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Vorabkontrolle bei IT-Projekten

Vorabkontrolle bei IT-Projekten. Datenaufsicht Winterthur. Wozu Vorabkontrolle ?. Integration von Datenschutzfragen ins Projektmanagement Zeitersparnis Kostenersparnis Schonung der Nerven des Anbieters Entschärfung typischer Risikofaktoren (Privacy bei Design). Risikofaktoren (§ 24 IDV).

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Vorabkontrolle bei IT-Projekten

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Presentation Transcript

  1. Vorabkontrolle bei IT-Projekten Datenaufsicht Winterthur

  2. Wozu Vorabkontrolle ? Integration von Datenschutzfragen ins Projektmanagement Zeitersparnis Kostenersparnis Schonung der Nerven des Anbieters Entschärfung typischer Risikofaktoren (Privacy bei Design)

  3. Risikofaktoren (§ 24 IDV) Abrufverfahren Sammlung einer Vielzahl besonderer Personendaten Einsatz neuer Technologien gemeinsame Bearbeitung grosse Anzahl betroffener

  4. Besonderheit IT-Projekte Erfüllen in der regel mehrere Voraussetzungen der Vorabkontrolle können besonders Datenschutz-freundliche gestaltet werden Fehler können lange unentdeckt bleiben

  5. Wann melde ich ein Projekt an? so früh wie möglich (Konzeptphase) Zückerchen: wird der DSB von Beginn weg einbezogen, kann unter Umständen auf eine formelle Vorabkontrolle verzichtet werden.

  6. Folgen der Nichtmeldung nachträgliche Kontrolle ist aufwändiger und teuerer nachträgliche Korrekturen verteuern das Produkt Verzögerung des Projektstarts

  7. Was wird geprüft? Vertrag Software (welches Produkt?) Hardware (wo, wie gesichert?) Befugnis zur Bearbeitung der geplanten Datenkategorien Massnahmen der Datensicherheit

  8. Wo passieren oft Fehler? Vertrag insb. AGB Gerichtsstand Anwendbares Recht Einräumung von Kontrollrechten Vertragsstrafen Zugriffsberechtigungen Datensicherheit Redundanzen Schutz der physischen datenträger Zugriffsschutz

  9. Wo finde ich Hilfestellungen? unter www.datenaufsicht.winterthur.ch unter „Merkblätter“ direkt beim Datenschutzbeauftragten: philip.glass@win.ch Tel intern: 56 95

  10. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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