Departamento de Gestão de Suprimentos

1. Departamento de Gestão de Suprimentos

2. 27

3. 15 e 16

5. Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade Departamento de Gestão de Suprimentos DGS/DVAQ DGS/DVCC DGS/DVLC

6. Para nunca esquecer...

7. Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

8. Nossa Visão Ser o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás

9. Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

11. Nossa ATA Leitura da ata da reunião no mês de abril de 2009

12. Pendências da Reunião anterior ...

13. Objetivo da Reunião • A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. • Essa análise crítica deve incluir: • a avaliação de oportunidades para melhoria e • necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.

14. Resultados de auditorias internas Realimentação de cliente Desempenho de processo e conformidade do produto Situação das ações preventivas e corretivas Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção Mudanças que possam afetar o SGQ e Recomendações para melhoria. Agenda da Reunião

15. Agenda da Reunião

16. Indicadores da Qualidade Departamento de Gestão de Suprimentos DGS/DVAQ DGS/DGCC DGS/DVLC

17. SEQAL Maio e Junho/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS Divisão de Administração de Materiais e Qualidade – DVAQ Setor de Qualidade, Desenvolvimento de Materiais e Fornecedores - SEQAL

18. Objetivo Com esta apresentação o SEQAL demonstra os seus resultados, focando no atendimento à nossa Política da Qualidade. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

19. NOSSA EQUIPE • ADRIANO Zulmar de Abreu • Analisar Especificações Técnicas e Requisição de Compras e Serviços • Avaliação Técnica de Fornecedores • Realização de Inspeções de Recebimento • Cadastramento Alterações e/ou inserção de novos Materiais no Sistema • Análise da capacitação técnica de fornecedores para fins de cadastramento • GIL Yuji Igarashi • Consultor técnico relativo aos sistemas corporativos para aquisição • Treinamento de colaboradores de diversas áreas

20. NOSSA EQUIPE • JAIME de Assis Cordeiro • Análise Crítica de Especificações Técnicas e Orçamentos Básicos e Requisições de Compras • Gerenciamento do Banco de Especificações Técnicas • Realização de inventários anuais e inspeção de recebimento • O planejamento de novas instalações de armazenamento • Adequação e atualização do sítio do DSI • LEONARDO Cabral Fernàndez • Análise Crítica de Especificações Técnicas e Orçamentos Básicos e Requisições de Compras • Cadastramento Alterações e/ou inserção de novos Materiais no Sistema • Realização de Inspeção de Recebimento de Materiais • Avaliação de Fornecedores

21. NOSSA EQUIPE • LUIZ Teixeira Rodrigues • Gerenciamento do Padrão de descrição de materiais • Realização de Inspeção de Recebimento de Materiais • Participação na Homologação do novo SIG • Pesquisa de mercado

22. Macro fluxo:DGS

23. Indicador Seqal Maio

24. Análise das Ocorrências RM: 90591109-1 (01 ocorrência) -Não conformidade: Lâmpadas com a base soltas e pinos tortos, sendo inviável a sua utilização. -Correção: Material devolvido ao fornecedor para substituição -Ação corretiva: Material devolvido ao fornecedor para substituição

25. Análise das Ocorrências RM: 90591112-1 (01 ocorrência) -Não Conformidade: Não atendeu a ET DGP 002/2009 quanto ao fornecimento de cabos RCA (audio stereo e video) e cabo stereo p2. Produto apenas com cabo VGA e cabo de força. -Correção: Material devolvido ao fornecedor para correção -Ação corretiva: Material devolvido ao fornecedor para correção

26. Análise das Ocorrências RM: 90591113-0 (01 ocorrência) -Não conformidade: 100% das amostras apresentaram rebarbas na borda do copo -Correção: Material devolvido ao fornecedor para correção -Ação corretiva: Material devolvido ao fornecedor para correção

27. Indicador Seqal Junho

28. Análise das Ocorrências RM: 90591157-1 (04 ocorrências) -Motivo: Calçados com validade vencida, ou seja data dae fabricação 05/08 e validade de 8 meses de estocagem. -Correção: Material devolvido ao fornecedor para correção -Ação corretiva: Material devolvido ao fornecedor para correção

29. Fluxo de Recebimentos

30. Participações de Maio/Junho • Treinamento OHSAS – Segurança no trabalho. • Treinamento Auditor Interno ISO 9001 • Reunião ELETROBRÁS-Projeto NBR 19000 • Inventário e Inspeção de Armazenamento em Blumenau e Xanxerê.

31. Treinamento ISO 9001:2008

32. Participações de Maio/Junho • Investigação da Quebra da barra estabilizadora Troller • Avaliação Técnica Milano e Rapichan

33. RO em andamento

34. Obrigado! Responsável: Antônio Tadeu de Brito E-mail: antoniotb@eletrosul.com.br Telefone para contato: (48) 3231-7912

35. SECAF Maio e Junho/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e Cadastro de Fornecedores – DGCC Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

36. Principais Atividades do Setor • Registro Cadastral de Fornecedores • Análise jurídico-fiscal • Análise econômico-financeira • Análise técnica • Digitalização dos processos de Registro Cadastral • Análise de edital – IP Habilitação • Habilitação do proponente vencedor • Registro de Ocorrências com Fornecedores e Penalizações • Emissão de Atestado Técnico

37. Indicador do Processo de Cadastro Causa do aumento do tempo de processamento interno: Redução do número de empregados do Setor (PREQ).

38. Cadastros Vencidos x Renovados

39. Fornecedores Cadastrados x Registrados No mês de fevereiro/2009 foi identificado um erro no sistema que estava com um número incorreto de fornecedores cadastrados.

40. Atividades Realizadas no mês

41. Participações no período GT Gestão de Fornecedores Eletrobrás (PROGEF) 27/05/2009 – Eletrobrás/RJ preparação de proposta de uniformização de punições a fornecedores (subgrupo de trabalho). 17 e 18/06/2009 – Chesf/PE validação e aprovação da proposta de uniformização de punições a fornecedores e definição do Plano de Ação PROGEF 2009/2010 19/06/2009 – Chesf/PE 5º Encontro da Chesf com seus Fornecedores

42. Caderno de Encargos

43. Obrigado Responsável: Lourival da Silva E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

44. SETAM Maio e Junho/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS Divisão de Administração de Materiais e Qualidade – DVAQ Setor de Administração de Materiais

45. SETAM • Fernando Kampfert • Assinaturas de MME • Assinaturas de RC • Coordenação das atividades • Gabriel Elio Albino • Almoxarifados RS e PR • 914, 906, 850 e 892 • Alienações

46. SETAM • Mário Kóbus Júnior • Almoxarife da Sede • Pedro Pereira Gomes • Almoxarifados de SC • 795, 833, 940 e 809 • Alienações

47. SETAM • Davi Rutigliano • Apoio na gestão • ACP e SIG • Alienações

48. GESTÃO DE ESTOQUES

49. ALMOXARIFADOS

50. LEILÕES e DOAÇÕES