Charla Estratégica de Consecución de Fondos

1. Charla Estratégica de Consecución de Fondos Dirigida a: Asociación Internacional de Bibliotecarios y Documentalistas Agrícolas - AIBDA San José, Costa Rica 18 de Agosto, 2005 M.Sc. Gerardo Mirabelli Director Relaciones Externas, Universidad EARTH

2. Contenidos • Introducción • La Escuela de Agricultura de la Región Tropical Húmeda • Técnicas para la Consecución de Fondos • La reunión y la negociación

3. Filantropía vrs. Inversión Social Filantropía • Caridad • Dar sin esperar nada a cambio • Destinar parte de los recursos de la empresa a obras de bien por convencimiento propio.

4. Filantropía vrs. Inversión Social Inversión Social • Utilidades no financieras • Áreas específicas de trabajo • Salud • Medio Ambiente • Religión • Niñez • Ancianos • Educación

5. Filantropía vrs. Inversión Social Inversión Social • Mejoramiento de la imagen de la empresa • Beneficios Fiscales

6. La filantropía en el mundo • Norte América • Europa • América Latina

7. Producto y organización que lo representa • Si bien es cierto las organizaciones seleccionan productos o programas a “vender”, no se pueden separar estos de las mismas entidades. • Correspondencia entre ambos

8. Características de una Organización que facilitan la consecución de recursos • Trascendencia • Transparencia • Dirección • Seguridad • Confiabilidad • Solidez • Experiencia • Credibilidad

9. La Organización • Descripción • Misión • Visión • Valores • Pilares • Finanzas • Productos

10. La Universidad EARTH

11. ¿Qué es EARTH? • EARTH es una universidad privada, internacional, sin fines de lucro, dedicada a la educación en ciencias agrícolas y en recursos naturales para contribuir al desarrollo sostenible de la región tropical húmeda.

12. Misión • Ser una universidad líder, comprometida con la formación de profesionales de vanguardia, con valores éticos y humanos, conciencia ambiental y social, mentalidad empresarial y compromiso de servicio a los demás.

13. Misión • Generar conocimientos con un espíritu de servicio analítico e innovador, que promueva el bienestar de los habitantes y el desarrollo de las comunidades de las regiones del trópico húmedo.

14. Misión • Promover el intercambio, análisis, síntesis y diseminación del conocimiento sobre la agricultura, recursos naturales y medio ambiente de las regiones del trópico húmedo.

15. Valores • Desarrollo del ser humano • Comportamiento ético • Búsqueda del conocimiento • Conservación de la biodiversidad • Excelencia académica • Conciencia social • Desarrollo sostenible

16. Pilares del programa académico • Compromiso social • Conciencia ambiental • Mentalidad empresarial • Valores humanos

17. El modelo financiero 3 % Otros Ingresos 15% Ingresos Operativos 12 % Pago de Estudiantes 30 % Consecución de Fondos 55% Fondo Patrimonial

18. Costa Rica Ecuador Guatemala Estructura de Captaciónde Fondos Estrategia Mundial A. Latina E.E.U.U. Europa

19. El programa de Becas • Balance del presupuesto institucional • Darle un rostro a la donación • Fondos nacionales e internacionales para becas y/o estudios

20. El programa de Becas Monto de la beca por año para el período 2006-2009: $13,300 Monto total de la donación: $53,200

21. Técnicas para la Captación de Fondos

22. Principios de consecución de fondos • Conozca el propósito de su proyecto • Sepa cuánto dinero necesita • Conozca qué piensan los donantes potenciales de su biblioteca • Solicite la donación • Diga GRACIAS

23. Análisis de las necesidades Establecer claramente las necesidades organizacionales. • Objetivos • Metas • Presupuesto real y tangible

24. Mercado meta Definir un mercado meta o Nicho de Mercado. Establecer categorías de Donantes: • Personas • Empresas • Organizaciones • Nacionales • Internacionales

25. Investigación de donantes potenciales • Perfil de las empresas • Capacidad económica • Programas de proyección social o ambiental • Conocimiento de la empresa sobre nuestra organización.

26. El Concepto de “Champion” El o los “Champion” son donantes de la organización que se comprometen de lleno a ayudar no sólo donando sino recomendando y consiguiendo recursos. • Personas champion. • Empresas champion. • Organizaciones champion.

27. Los esfuerzos de Promoción • Presencia en medios de comunicación masiva • Campañas de información • Campañas de consecución de fondos • Eventos Especiales

28. Inversión en Captación de Fondos • Es necesario invertir recursos para captar fondos • Cada $ captado cuesta entre $0,20 y $0,25 • Es necesario que todos en la organización busquen recursos • Junta Directiva • Funcionarios • Voluntarios • Amigos de la organización

29. La reunión y la negociación

30. El primer contacto • Obteniendo los datos básicos de la empresa • Conseguir la cita • El trato con la secretaria o asistente • La definición de la hora y fecha

31. Preparando las reuniones • La investigación • Conocer más allá de lo que la mayoría sabe • Preparar los materiales impresos

32. Saber: • ¿Qué se quiere lograr? • ¿Qué es posible lograr? • ¿Qué es importante lograr?

33. Análisis de la situación • Medir el pulso de la conversación • Identificar intereses • Identificar necesidades • Percibir señales de dirección

34. Análisis de la situación Si conoces al enemigo y te conoces a ti mismo, en cien batallas no correrás el más mínimo peligro. Si no conoces al enemigo, pero te conoces a ti mismo, las posibilidades de victoria o derrota serán iguales. Si no conoces al enemigo, ni te conoces a ti mismo, perderás todas las batallas. Sun Tzu

35. El seguimiento • La carta después de la visita • Hacer las llamadas exactamente cuando nos lo soliciten. • Envío de material informativo periódico

36. El cierre • Definir el momento oportuno • Hacerlo convincentemente • Hacerlo por escrito • Agradecer y reafirmar el acuerdo por escrito

37. El mantenimiento de donantes • Envío de información de actualización • Al menos una reunión de seguimiento al año • Monitoreo permanente • Establecimiento de Bases de Datos