OPTION D’AFFICHAGE SUR EXCEL

Licence Professionnelle Assistant de Gestion Import Export IUT Paul Sabatier d’Auch OPTION D’AFFICHAGE SUR EXCEL Mélanie Durand – Année 2013/2014

SOMMAIRE • Différents modes d’affichage • Fractionner l’écran • Figer les volets • Gérer les fenêtres

Différents modes d’affichage Normal Mode affichage habituel Plein écran Ruban de commandes et barre d’états retirés Mise en page Aperçu du modèle sur papier Personnalisé Création de propres modes de vues Aperçu des sauts de page Voir les sauts de pages

Différents modes d’affichage permet également de modifier l'emplacement des saut de pages lorsqu’on est dans ce mode d'affichage. La fonctionnalité • Pour cela : • Placer le pointeur sur la barre bleuedu saut de page • En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la barre à son nouvel emplacement • Relâchez ensuite le bouton de la souris

Fractionner l’écran Cette fonctionnalité permet d’afficher simultanément différentes parties éloignées de la feuille de calcul. Elle est pratique lorsqu’on veut comparer des données qui sont éloignées l'une de l'autre. Cliquer sur Possibilité de changer d’emplacement les barres de fractionnement Avec la touche F6, déplacement d’une zone à l’autre Feuille séparée en 4 parties

Figer les volets Cette fonctionnalité permet de figer le contenu d’une partie de l’écran. Elle est très pratique lorsqu’on veut entrer des données tout en voulant voir les titres des lignes et des colonnes.

Figer les volets offre trois options : Ce bouton • Figer les volets : va figer à l'écran toutes les lignes au dessus et toutes les colonnes à la gauche de la cellule active • Figer la ligne supérieure :va seulement figer la première ligne qui est affichée à l'écran • Exemple : si la 1ère ligne affichée est le 5, c’est celle-ci qui sera figée • Figer la première colonne : va seulement figer la première colonne affichée à l'écran

Gérer les fenêtres Excel permet d'ouvrir plusieurs classeurs en même temps ainsi que plusieurs fenêtres d’un même classeur. Chaque classeur est dans sa propre fenêtre. Les options de ce regroupement de commandes permet de gérer ces fenêtres pour afficher les données que l’on désire à l’écran.

Gérer les fenêtres • Les différentes fenêtres : • Nouvelle fenêtre : ouvre une nouvelle fenêtre du document actuel • Réorganiser tout : les fenêtres ouvertes peuvent être organisées en mosaïque, en horizontal, en vertical ou en cascade. • De plus, en cochant la case « Fenêtres du classeur actif », il ne • sera affiché que les fenêtres du même classeur. • Masquer : masque une fenêtre temporairement • Afficher : affiche les fenêtres qui ont été masquées

Gérer les fenêtres • Afficher côte à côte : affiche les fenêtres l’une à côté de l’autre. De plus, il existe 2 options complémentaires : • Défilement synchrone : permet à 2 fenêtres de dérouler en même temps. Est actif qu’avec « Afficher côte à côte » • Rétablir la position de la fenêtre : rétablit la position que les fenêtres du classeur occupaient au début de la comparaison • Enregistrer l’espace de travail : enregistre la disposition actuelle des fenêtres sous la forme d’un espace de travail pour pourvoir y revenir ultérieurement • Changement de fenêtre : bascule d’une fenêtre ouverte à l’autre

Sources http://lecompagnon.info/excel2007/affichage.htm#excel2007

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