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La planification stratégique. PACT. Appui a la coopération territoriale. Proyecto Local - AMAL. ALICIE DEMANDA: PETIT CHAT, Pourrais-tu M'Indiquer QUEL CHEMIN JE DOIS PRENDRE A PARTIR D'Ici? ET LE PETIT CHAT REPONDIT CELA DEPEND D'OÙ TU VEUX ARRIVER?

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la planification strat gique
La planification stratégique

PACT

Appui a la coopération territoriale

Proyecto Local - AMAL

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ALICIE DEMANDA:

PETIT CHAT, Pourrais-tu M'Indiquer QUEL CHEMIN JE DOIS PRENDRE A PARTIR D'Ici? ET LE PETIT CHAT REPONDIT

CELA DEPEND D'OÙ TU VEUX ARRIVER?

Lewis Carroll “Alice au pays des merveilles"

PACT

slide3

ACTUELLEMENT A UNE EPOQUE OU LES TAUX DE CHANGEMENT DE LA REALITE SONT ULTRA-ACCELERES, LE PASSE PEUT ETRE UN GUIDE TROMPEUR. LE PRESENT DIFFERE RADICALEMENT DU PASSE. A SON TOUR, LE FUTUR NE SE TROUVE PAS A GRANDE DISTANCE COMME AVANT. LE PRESENT SE TRANSFORME TRES RAPIDEMENT EN SE CONVERTISSANT PROMPTEMENT EN FUTUR. LES FRONTIERES ENTRE LES DEUX SONT CHAQUE FOIS PLUS PROCHE. LA GERANCE NE PEUT PAS S'APPUYER SUR LA PROJECTION DU PASSE, NI SUR DE SOIGNEUSES PLANIFICATIONS DE MOYEN ET LONG TERME. IL FAUT QU'ELLE SOIT FORTEMENT ADAPTABLE ET AVEC UNE GRANDE CAPACITE D'INNOVATION..

PACT

slide4

La planification stratégique est une méthode ordonnée pour produire des décisions et des actions qui conforment ce qu’une organisation veut atteindre, à partir d ’un point de vue qui consiste à anticiper le futur afin de concourir, s ’adapter à l ’environnement et se préparer aux changements d ’un horizon d ’incertitudes.

PACT

slide5

VISION

La VISION DU FUTUR d'une organisation est la déclaration ample et suffisante sur où veut arriver l'organisation dans 5-10ans (HORIZON))

L'ensemble des idées générales qui proportionnent au cadre de référence ce que l'on veut être dans le futur.

La vision signale le cap, la direction. C'est le lien qui unit le présent et le futur de l'organisation.

PACT

slide6

Il faut clarifier la vision et les valeurs de l’organisation (l’institution)

  • Justification sociale de l’existence de l’organisation
  • Les valeurs se construisent à partir de la VISION
  • VISION: orientations éthiques et normatifs, conférant sa cohérence a l’ensemble des activités de l’organisation. Vision partagée par tous les membres

PACT

slide7

LA VISION

  • Partagée et accordée
      • Miroir des valeurs et des principes de l'organisation
      • Importante pour les besoins des bénéficiaires
      • Difficile à atteindre mais pas impossible
      • Un guide pour la prise de décisions
      • Renforce l'équipe
  • Projette des rêves, des espoirs et de l'enthousiasme

PACT

slide8

LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE (1)

SITUATION

ACTUELLE

SITUATION

PRÉVISIBLE

ACTIONS

EN MARCHE

PLANIFICATION À LONG TERME

PACT

slide9

LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE (2)

politique

social

économique

EVOLUTION

DE L ’ENVIRONNEMENT

PROJECTION

Changement

de demande

Influence du territoire

PACT

slide10

LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE (3)

ANALYSE DE L ’ENVIRONNEMENT

ANALYSE INTERNE

SITUATION

PRÉVISIBLE

SOUHAITABLE

SCÉNARIOS

PRÉVISIBLES

stratégie de gestion du changement

PACT

slide11

LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE

Planification

GAP

Potentiel de réalisation

Extrapolation de téndences

slide12

Cycle de la planification stratégique

contrôle

stratégique

organisation

stratégique

analyse de l ’

information

PLANIFICATION

STRATÉGIQUE

DYNAMIQUE

supervision

et adaptation

Développement de la stratégie

Mise en place

de la stratégie

PACT

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PHASES D ’UN PLAN STRATÉGIQUE

  • 1. Organisation
  • 2. Analyse
  • 3. Elaboration d ’objectifs
  • Plan d ’ action
  • qui y participe?
  • Où sommes-nous?
  • Jusqu’où voulons-nous aller?

Par quels chemins?

  • Que faire?

Qui le fait?

Avec quels moyens?

PACT

slide14

PHASES D ’UN PLAN STRATÉGIQUE

Vision et valeurs

EVALUATION PERMANENTE

ORGANISATION

Accord initial

ANALYSE

INTERNE

DEFINITION

DES OBJECTIFS

PLAN D ’ACTION

EXÉCUTION

MISSION

DEFINITION DE

DOMAINES CRITIQUES

ANALYSE

EXTERNE

DÉVELOPPEMENT

DE STRATÉGIES

Sélection d’options stratégiques

1

ORGAANISATION

2

ANALYSE

5

MISE EN PLACE

4

PROJETS

3

ELABORATION

D ’OBJECTIFS

PACT

slide15

PHASE DE DIAGNOSTIC

ANALYSE INTERNE

autres

acteurs

Points

forts

organisation

Points

faibles

PACT

slide16

ANALYSE INTERNE

(de l’organisation)

1. Stratégie actuelle

2. Organisation et structure

3. Gestion

4. Resultats e impacts

POINTS FORTS - POINTS FAIBLES

PACT

slide17

ANALYSE DU CONTEXTE

  • CONTEXTE
  • Politique
  • Economique
  • Social
  • Environmental
  • Téchonologique
  • DEMANDE
  • Béneficiaires
  • Bailleurs de fonds
  • Autorités
  • Autres acteurs

Opportunités - Risques

PACT

slide18

PHASE DE DIAGNOSTIC

ANALYSE EXTERNE

ENVIRONNEMENT

Opportunités

Menaces

ORGANISATION

PACT

slide19

LA MISSION

Que devons-nous faire pour concrétiser la perspective de futur?

C'est ce que nous devons faire tous les jours pour accomplir la vision

Reflète ce que va faire l'organisation

PACT

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PHASE D ’ÉLABORATION DES OBJECTIFS

  • OBJET DE CETTE PHASE
    • - Définir le futur souhaitable
    • - Définir les chemins à suivre pour l ’atteindre
  • ASPECTS CLEFS:
    • -Analyser différents scénarios du futur
    • -Rendre cohérent les différents objectifs de tous les domaines
    • -Utiliser efficacement toutes les ressources
    • -Établir des objectifs de qualité
    • -Être ambitieux mais réalistes

PACT

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PHASE D ’ÉLABORATION DES OBJECTIFS

Une ligne stratégique est l ’ensemble des actions

qui conduit à l ’obtention des objectifs par

l ’intermédiaire de:

  • L ’appui aux points forts
  • La correction des points faibles
  • L ’utilisation des opportunités
  • La prévention des menaces

PACT

slide22

AVANTAGES DE LA PLANIFICATION

STRATÉGIQUE:

  • Systématise et enrichit le processus de prise de décisions
  • Concentre ressources et énergies
  • Encourage la culture stratégique et participative
  • Encourage la coopération
  • Renforce le rôle de leadership de l ’institution

PACT