Gestión

1. Gestión Proyectos Agiles

2. 1. Introducción

3. Preventa : • Primer contacto con el cliente. Análisis y definición de la problemática. Se genera la propuesta técnica correspondiente • Inicio de las Actividades de Desarrollo de Software. • Inicio: Definir alcance del proyecto. Acordar esquema de trabajo interno (metodología) y externo (con el cliente). Identificar riesgos de alto nivel. Definición del equipo. Cronograma de Demos. • Ejecución: Ciclo de sprints que incluye el monitoreo y control de las diversas variables (indicadores, riesgos). • Cierre: Entrega de lo acordado, formalización. • Responsabilidades de un Líder de Proyecto: • Actividades y áreas en las que debe focalizarse. Introducción

4. 2. Pre-venta - Propuestas

5. Generalmente se tiene un primer contacto con el cliente donde informa sus necesidades. O son licitaciones que tienen bases técnicas que definen el alcance de sus expectativas. En casi todos los casos se posee cierta información detallada: • Lista de requerimientos • Software a reemplazar • Análisis de alto nivel. • Bases técnicas • Se realiza una propuesta que cuenta con distintas partes. • Solución técnica. • Metodología a desarrollar. • Equipo de trabajo, a partir de una estimación. • Supuestos. • Oferta económica. Pre-venta - Propuestas

6. 3. Ejecución de proyectos agiles

7. Concepto. • Se basa en el principio ágil de desarrollo iterativo e incremental. Al período de trabajo para desarrollar un incremento de producto lo denomina “sprint”, y recomienda una duración de 21 días, si bien pueden contemplarse casos de hasta 28. • Establece una reunión al inicio de cada sprint para determinar el trabajo que se va a realizar, otra al final para evaluar el resultado, y revisiones diarias que realiza el equipo en su auto-gestión. Ejecución de proyectos agiles

8. Inicio del Proyecto. • Tomar conocimiento de todos los detalles del proyecto, inclusive particularidades del cliente o detalles claves de la venta. • Definición del hardware necesario para llevar adelante el proyecto. • Contactarse con el resto de los integrantes. Se definen los roles a desempeñar. • Entrevistar al Cliente, donde se conocen los distintos perfiles y se logran acuerdos de trabajo. • Se definen junto al cliente Entregables de cada Iteración, formas de aprobación y aceptación de la misma. • Se identifican y registran los riesgos del proyecto, para poder darles un seguimiento . • Se identifican los hitos que el cliente y el equipo necesitan respetar. • Se identifican y registran los riesgos del proyecto, para poder darles un seguimiento . • Se identifican los hitos que el cliente y el equipo necesitan respetar. Ejecución de proyectos agiles

9. Seguimiento de Iteraciones. • Planificar junto al cliente el próximo Sprint, basado en prioridades y estimaciones de alto nivel. • Definir alcance del Sprint junto al equipo con una estimación detallada tomando en cuenta la capacidad del mismo. • Realizar un seguimiento de las tareas realizadas. • Mantener actualizada la planilla de riesgos. • Identificar posibles impedimentos que pudieran surgir y mitigarlos. • Resolver cualquier inconveniente que pudiera tener el equipo. • Realizar seguimiento de horas imputadas si fuera necesario. • Validar entregables con el Cliente, mediante los parámetros definidos en el Inicio. • Apoyar al equipo en una reunión de retrospectiva. • Mantener estadísticas y métricas definidas para el proyecto y/o empresa Ejecución de proyectos agiles

10. Riesgos. • Posibles hechos que pudieran afectar el desarrollo de un proyecto en mayor o menor medida. • Los mismos deben tener una definición, para que todo el equipo pueda identificarlos claramente. • Un plan de mitigación o un cómo “mantenerlo acotado” • Detalle de contingencia por si el riesgo se convierte en una realidad. • Seguimiento continuo, día a día, semana a semana o evento a evento dependiendo de la realidad del Riesgo Ejecución de proyectos agiles

11. Cierre de Proyecto. • Realizar retrospectiva con el equipo. • Coordinar una reunión de retrospectiva con el Cliente. • Remarcar acuerdos de cierre de proyecto con el Cliente, soporte por garantía, documentación confidencial, etc. • Realizar estadísticas planificadas para el proyecto, Ej.: detalle de horas de trabajo. • Liberar recursos internos. • Preparar informes internos, estos sirven a futuros proyectos. • Analizar fortalezas y mejoras con cada integrante del equipo. Ejecución de proyectos agiles

12. 4. Actividades de un líder de proyecto

13. Al inicio el líder pone foco en los acuerdos • Es responsable del entendimiento del trabajo a realizar y trabaja en conjunto con el equipo en la definición e identificación de tareas principales/ riesgos • Durante la ejecución el líder pone foco en la comunicación • Reuniones diarias, de no mas de 15 o 20 minutos. • Contacto directo con el equipo en todo momento, conocer sus necesidades y resolver todos los conflictos que pudieran surgir. • Relación fluida con el cliente, manteniéndolo informado. Esto ayuda a tener demos exitosas. • Reuniones de retrospectiva, se puede incluir al cliente. Nos permite analizar las fortalezas y los aspectos para mejorar del equipo. • Durante el cierre el líder pone foco nuevamente en los acuerdos. • Validar y asegurar que todo lo comprometido se haya realizado y en caso de no haberse hecho cuenta con las herramientas que lo validan. • Cierre de indicadores que actualizan las bases de estimaciones que se considerarán en proyectos similares • Comunicación formal del cierre tanto al cliente como a la organización, para liberar recursos, disparar facturaciones, etc. Actividades de un líder de proyecto

14. Clima de trabajo. • Es uno de los principales objetivos de un Líder de proyecto. • Relación optima con el cliente, comunicación fluida y sincera. • Lograr el respeto y la confianza del cliente. • Lograr la valoración de cada integrante del equipo, cada miembro debe sentirse útil y parte del mismo. • Se debe prestar atención a los gestos que demuestren estados de ánimos. • Lograr la fidelidad del equipo, nos permitirá contar con el cuando se necesiten mayores esfuerzos. • Que toda crisis nos deje una enseñanza. • Lograr ser uno mas del equipo, que solo tiene la necesidad de tomar ciertas decisiones, debe ser una meta. Actividades de un líder de proyecto

15. Diego Etcheverry Project Leader diego.etcheverry@huddle.com.ar ¿ ¿Tiene dudas, consultas o sugerencias? Muchas Gracias por su atención. Espacio para Consultas

16. Huddle Group S.A. Enterprise Technologies | Products & Services info@huddle.com.ar · www.huddle.com.ar Oficinas en Buenos Aires Pasaje Carabelas 344 · Piso 5 · C1009AAD · Ciudad de Buenos Aires · Argentina Tel.Fax.: (54.11) 5648.1300 Oficinas en Bahía Blanca Donado 74 · Entrepiso 3 · B8000iYB · Bahía Blanca · Buenos Aires · Argentina Tel.Fax.: (54.0291) 400.7070 HUDDLE GROUP S.A. IS A MICROSOFT GOLD CERTIFIED PARTNER