eur pai uni s projektek tervez se p ly zatok k sz t se n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Európai Uniós Projektek tervezése , pályázatok készítése PowerPoint Presentation
Download Presentation
Európai Uniós Projektek tervezése , pályázatok készítése

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 60

Európai Uniós Projektek tervezése , pályázatok készítése - PowerPoint PPT Presentation


  • 120 Views
  • Uploaded on

Európai Uniós Projektek tervezése , pályázatok készítése. Dr. Puskás János Egyetemi docens Intézetigazgató helyettes SZIE, GTK, ARGI. EU Költségvetési Kiadások 2001. EAGGF Garancia. Strukturális; más agrár és regionális. Tréning, kultúra, információs. Energia, Euratom nukleáris biztonság.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

Európai Uniós Projektek tervezése , pályázatok készítése


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
eur pai uni s projektek tervez se p ly zatok k sz t se

Európai Uniós Projektektervezése,pályázatok készítése

Dr. Puskás János

Egyetemi docens

Intézetigazgató helyettes

SZIE, GTK, ARGI

slide2

EU Költségvetési Kiadások 2001

EAGGF Garancia

Strukturális; más agrár és regionális

Tréning, kultúra, információs

Energia, Euratom nukleáris biztonság

Fogyasztóvédelem, Belső piac

Kutatás, technológiai fejlesztés

Külső akciók

Közös kül- és biztonságpolitika

Kompenzáció, garancia, tartalék

Adminisztratív kiadások

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

struktur lis alapok ltal nos c ljai
Strukturális Alapok Általános Céljai:
  • Hozzájárulni a harmonikus kiegyensúlyozott és tartós fejlődéshez,
  • Foglalkoztatás és az emberi erőforrások fejlődéséhez,
  • A környezet védelméhez és rehabilitációjához,
  • A nemek közötti egyenlőtlenség megszűnéséhez
  • Az egyenlőség elősegítéséhez

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

c lok
Célok
  • Célkitűzés:
    • Fejlődésben elmaradt régiók fejlődésének és strukturális átalakulásának segítése
    • NUTS II 75%, EU Biz. Lista 2000-2006
  • Célkitűzés:
    • Strukturális problémákkal küszködő területek gazdasági és társadalmi átalakulásának támogatása
    • NUTS III Népesség max 18%, 100fő/km2, Munkankl,
    • Tartós munkankl átlag felett, nagy szegénység, károsodott környezet, magas bűnözés, alacsony képzettség
  • Célkitűzés:
    • Oktatási, képzési és foglalkoztatási politikák és rendszerek alkalmazását célzó támogatás
    • 1. célkit.-en kívüli területek

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

eszk z k
Eszközök
  • Európai Szociális alap (ESZA) 1960
  • Európai Mezőgazdasági Orientációs és Garancia Alap (EMOGA) Orientációs Szekció 1962
  • Európai Regionális Fejlesztési Alap (ERFA) 1975
  • Halászati Orientációs Pénzügyi Eszköz (HOPE) 1993

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

programoz s
Programozás

NEMZETI FEJLESZTÉSI TERV

PROJEKTEK

EU PÉNZ + Köz + Magán = 100%

Operativ Programok

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

dokumentumok
Dokumentumok
  • Nemzeti Fejlesztési Terv (NFT)
  • Közösségi Támogatási Keret (KTK)
  • Operatív Programok(OP)
  • Programkiegészítő Dokumentumok(PC)

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

a projekt
A projekt

A támogatások legkisebb eleme, azok az eszközök (beruházások, szolgáltatások), amelyek hozzájárulnak a szélesebb közösség által kijelölt közép, vagy hosszú távon elérendő cél eléréséhez

  • Egy adott kiindulóhelyzetből
  • Adott időtartamon belül
  • Adott eszközökkel
  • Egy specifikus célt elérni kívánó

Tevékenységsorozat

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide9

A CIKLUS-ELMÉLET

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide10

A projektciklus

Helyzetvizsgálat

Megvalósítható célok meghatározása

Új projektterv

Meghatározás

A projekt eredményeit értékelni kell

A projekt részletes kidolgozása

Lezárás

Tervezés

Tervek szerinti végrehajtás; Rendszeres nyomonkövetés; A projekt befejezése

A projekt szükséges módosításainak elvégzése

Megvalósítás

Előzetes értékelés

Erőforrásokról

Finanszírozásról

Szervezésről

Megvalósításról

Döntés

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide11

A Projekt Ciklus: Fő Dokumentumok és Döntések

Prioritások,

Szektorok,

időütemezés

Ország stratégiai terv

Döntés az eredmények

további használatáról

a programozás során

Programozás

Programming

Elő- megvalósíthatósági tanulmány

Értékelő

tanulmány

Projekt

Identifikációs

Lap

Döntés, hogy mely

lehetőséget kell

tovább vizsgálni

Értékelés

Identifikálás

Döntés a tervek szerinti

folytatásról,

vagy változtatni azon

(mid- term evaluation)

Megvalósítás

Appraisal

Kidolgozás

Megvalósíthatósági

tanulmány

Döntés, hogy mely

lehetőséget kell

tovább vizsgálni

Előrehaladási

és ellenőrzési

jelentés

Döntés a

Szaktanácsadás

szükségességről

Vázlatos

pénzügyi terv

Finanszírozás

Finanszírozási

terv

Financing

Proposal

Döntés a

PÜ. alapokról

Finanszírozási

megállapodás

  • A kulcs döntések, a szükséges információk és felelősök minden fázisban meghatározottak
  • A ciklus egyes fázisai progresszívak
  • Új programozás körvonalazódik az értékelés alapján
  • 1

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

a projektciklus hogyan illeszkedik az ltalunk kidolgozott projektjavaslat egy rendszerbe
A Projektciklus – Hogyan illeszkedik az általunk kidolgozott projektjavaslat egy rendszerbe?

Azonosítás

Értékelés

Előkészítés

Megvalósítás és nyomonkövetés

Előzetes értékelés

Források

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide13

A jó projekt ismérvei

  • releváns
        • kereslet-vezérelt
        • cél-orientált
        • megfelel a stratégiai elvárásoknak
  • megvalósítható
        • jól átgondolt, következetes
        • eredményei mérhetők
        • költségvetése reális
        • munkamegosztása világos
        • kockázatai ismertek
  • fenntartható
        • a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók.

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

projektk sz t si m dszerek
Projektkészítési módszerek
  • SWOT elemzés
    • Az ötletek közötti választást, a célok meghatározását segíti
  • „Stakeholder” analízis
    • Személyek és személyek csoportjai
    • amelyeket ÉRINT
    • akiknek ÉRDEKÉT SZOLGÁLJA
    • a megvalósuló projekt
    • Kulcstényező a kommunikáció!
  • Logframe (Logikai keretmátrix) módszer
    • A projektjavaslat világos, logikus és strukturált lesz
    • Az érintettek bevonása a készítés folyamatába
    • Alternatívák elemzését teszi lehetővé
    • Az ötletet és a megvalósítás eszközeit illeszti
    • A kockázatok elemzését lehetővé teszi

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide15

SWOT analízis

A SWOT négy kategóriája

  • Erősségek (Strengths) - Belső tényezők, +
  • Pozitív tényezők, amelyek jól működnek, és befolyásolhatók.
  • Gyengeségek (Weaknesses) - Belső tényezők, -
  • Negatív tényezők, amelyek nem jól működnek, de befolyásolhatók a helyzet javítása érdekében.
  • Lehetőségek (Opportunities) - Külső tényezők, +
  • Olyan kedvező adottságok, amelyek nem befolyásolhatók, de rájuk építve kihasználhatók az erősségek.
  • Veszélyek (Threats) - Külső tényezők, -
  • Olyan korlátok, negatív tényezők, amelyek nem befolyásolhatók és csökkentik a siker esélyeit, kockázatot jelenthetnek.

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide16

A SWOT logikája

Helyzetvizsgálat

Strengths

(erősségek)

Weaknesses

(gyengeségek)

Prognózisok a külső feltételekről

(gazdasági, technológiai, társadalmi,

politikai, kulturális stb.

Opportunities

(lehetőségek)

Threats

(veszélyek)

Projekt cél

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide17
SWOT

ERŐSSÉGEK GYENGESÉGEK

LEHETŐSÉGEK VESZÉLYEK

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

pcm lkm
PCM:

A projekt különböző fázisaiban

Jól meghatározott vezetői tevékenységek és

Döntéshozatal

LKM:

Program - projekt tervezési, vezetői, értékelési metodika

A részvételt, átláthatóságot és célorientáltságot javító eszközök használata

PCM - LKM

Döntéshozatal és megvalósítási folyamat előre meghatározott módon

Project Cycle Management

Projekt management metodika és eszközök

Logframe Approach

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide19

Miért kerül a projekt megvalósításra (Intervention Logic)

Mit fog a projekt elérni (Intervention Logicand Indicators)

Hogyan fogja elérni (Activities, Means)

Milyen külső tényezők kritikusak a sikerhez (Assumptions)

Hol található a szükséges információ a sikeres projekthez (Sources of Verification)

Milyen alapvető inputok szükségesek (Means)

Projekt költsége (Cost)

Milyen feltételeknek kell megfelelni a projekt indítását megelőzően (Preconditions)

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide20

Integrált megközelítés

Kapcsolódó Standardizált

célok dokumentáció

Nemzeti/szektorális célok

Megvalósíthatósági tanulmány

Finanszírozási javaslat

Előrehaladási jelentés

Értékelési jelentés

  • ALAP FORMÁTUM
  • Összefoglaló
  • Háttér
  • Szektor és probléma elemzés
  • Projekt program leírás
  • Feltételezett kockázat és rugalmasság
  • Megvalósítási elrendezés
  • Minőségi tényezők
  • Melléklet: LKM

LKM

Eredmény-alapú munkaterv és költségvetés

Mmm

Mmmmmm

Mmmmmm

Mmmmmm

Mmmmmm

mmmmmm

Mmm

Mmmmmm

Mmmmmm

Mmmmmm

Mmmmmm

Mmmmmm

Mmmm

mmm mm

mmm mm

mmm mm

mmm mm

mmm mm

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

4

slide21

Logikai keretmátrix megközelítés: elemzés és tervezés

LKM megközelítés

Elemzési fázisTervezési fázis

Logframe-a projekt/program struktúra meghatározása, a belső logikák tesztelése, célok mérhető formában történő meghatározása, inputok és költségek meghatározása

Cselekvési program-a tevékenységek mértéke és meghatározottsága; az időtartamok meghatározása, mérföldkövek kiválasztása és a felelősök hozzárendelése

Forrás hozzárendelés-a cselekvési program alapján input és költségvetés készítés

Stakeholder Elemzés-meghatározza és leírja a fő résztvevőket, megcélzott csoportokat és kedvezményezetteket, meghatározza azokat akik problémái a jövőbeni vizsgálata célzott

Problémaelemzés-kulcs problémák meghatározása, nehézségek és lehetőségek, a kapcsolatok meghatározása és hatása

Célok elemzése- a meghatározott problémákból célok fejlesztése az inputok meghatározása a végső kapcsolatok alapján

Stratégia elemzés- a célok elérését szolgáló különböző stratégiák meghatározása; a legmegfelelőbb stratégia(k) kiválasztása; a fő célok meghatározása (általános és projekt).

Azonosítása a kedvezményezetteknek

Projekt Logika meghatározása

Azonosítás/ elemzés

Hozzár-endelés

Meghatározás és működés elemzés

Lehetőségek kiválasztása

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

5

elemz si f zis
Elemzési fázis
  • 1. lépés: érintettek elemzése
  • 2. lépés: problémaelemzés

- a problémák megfogalmazása, ok-okozati összefüggések meghatározása, problémafa készítése

  • 3. lépés: célkitűzés-elemzés

– célkitűzések meghatározása a beazonosított problémák alapján; eszköz-eredmény összefüggések meghatározása; célkitűzés-csoportok azonosítása és a projektstratégia meghatározása

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide23

Probléma elemzés

  • Azonosítás
    • SWOT-ból
    • VAGY Ötletroham
  • Ok-okozati összefüggések feltárása
    • Probléma-hierarchia
    • Kiinduló probléma?
    • „Ok-okozat” algoritmus
    • Kapcsolatok felrajzolása
  • Végeredmény:Probléma-fa

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide24

Célelemzés

  • „Transzformált” problémafa = célfa
    • Ok-okozatból - eszköz-cél lesz
  • A logika igazolása
  • A fa átalakítása a logframe mátrixba:
    • szintek számának csökkentése,
    • kapcsolódó célok csoportosítása,
    • erőforrás-elemzés.

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide25

PROBLÉMAFA

hatás

CÉLKITŰZÉS FA

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide26

A projekt érintettjeinek elemzése

A projekt megvalósíthatóságának szempontjai

A projekt által érintettek azonosítása és elemzése (stakeholder analízis)

>>

hátrányt szenvedők

előnyt élvezők

partnerségi kör

probléma kezelés

kompenzáció

projekt megvalósítás

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide27

Stakeholder = érintett

  • A stakeholderek azon szervezetek, személyek összessége
    • akik közvetve befolyásolhatják a projekt megvalósítását,
    • akik közvetlenül érdekeltek a célok elérésében,
    • akik döntöttek a beavatkozásról és finanszírozzák azt,
    • akik részt vesznek a projektben,
    • a közszférában dolgozó érintett végrehajtók,
    • a projekt végső kedvezményezettjei

pl. az érintett lakosság, stb.

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide28

A stakeholder analízis lépései

  • Az érintettek azonosítása
  • Információgyűjtés az érintettekről
  • Az érintettek céljainak azonosítása
  • Az érintettek erős és gyenge pontjainak elemzése
  • Az érintettek stratégiájának meghatározása
  • Az érintettek viselkedésének elemzése
  • Cselekvési terv kidolgozása

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide29

A projekt érintettjeinek elemzése

N.

D.

C.

B.

F.

NAGY

Q.

K.

M.

G.

E.

O.

KÖZEPES

A.

EGZISZTENCIÁLIS ÉRINTETTSÉG

P.

L.

R.

J.

I.

KICSI

H.

BLOKKOLÓ SEMLEGES TÁMOGATÓA T Á M O G A T Á S M É R T É K E

BEFOLYÁSA VÁLTOZÁSRA – NAGY: KÖZEPES: KICSI:

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide30

PARTNERSÉG

  • Partnerség építés

Miért van szükség partnerekre?

  • Információszerzés
  • Többféle szaktudás egyesítése
  • Innováció, ötletek forrása, új látásmód
  • Visszajelzés a saját munkáról
  • Megrendelések, új feladatok és források megszerzésének lehetősége
  • Kik a partnerek?

Azon személyek és szervezetek, akik a projekt előkészítése illetve a projekt megvalósítása során együttműködnek. Jól körülhatárolt tevékenységgel és feladatokkal, valamint anyagi és nem anyagi hozzájárulással rendelkeznek

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

tervez si f zis
TERVEZÉSI FÁZIS
  • 4. lépés: a beavatkozási logika meghatározása – a projektelemek meghatározása, a projekt belső logikájának ellenőrzése, mérhető célkitűzések meghatározása
  • 3. lépésben meghatározott célkitűzéseket mérhető, konkrét formába öntjük, ellenőrizzük egymáshoz viszonyított logikájukat. Most már beírhatjuk őket a mátrixba.
  • 5. lépés: az előfeltevések és a rizikófaktorok meghatározása - a projekt végrehajtását befolyásoló külső, a projektmenedzsment hatókörén kívül eső tényezők meghatározása a korábban leírtak szerint. Írjuk be ezeket is a mátrixba.
  • 6. lépés: az indikátorok azonosítása. Töltsük ki a mátrix harmadik és negyedik oszlopát az alsó sor kivételével.
  • 7. lépés:tevékenységütemezés készítése – a tevékenységek sorrendjének és összefüggéseinek meghatározása; a tevékenységek időtartamának megtervezése; mérföldkövek meghatározása és a felelősök kijelölése

A mérföldkő olyan belső mutató, amely már a végrehajtás során segíti az elért részeredmények mérését, valamint mutatja a döntéshozatal várható időpontjait. Ha elkészültünk, töltsük ki a mátrix alsó sorának első rubrikáját.

  • 8. lépés: költségvetés készítése – a szükséges erőforrások (nem csak anyagi!) meghatározása; a költségek felmerülésének ütemezése; részletes költségvetés készítése
  • Fejezzük be a mátrix kitöltését az alsó sor második és harmadik rubrikájával.

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide32

Logframe mátrix

  • A módszer előzménye a problémafa-célfa analízis
  • A módszer két elemből áll:
    • a projekt átgondolása: a probléma okaira való koncentrálást szolgálja az elemzési fázis,
    • az elemzés dokumentálása: a tervezés fázisa, ahol a projektötletből részletes projektterv lesz, elkészül a logikai keret-mátrix felépítése (logframe matrix)

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide33

A logikai keretbe foglalt projekt elemek összhangja

Objektíven

igazolható

indikátorok

Az ellenőrzés

információ-

forrása

Feltételezések

A beavatkozási

logika

Átfogó célok

A projekt célja

Eredmények

Tevékenységek

Eszközök

Költségek

Ha megvalósulnak az eredmények és a feltételezések igaznak bizonyulnak, akkor a projekt cél teljesülni fog.

Előfeltételek

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide34

Logframe mátrix elkészítésének menete

Beavatkozási Stratégia

Objektíven mérhető indikátorok (mutatószámok)

Az információ forrása az indikátorokhoz

Feltételezések

Átfogó/

Stratégiai célok

1

15

16

A projekt célok

2

13

14

8

Eredmények

3

11

12

7

Tevékenységek

4

9

források/eszközök

10

költségek

6

5

Előfeltételek

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide35

Beavatkozási logika

Átfogó/

Stratégiai célok

magasabb szintű célkitűzések, amelyek megvalósulásához a projekt hozzájárul;a célfa csúcsán lévő, a pályázati kiírásban szereplő céllal megegyező megfogalmazás adja.

A projekt célok

a célfából a stratégiai célt szolgáló konkrét, az eredmény következményeként előálló célmegfogalmazást emeljük ki,

A tevékenységek elvégzéséhez szükséges fizikai és nem fizikai eszközök

Eredmények

a projekt kézzelfogható hozadéka, az elvégzett tevékenységek „termékei”, közvetlen outputjai.

Tevékenysé-gek

a projekt végrehajtása során az eredmény elérése érdekében elvégzendő feladatokat soroljuk fel.

Eszközök

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide36

Objektív módon mérhető mutatók

Beavatkozási logika

A mutatók forrásai

Átfogó/

Stratégiai célok

Hatás-mutatók

A mutatókforrásai

Program/

projekt célja

Eredmény-mutatók

A mutatókforrásai

Eredmények

Kimenetimutatók

A mutatókforrásai

Tevékenységek

Források/

Eszközök

Költségek

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

beavatkoz si logika
Beavatkozási logika

HATÁSOK

Hosszú távú hatások

Program célok

Átfogó célok

EREDMÉNYEK

Közvetlen és középtávú hatások

Specifikus célok

OUTPUTOK

(Áruk és szolgáltatások)

Operatív célok

PROGRAM BEAVATKOZÁSOK

INPUTOK

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide38

Indikátorok és forrásaik

Az indikátorok olyan objektíven mérhető jelzőszámok és specifikációk, melyek az eredmények

  • mennyiségi (db, fő, m, m2, m3, tonna, Ft, %, stb.),
  • minőségi (kategória, szint, célcsoportra, funkcióra, kompetenciára, helyre, témára utaló jelző),
  • vagy időbeni (állandó, időszakos, … évi) meghatározását adják.

Forrásai: hivatalos statisztikák, önálló adatgyűjtés

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide39

Az indikátorokkal szemben támasztott követelmények

QQTTP kritériumok

  • Quantity: mennyiségi változás
  • Quality: minőségi változás
  • Time: időben változó
  • Target group: fejlesztések célcsoportja
  • Place: térbeli, földrajzi elhelyezkedés

SMART kritériumok

Specific: specifikusak, a dologra jellemzőek

Measurable: mérhetőek (számszerűsítés)

Achieveable: elérhetőek, rendelkezésre állnak

Realistic: relevánsak, reálisak

Time-based: időhöz kötött

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide40

Indikátorok szintjei

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide41

A feltételezések logikája

A pr. szempontjából fontos a feltételezés?

IGEN

NEM

Majdnem biztosan IGEN

Ne vegyük be a LKM-ba!

Teljesülni fog?

Valószínűleg IGEN

Vegyük be a LKM-ba!

Valószínűleg NEM

Át tudjuk-e tervezni a pr-et úgy, hogy ez ne legyen feltétel?

IGEN

NEM

Tervezzük át a pr-et, adjunk hozzá további tevékenységeket szükség szerint!

Gyilkos tényező, a pr. való-színűleg megvalósíthatatlan

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide42

A PROJEKTCIKLUS EDDIGI LÉPÉSEI

  • Projekt ötlet megfogalmazása
  • Kapcsolódó stratégiák azonosítása
  • Helyzetvizsgálat, SWOT elemzés
  • Problémák azonosítása
  • Probléma-elemzés (probléma-fa)

Meghatározás

Lezárás és értékelés

Tervezés

  • Célgenerálás (cél-fa)
  • Projekt stratégiai cél meghatározása
  • Projekt közvetlen cél meghatározása
  • Érintettek-elemzése (érintettek, partnerek)
  • Logikai keretmátrix elkészítése

Megvalósítás és monitoring

Előzetes értékelés

Tárgyalások ésdöntések

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

a projektjavaslat el zetes rt kel se
A projektjavaslat előzetes értékelése

Nem döntés a projekt támogatásáról!!!

Felmérési technika:

  • A projekt és a többi alternatíva viszonya
  • A projekt hatásossága és hatékonysága
  • A finanszírozónak való megfelelés

A megvalósíthatósági tanulmány tartalmazza.

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

el zetes rt kel si technik k
Előzetes értékelési technikák
  • Költség-haszon elemzés
  • Kockázat-elemzés
  • „Stakeholder”-elemzés
  • Intézményi feltételek elemzése
  • Környezeti hatástanulmány
  • Műszaki leírás

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide45

A projekt költségeinek és forrásainak előzetes becslése:

  • a projekt összes bemenetének hozzávetőleges költsége és azok ütemezése (hónapokra vagy évekre);
  • a projektből származó bevételek vizsgálata;
  • döntés a projektet indítványozó szervezet közreműködéséről a finanszírozásban;
  • a szükséges külső finanszírozás mértékének és forrásainak feltérképezése (kölcsön, vissza nem fizetendő támogatás, partnerek hozzájárulása, stb.).

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide46

A megvalósíthatósági tanulmány elkészítése(információgyűjtés)

  • Több lehetséges alternatíva feltérképezése a célok megvalósítására
  • Az alternatívák többszempontú összehasonlítása
  • Környezetre gyakorolt lehetséges hatások felmérése
  • Pénzügyi, társadalmi, gazdasági kockázatelemzés, érzékenységvizsgálat

A szükséges műszaki tervek és engedélyek beszerzése

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide47
SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide48

Előzetes projektismertető készítése

  • Cél : a projekt alapötletének „eladhatósága” !
  • Összetevői :
      • A projekt címe és helyszíne
      • A projekt indítványozója (a felelős szervezet adatai)
      • A projekt háttere és indoklása
      • A projekt általános célja, a konkrét célok, az eredmények, tevékenységek és eszközök (a logikai keret)
      • Hogyan válik a projekt (önmaga által) fenntarthatóvá?

6. Előzetes költségvetés, lehetséges források

7. Utalás a projekt hálózatára és munkatársaira

8. Időbeli ütemezés vázlata (a kezdő és befejező időponttal)

9. Hogyan kapcsolódik a projekt más projektekhez?

      • Térkép vagy helyszínrajz (ahol erre szükség van)

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide49

A projektet kezdeményező szervezet a megalapozott előkészítés után dönt a megvalósításról, vagy a projekt módosításáról.

  • Miről dönt?
  • A megvalósításról –alternatíva kiválasztás
  • A forrásösszetételről
  • A projekt ütemezéséről
  • A partnerségről – az együttműködés kereteiről

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide50

A PROJEKTCIKLUS EDDIGI LÉPÉSEI

  • Projekt ötlet megfogalmazása
  • Kapcsolódó stratégiák azonosítása
  • Helyzetvizsgálat, SWOT elemzés
  • Problémák azonosítása
  • Probléma-elemzés (probléma-fa)

Meghatározás

Lezárás és értékelés

  • Célgenerálás (cél-fa)
  • Projekt távlati cél meghatározása
  • Projekt közvetlen cél meghatározása
  • Érintettek-elemzése (érintettek, partnerek)
  • Logikai kerettábla elkészítése

Tervezés

Megvalósítás és monitoring

Előzetes értékelés

Tárgyalások ésdöntések

  • Előzetes költségbecslés
  • Finanszírozási források feltárása
  • Megvalósíthatósági tanulmány
  • Előzetes projektismertető
  • Döntés a projekt megvalósításáról

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide52

3.1. Megvalósítási ütemterv – Munkaterv

  • 3.2. Gantt-diagram – sávos ütemterv
  • 3.3. Humánerőforrás-terv
  • 3.4. Kommunikációs terv
  • 3.5. Pénzügyi terv

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide53

3.1. Megvalósítási ütemterv - Munkaterv

Miért szükséges, mik az előnyei?

  • Láttatja a feladatok, munkaegységek és projektfázisok közti összefüggéseket és azok egymásra épülését
  • Követhetővé teszi a párhuzamosan folyó feladatokat
  • Elősegíti az erőforrások tervezését
  • Megmutatja a felelősségi viszonyokat
  • Segíti a kritikus tevékenységek beazonosítását
  • Lehetővé teszi a források időleges átcsoportosítását
  • Tervezhető a feladatok optimális időkerete és a projekt várható befejezése
  • Elősegíti a szervezeti egységek közti kommunikációt
  • Teret biztosít a projekt nyomonkövetéséhez és ellenőrzéséhez

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide54

3.1. Megvalósítási ütemterv - Munkaterv

Munkaterv szabályok:

„sikerkritériumok”:határozzuk meg az adott fázis elérni kívánt mutatóit és az elfogadáshoz szükséges szintet (Pl: 80%)

az egyes szakaszok megvalósítási határidejére tervezzünk ésszerű „margót” (Pl. +5%)

A tevékenységek mellett jelöljünk meg konkrét felelősöket is!

A munkaterv elkészítésének menete:

1. lépés: Tevékenységek meghatározása

2. lépés: Tevékenységek egymásra épülésének vizsgálata

3. lépés: Egyes tevékenységek időigényének meghatározása

4. lépés: Az egyes tevékenységek felelőseinek meghatározása

5. lépés: Ütemterv – munkaterv elkészítése

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide55

3.1. Megvalósítási ütemterv - Munkaterv

Projekt szakaszok - Mérföldkövek

  • „Mérföldkövek” – kulcsfontosságú események a projekt életében:
    • Fontos fázisok lezárása, kezdete
    • Fontosabb döntési események
    • A projekt végrehajtás nyomonkövetésének legfőbb eszköze, értékelés - beavatkozás
  • Technikai fázisok - a projektek munkaszakaszokra bontása
    • Pl.: építés – eszközbeszerzés – képzés
  • A projektek megvalósítása során fontos szereppel bír a projekttevékenység folyamatos nyomonkövetése és értékelése.
  • Az értékelés végzése:
    • az egyes feladatok befejezését követően,
    • a projektszakaszok (technikai fázisok) lezárásakor
  • Megvizsgálandó:
    • a tényleges megvalósítás mértéke – továbblépés feltétele
    • az elmaradás oka(i) – kiküszöbölendő

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide56

3.2. Gantt-diagram - sávos ütemterv

  • Az ütemtervezés módszertani eszköze a Gantt-diagram
  • Elkészítése 4 lépésből áll:
    • 1. A tevékenységek definiálása
    • 2. A tevékenységek logikai sorrendjének, egymásra épülésének meghatározása
    • 3. A tevékenységek időtartamának meghatározása
    • 4. A Gantt-diagram összeállítása

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide57

3.3. A humánerőforrásterv összeállítása

Humánerőforrás tervezés

  • Az egyes feladatokért felelős személyek kiválasztása – a projektcsapat felépítése
    • Elemei
      • Kompetencia igények (szakmai kompetenciák, tapasztalatok) meghatározása
      • Szakértők kiválasztása, hozzárendelése a feladatokhoz
    • Az egyes erőforrások felhasználási idejének

meghatározása tevékenységütemezés

    • A meglévő erőforrások biztosítása és a szükséges pótlólagos és tartalék erőforrások biztosítása
    • A terv szükség szerinti korrekciója az egyenletes kihasználás érdekében

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide58

3.3. A humánerőforrásterv összeállítása

A csapat – TEAM kiválasztás

A személyek kiválasztásánál szükséges a készségek és a személyiségjegyek figyelembevétele:

Generalisták:

  • sok területen van tudása, de nem mély
  • érti a területek közötti összefüggéseket
  • jó kérdéseket tud feltenni bármely területen

Specialisták:

  • egy területet nagyonmélyen ismer
  • a saját területén jóválaszai vannak

Szerepek a csapatban:

A motivátor

A precíz

A gyakorlatias

A kritikus

Az adminisztrátor

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide59

3.3. A humánerőforrásterv összeállítása

A Belbin-féle szerepek a team-en belül

Elnök

Vállalatépítő

Ötletember

Erőforrásszerző, forrásfeltáró

Helyzetértékelő

Serkentő

Megvalósító

Csapatjátékos

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426

slide60

3.4. A kommunikációsterv

  • A projekt sikeres lebonyolítása során egyaránt fontos:
    • a projekten belüli (tevékenységek közötti információ áramlás)
    • és a projekt és környezete közti jól működő kommunikáció.
  • A folyamatos információátadásnak számos módszere van, pl:

Projekt-team-en belül:

  • E-mail, telefon
  • Rendszeres találkozók (szakasz lezáráskor)
  • Időközi jelentések
  • Kötelező beszámolók

Projekt és környezete:

  • Partnertalálkozók
  • Sajtó-média kapcsolat
  • honlap
  • Szakmai fórumok, kiadványok

SZIE, GTK, ARGI

jpuskas@gtk-f1.gau.hu; +36 20 9 508 426