarbete med de anställda är ett praktiskt sätt för arbetsgivarna att hantera arbetsmiljöfrågorna eftersom • de tillgängliga resurserna ökar • de får hjälp att urskilja risker på arbetsplatserna • kontrollerna av arbetsmiljön blir praktiskt genomförbara • engagemanget för dessa kontroller och för att arbeta på ett säkert och hälsosamt sätt ökar

8. Lagstiftningen Samråd med arbetstagarna ska enligt arbetsmiljölagarna ske eftersom det är ett viktigt sätt att förebygga risker och finna effektiva lösningar. Som en del av arbetsmiljöledningen finns det i Europa minimikrav på • informationsgivning till arbetstagarna • utbildning av arbetstagarna • samråd med arbetstagarna och deras företrädare Nationell lagstiftning och praxis innehåller mer specifika krav.

9. EU:s ramdirektiv om arbetsmiljö, direktiv 89/391/EEG, innehåller minimikrav på samråd med arbetstagare (1) Arbetsgivarna måste inhämta synpunkter från arbetstagarna och/eller deras representanter och låta dem delta i diskussioner om alla frågor som gäller säkerhet och hälsa på arbetsplatsen. De ska • respektera arbetstagarnas rätt att framföra förslag • organisera en avvägd medverkan

10. EU:s ramdirektiv om arbetsmiljö, direktiv 89/391/EEG, innehåller minimikrav på samråd med arbetstagare (2) Samråd med arbetstagarna måste ske om • varje åtgärd som på ett väsentligt sätt kan påverka arbetsmiljön • utseende av arbetstagare med ansvar för arbetsmiljöarbete samt anlitande av utomstående tjänsteleverantörer • riskbedömningar och grupper av arbetstagare som exponeras för särskilda risker, däribland samråd om • skyddsåtgärder • förteckningar över allvarliga olyckor och tillbud som ska rapporteras till myndigheterna • utbildning om arbetsmiljöfrågor för arbetstagarna

11. EU:s ramdirektiv om arbetsmiljö, direktiv 89/391/EEG, innehåller minimikrav på samråd med arbetstagare (3) Arbetstagarnas företrädare har rätt att uppmana arbetsgivarna att vidta lämpliga åtgärder för att förbättra arbetsmiljön. Arbetsgivarna måste ge arbetstagarrepresentanterna • betald ledighet och de resurser som krävs för att de ska kunna utöva sina rättigheter • möjlighet att framföra synpunkter i samband med myndigheters inspektioner Nationella lagar och nationell praxis innehåller särskilda krav på informationsgivning, samråd, arbetstagarrepresentanter och arbetarskyddskommittéer.

12. Att organisera deltagandet (1) Arbetstagarnas medverkan ska vara systematisk, konsekvent och planerad. Det är viktigt att delaktigheten i riskbedömningen är genuin och ändamålsenlig. Det behöver inte vara så komplicerat. Man kan • använda sig av arbetstagarrepresentanter och arbetarskyddskommittéer • tillsätta arbetsgrupper med uppgift att lösa specifika problem • försöka förmå arbetstagarna att framföra synpunkter i samband med utbildningstillfällen

13. Att organisera deltagandet (2) Exempel på former för kommunikation och återkoppling ansikte mot ansikte: • Inför rapporteringsrutiner för skador, tillbud etc. och återkoppling på förslag till förbättrad arbetsmiljö • Ta upp arbetsmiljöfrågor vid säkerhetsgenomgångar, informationsmöten, avdelnings- och gruppmöten, på intranätet och i förslagsprogram med mera • Genomför enkäter och andra studier

14. Att organisera deltagandet (3) Arbetstagarrepresentanter eller direkt arbetstagarmedverkan? • Direkt arbetstagarmedverkan och arbetstagarrepresentanter är inte alternativa lösningar utan olika metoder som bör kombineras på ett så effektivt sätt som möjligt • Med en arbetstagarrepresentant som kan framföra sina kollegers synpunkter blir hela personalen engagerad i arbetsmiljöarbetet på ett effektivt sätt De krav som ställs på arbetstagarrepresentanter och formella strukturer som arbetarskyddskommittéer följer av nationella lagar och nationell praxis.

15. Framgångsfaktorer (1) Ledningen är positiv till dialog och delaktighet från arbetstagarnas sida: • Det finns en öppenhet • Återkoppling ges alltid • Tillräckligt med tid avsätts • Arbetstagarna uppmuntras att medverka, bland annat som arbetstagarrepresentanter Man använder sig av både formella och informella metoder Alla ges möjlighet att medverka: skiftarbetare, deltidsanställda, distansarbetande med flera

16. Framgångsfaktorer (2) Det finns en systematisk medverkan i alla arbetsmiljöprocesser Chefer, arbetsledare och arbetstagarrepresentanter får utbildning Arbetsmiljötänkandet genomsyrar alla funktioner

17. Slutsats (1) • Full arbetstagarmedverkan • förutsätter att kommunikation och samrådsprocess fungerar, att det finns förtroende och respekt, samverkan och partnerskap, att man pratar, lyssnar och samarbetar

18. Slutsats (2) • Fördelar med en utbredd arbetstagarmedverkan: • Allas kunskaper tas till vara på bästa sätt • Skadorna minskar, vilket gynnar företaget • Produktiviteten, kvaliteten och effektiviteten ökar ofta • Arbetstagarna blir mer engagerade • Man samarbetar mer • Problem löses tillsammans

19. Kampanjarbete i nätverksform 19 Grundpelare: nationella kontaktpunkter och trepartsnätverk Men andra intressenter/partner bör också delta • Officiella kampanjpartner (alleuropeiska och internationella organisationer), bland andra arbetsmarknadens parter, icke-statliga organisationer, branschorganisationer och -nätverk samt privata företag • EU-institutioner som Europeiska kommissionen, Europaparlamentet, EU-representationerna, EU:s byråer och nätverket Enterprise Europe

20. Hur kan man delta? 20 • Kampanjen är öppen för alla enskilda personer och organisationer. Du kan delta genom att • sprida information om kampanjen och kampanjmaterial • engagera dig i någon av de många konferenser, tävlingar, reklamkampanjer och andra evenemang som ingår i kampanjen • organisera egna aktiviteter

21. Bli kampanjpartner 21 Alleuropeiska organisationer kan också ansöka om att bli kampanjpartner. Arbetsmiljöbyrån erbjuder: • Partnerintyg • Välkomstpaket • Synlighet på EU-nivå och i medierna • En kommunikationsplattform på nätet • En särskild webbavdelning för kampanjpartner

22. Europeiska priset för god arbetsmiljöpraxis 22 • Belönar enastående och nyskapande insatser • Uppmuntrar chefer och arbetstagare att arbeta tillsammans • Förbättrar säkerhet och hälsa på arbetsplatserna • EU:s medlemsstater, EES, västra Balkan och Turkiet • Två kategorier: • Arbetsplatser med färre än 100 personer • Arbetsplatser med fler än 100 personer • Vinnarna utses bland bidrag inskickade av de nationella kontaktpunkterna http://osha.europa.eu/en/about/competitions

23. Resurser 23 • Kampanjguide • Praktiska guider för arbetstagare och chefer • Exempel på god praxis • Information om kampanjevenemang • Presentationer och animerade filmklipp • Allt finns på 24 språk www.healthyworkplaces.eu

24. Viktiga datum 24 • Kampanjen startar18 april 2012 • Europeiska arbetsmiljöveckoroktober 2012 och 2013 • Utdelning av pris för god praxisapril 2013 • Toppmöte om Ett hälsosamt arbetslivnovember 2013

25. Mer information 25 • Besök kampanjens webbplats www.healthy-workplaces.eu • Kontakta din nationella kontaktpunkt om du vill ha information om evenemang och aktiviteter i ditt land: www.healthyworkplaces.eu/fops