BULGARİSTAN-TÜRKİYE SINIR ÖTESİ İŞBİRLİĞİ PROGRAMI

1. BULGARİSTAN-TÜRKİYE SINIR ÖTESİ İŞBİRLİĞİ PROGRAMI YARARLANICI EĞİTİMİ 22.12.2011, Edirne PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

2. GENEL AÇIKLAMALAR • Tüm yazışmalarda (e-postalar dahil), proje adı, numarası tam yazılmalı, • Bilgi vermeye yetkili makamlar, programın yapısı, • Sorular ve cevaplar mutlaka yazılı olmalı, • Süreç yavaş olabilir ama doğru cevabı bulmaya çalışıyoruz. Program makamlarının cevapları beklenmeli ve bunlara itibar edilmeli. PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

3. GENEL AÇIKLAMALAR (2) • Sözleşmenizi okuyun! • Uygulama rehberini okuyun! • Ulusal mevzuatın gereği yapılmalı, • Harcamalar/ödemeler, proje süresi içinde yapılmalı. Proje faaliyetlerinde ve bütçede yer almalı, • Tüm ödemeler banka havalesi ile (çok küçük miktarlar için elden ödeme olabilir) (Avro hesabına bağlı TL hesabı: ödeme başına döviz bozdurma), PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

4. GENEL AÇIKLAMALAR (2) • Tüm harcamalar KDV hariç yapılmalı. Dahil yapılmışsa iade alınmalı, • KDV’siz alımlarınız için Vergi Dairesine bildirimlerinizi unutmayın! • Tüm harcamalar belgeli olmalı, • Faturalar avro cinsinden kesilmeli (Vergi Usul Kanunu 215 inci Madde), • Muhasebe için beyanlarda MB kuru ile TL’ye çevrilmeli, • Her faaliyet için görünürlük kurallarına dikkat (görünürlük rehberine hakim olunmalı). PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

5. İNSAN KAYNAKLARI Prensipler • 657’ye bağlı çalışan devlet memurları projeden maaş alamaz, sadece harcırah alabilir (harcama bazlı), • Personelle mutlaka sözleşme yapılmalı, • Proje personeli, projeyi uygulayan kuruluşun bordrosuna alınmalı, • Tam zamanlı çalışan personel projeden ücret alamaz. Ayrıca kurumundan izin gerekli. Yarı zamanlı çalışıyorsa, projede yarı zamanlı çalışabilir, • Damga vergisi kesintisi yapılacak (% 0.6): Yükleniciye yüklenebilir, • Stopaj kesintisi. PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

6. İNSAN KAYNAKLARI Bulunması gereken belgeler • Sözleşmeler • Personelin özgeçmişleri • Zaman çizelgesi (çift imzalı) • Maaş bordrosu (ya da serbest meslek makbuzu) • SGK kesintilerinin ardından ödenmiş rakamın banka dekontu • Muhtasar beyannamesi • İzin/görevlendirme yazıları (gerekmesi durumunda) PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

7. SEYAHATLER Prensipler • Proje faaliyetlerinde yer alması, • Harcırah ödenebilmesi için, seyahatin gerçekleşmesi ve geceleme esası Bulunması gereken belgeler • Seyahate ilişkin belgeler (Biniş kartları, biletler, diğer makbuzlar…) • Otel faturaları, • Ödendiğine dair banka dekontları PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

8. EĞİTİMLER/SEMİNERLER Prensipler • Uygun biçimde ihale edilmesi Bulunması gereken belgeler • Eğitimin tanımı, modülleri vb. • Programı • Katılımcı listesi/ devam çizelgesi • Geri bildirim anketleri • Değerlendirme raporu • Fotoğraflar • Eğitim çıktıları (varsa hazırlanan belgeler, formatlar vb.) • Dağıtılan belgeler • Basın bildirileri PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

9. İHALELER/ALIMLAR Prensipler • Uygun biçimde ihale edilmesi, • Çıkar ilişkisine dikkat, • Şeffaflık esas, • Adil rekabet kuralları (bir marka ya da firma tanımlanamaz), • Eşik değerlere uyulmalı, • Yapay bölmeye gidilmemeli, • İkinci el malzeme alınamaz, • Menşe kuralına uyulmalı (Üye, aday, Avrupa Ekonomik Alanı, Komşuluk alanı, ikili anlaşmalarla belirlenen ülkeler, uluslararası organizasyonlar) İstisna için derogasyon talebi. Kimden? PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

10. İHALELER/ALIMLAR Prensipler • İhale duyurusu nerede yapılacak? • Değerlendirme komitesi (proje ekibinden olsun, dışarıdan kimseye ücret karşılığı yaptırılmamalı, 3 ya da 5 kişi olmalı + sekreter+ başkan. Gizlilik beyanları imzalanmalı, ast-üst ilişkisi olmamalı, • Şartname, projenin ihtiyacına göre hazırlanmalı, iyi açıklanmalı, marka belirtilmemeli, • Alım grupları (lot) olarak belirtilmeli. Bu grupların tamamına ya da birine ya da birkaçına teklif alınabilir. Şartnamede belirtilmeli. Ancak eşik değerler bakımından bölünemez, PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

11. İHALELER/ALIMLAR Prensipler • Şartnamede belirtilen şartları sağlayanlar arasında en düşük teklif verenden alım yapılmalı, • 10.000 avronun altındaki alımlarda tek teklif, • Belgeler Türkçe? • 3 teklifli alımlarda teminat/ciro gerekmiyor?, • İhale edilemeyen kalemler (maaşlar, harcırahlarvb), • Mutlaka sözleşme imzalanmalı. PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

12. İHALELER/ALIMLAR Bulunması gereken belgeler • İhale dosyası, • Şartname, • Teklif, • Değerlendirme raporu, • Sözleşme, • Menşe belgesi (5000 avro altındaki alımlarda sunulmaz ama kural geçerli). PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

13. BİLDİRİMLER/ZEYİLNAMELER • Bütçe kalemleri arasında transfer (% 10’un altındaysa bildirim), • Projenin seçim kriterlerine etki edebilecek her şey zeyilname. Bazı değişiklikler mümkün değil. PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu

14. Teşekkürler PROJECTS WITHOUT BORDERS www.ipacbc-bgtr.eu