We Better. PMU New Year 201 3 Event marketing. Внутреннее/корпоративное мероприятие.

1. We Better. PMU New Year 2013 Event marketing. Внутреннее/корпоративное мероприятие. ООО «Моментум» Украина. Киев 17-18 января 2013 года

2. Вводные данные: Исполнитель: ООО «Моментум» Байталюк Ирина, эккаунт директор Сингаевская Юлия, эккаунт менеджер Заказчик: Компания “Philip Morris Ukraine” Тип мероприятия: Корпоративный ивент для сотрудников Кол-во гостей: бизнес-часть – 550, гала-часть – 650 человек Место проведения: бизнес-часть – Экспоплаза, гала-часть – Стереоплаза Подрядчики:Райдер Рент, Лазер Киев Дата проведения: с 09:00 17/01/13 до 05:00 18/01/13

3. Задача/цели: • Разработать идею и реализовать внутрикорпоративный ивент, состоящий из двух частей: • Бизнес-сессия с оглашением результатов года и планов на 2013 год • Гала-вечеринка в честь празднования Нового года • Вовлечь всех гостей в бизнес-стратегию компании • Наполнить 5 часовую бизнес-сессию интерактивными активностями, чтобы удерживать внимание гостей • Провести на высшем уровне тимбилдинг для 650 сотрудников в формате black tie

4. Идея: ЛУЧШИЙ BETTER Подведение итогов года компании — это один из ЛУЧШИХ моментов, который объединяет ЛУЧШИХ людей в одну команду. Компания представляет ЛУЧШИЕ опыт и знания. Открывает ЛУЧШИЕ перспективы. Угощает ЛУЧШИМ застольем и развлекает ЛУЧШИМ шоу. НО! Есть один очень важный человек, без которого это событие не будет действительно ЛУЧШИМ. Этот человек – ТЫ. КогдаYOU BETTER WE BETTER UA BETTER

5. Визуализация:

6. Имплементация: Для того чтобы каждый гость смог оказаться в центре внимания и одновременно почувствовать себя частью большой компании, мы создали Social intranet — социальную сеть для всех участников. Каждый гость получил именной бейдж с уникальным QR-кодом — пропуском в Social intranet. При помощи разработанного программного обеспечения для iPAD все активности гостей попадали в сеть и отображались на 5 экранах в потоковой ленте новостей. Для наполнения сети и интерактивного вовлечения аудитории мы создали: • 10 территорий активности, в которых можно было «зачекиниться», опубликовать свой статус и задать вопросы спикерам • Фототерриторию для именного контента, где гости могли отметить себя на фото • Активность с созданием аватара вместо стандартного бейджа или визитки, далее аватар отображался в ленте новостей возле активностей гостя

7. Social Intranet:

8. Имплементация: Бизнес-сессия Чтобы подтвердить статус компании на Лучшем уровне, мы спроектировали и создали проекционный зал, общая площадь экранов составила около 300 кв.м. Центральный экран 24х6, боковые 8х6 метров в течение 5 часов транслировали специально созданный видеоряд. Для каждого из спикеров была создана интерактивная презентация, которая проецировалась на экраны. VJ контент и лазерное шоу и музыкальное сопровождение дополняло выступления. Также на экраны выводились вопросы зала, собранные в Social Intranet.

9. Проекционный зал:

10. Проекционный зал:

11. Эффективность: Основная сложность проекта состояла в том, что фактически это были два полноценных мероприятия, проходившие в один день. Соответственно работа на каждой из локаций выстраивалась, как отдельный ивент. В техническом плане наибольшую сложность представляло обеспечение синхронизации всего контента и программного обеспечения. Поэтому все материалы и программы тестировались и перепроверялись по несколько раз. Но самым большим вызовом для нас стало — эмоциональное переключение гостей с пятичасового бизнес-формата на новогоднее празднование. В этом случае нам помог полюбившийся миллионам танец Gangnam Style, мастер-класс по исполнению которого проходил на сцене при участии сотрудников и руководителей компании .

12. GangnamStyle:

13. Реализация: • Social Intranet активно использовалась гостями мероприятия, было опубликовано 1809 постов. Сотрудники активно чекинились в территориях активности и зарабатывали бейджи со статусами. • В вечерней гала-части ивента выступали известные артисты, которые обеспечили атмосферу новогоднего празднования: • Ведущие вечера – Маша Ефросинина и Анатолий Анатолич • Балет «Forsight» – несколько блоков выступлений и мастер-класс по Gangam Style • Кавер-группа «Фрэнки-джаз» • Лучшая звезда вечера — Светлана Лобода

14. Реализация:

15. Детали реализации:

16. Особенности: Проекционное решение, которое поражало своим масштабом, обеспечило интерактивное вовлечение гостей в течение 5 часовой бизнес-сессии. Оно удивило гостей, и было очень ярким и запоминающимся. Social Intranet соединял оба ивента в один, а также создавал эффект персонального подхода к каждому гостю. О чем свидетельствуют 1809 постов в новостной ленте. Сложное техническое воплощение всех интерактивных активностей, которое мы смогли провести без единого сбоя. Как результат успешного внедрения концепции для поддержания корпоративной идентификации и вовлечения сотрудников, коммуникационная платформа “WE BETTER” продолжает использоваться в компании и является официальной подписью в электронной переписке.

17. Гости мероприятия:

18. Дополнительная информация: • Бюджет мероприятия составил 4 557 920 • Проведенный ивент очень понравился заказчику, платформа We Better уже внедрена как коммуникация с сотрудниками на уровне корпорации. • Политика компании PMU: они не пишут официальных благодарственных писем. Устные комментарииклиента: ивент 2013 года – был лучшим новым годом из всех, ранее проведенных в компании.

19. Контакты: Контактное лицо: Сингаевская Юля, эккаунт менеджер 044 581-11-73 067 408-04-31 http://www.momentum.com.ua/index.htm yuliya.singaevskaya@momentum.com.ua