Indicadores de Desempenho DVLC Outubro/2009

1. Indicadores de Desempenho DVLC Outubro/2009 Rodrigo de Oliveira Fernandes Data: 10/11/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos Divisão de Licitação e Contratos

2. Objetivo Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

3. Tempo Médio de Processamento Outubro/2009

4. Evolução Tempo de Processamento

5. Relação Orçamento x Contratação

6. Distribuição do Trabalho

7. Licitações não Concluídas

8. Índice de Eficiência • Aproveitamento no período foi de 90%; • De 60 processos, foram contratados 54, com 6 insucessos.

9. Treinamentos Realizados Nauana – Formação de Pregoeiros, Curitiba-PR, no período de 26 a 27/10.

10. Obrigado Divisão de Licitação e Contratos: Rodrigo de Oliveira Fernandes Elaboração: Israel Quint de Souza, Valdemir Rosado Goulart Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7645

11. SECAF Outubro/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e Cadastro de Fornecedores – DGCC Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

12. Indicador do Processo de Cadastro Sugestão de alteração dos Objetivos da Qualidade Anterior: considerava o prazo “médio” de análise na comparação com a Meta Sugestão: razão entre processos analisados em até 06 dias e total de processos com análise concluída

13. Indicador do Processo de Cadastro Este número de processos acima do prazo deve-se ao reduzido quadro de pessoal no Setor, o que acarreta atraso na abertura do processo cadastral. Os meses em que a Meta Sugerida não foi atingida coincidem com os meses destacados em amarelo, onde é grande o número de processos analisados acima de 06 dias.

14. Cadastros Vencidos x Renovados

15. Fornecedores Cadastrados x Registrados No mês de fevereiro/2009 foi identificado um erro no sistema que estava com um número incorreto de fornecedores cadastrados.

16. Atividades Realizadas no mês

17. Participações no período REUNIÃO GT-PROGEF ELETROBRÁS Local: ELETROSUL – Centro de Treinamento Data: 09/10/2009

18. Caderno de Encargos

19. Obrigado Responsável: Lourival da Silva E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

20. SEGEO Outubro/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e Cadastro de Fornecedores – DGCC Setor de Gestão de Contratos, Avaliação de Desempenho e Orçamento – SEGEO

21. Gestão dos Contratos do DGS

22. Ocorrências e Penalizações

23. Não foram realizadas atividades relacionadas ao assunto no período Banco de Preços/Orçamento Básico

24. Participações no período GT Gestão de Fornecedores Eletrobrás 09/10/2009 – Eletrosul/SC Atividade: • Reunião do subgrupo de trabalho para definir proposta a ser apresentada na reunião conjunta dos GTs para uniformização da Tabela de classes de materiais. 19/10/2009 – Eletrobrás/RJ Atividade: • Reunião conjunta dos GTs Gestão de Fornecedores, Materiais e Qualidade para definição de Plano de Ação para uniformização da Tabela de classes de materiais

25. Sistema de Gestão da Qualidade Melhorias necessárias que possivelmente não serão alcançadas • Atualização dos procedimentos e instruções de trabalho relativos a Gestão de Contratos; • Atendimento a “oportunidade de melhoria” registrada na auditoria externa para informatização do processo de “Acompanhamento de Desempenho de Fornecedores”  Pendência do DTL. • Atualização dos procedimentos e instruções de trabalho relativos ao Acompanhamento de Desempenho de Fornecedores.

26. Obrigado Responsável: Simone Alves E-mail: simone.alves@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7115

27. Indicadores da Qualidade SETAMOutubro 2009 10/11/2009 DGS/DVAQ/SETAM

28. A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade nos meses de outubro/2009 e focando o atendimento dessa Política.

29. Índice de atendimento • Nível de atendimento ouNível de serviço • NS = n° requisições atendidas / nº requisições efetuadas • Indica quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos usuários.

30. Gráfico Índice Atendimento

31. Ágio nas alienações 2009

32. Ágio obtido

33. Índice de Rotatividade Giro de Estoque Giro = valor consumido no período / valor do estoque médio no período Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou

34. Gráfico Índice de Rotatividade

35. Tabela Índice Rotatividade

36. AGENDA LEILÃO RMRO 24/11/2009 LEILÃO SEDE 30/11/2009

37. OBRIGADO FERNANDO KAMPFERT RAMAL 7800 fkamp@eletrosul.gov.br

38. Indicadores de Desempenho SEQAL Período outubro de 2009 Antônio Tadeu de Brito Data: 10/10/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos Divisão de Administração de Materiais e Qualidade

39. Objetivo Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para que nossa Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

40. Indicador Seqal Agosto e Setembro

41. Fluxo de Recebimentos

42. 5W+1H (Outubro)

43. 5W+1H (Outubro)

44. Participações de Agosto e Setembro • Participação no relatório do PNQ • Inventário em Curitiba

45. Obrigado Responsável: Antônio Tadeu de Brito E-mail: antoniotb@eletrosul.com.br Telefone para contato: (48) 3231-7912