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C M A. Utilisation de MS Project 2007. MS Project. COURS N° 5. MS Project – Cours N° 4. 1 – Planification des tâches durée des tâches WBS mode plan liaisons entre tâches décalages contraintes de dates. MS Project – Cours N° 5. 1 – Planification des tâches décalages

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
c m a

C M A

Utilisation de MS Project 2007

ms project
MS Project

COURS N° 5

D. VALLETON - CMA - 05

ms project cours n 4
MS Project – Cours N° 4
  • 1 – Planification des tâches
    • durée des tâches
    • WBS
    • mode plan
    • liaisons entre tâches
    • décalages
    • contraintes de dates

D. VALLETON - CMA - 05

ms project cours n 5
MS Project – Cours N° 5
  • 1 – Planification des tâches
    • décalages
    • contraintes de dates
    • tâches répétitives
    • fractionnement de tâche
  • 2 – Chemin critique
    • tâche critique
    • marge libre, marge totale

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification
MS Project – Planification

1.1 - Décalage de tâche

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification1
MS Project – Planification

Notion de retard ou décalage entre tâches

  • Introduire un décalage entre 2 tâches
    • Pas de tâche fictive à créer
    • Possibilité de décalage positif ou négatif
    • Géré au niveau du lien
  • 2 modes de saisie
    • Fenêtre « Informations sur la tâche »
    • Souris

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification2
MS Project – Planification

Notion de retard (positif) ou décalage entre tâches

1 - Fenêtre : « Informations sur la tâche »

1

2

3

  • Double clic sur tâche 16
  • Onglet « Prédécesseurs »
  • Saisie de la durée du retard
  • Faire « OK »

4

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification3
MS Project – Planification

Notion de retard ou décalage entre tâches

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification4
MS Project – Planification

Notion de retard ou décalage entre tâches

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification5
MS Project – Planification

Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches

2 - Fenêtre « Interdépendance des tâches »

1

2

3

  • Double clic sur liaison
  • Saisie de la durée du retard
  • Faire « OK »

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification6
MS Project – Planification

Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches

AVANT

APRES

Chevauchement de tâches

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification7
MS Project – Planification

1.2 – Contraintes de dates

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification8
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

  • contraintes d’enchaînement(Liaisons entre tâches - vu ci-dessus)
  • contraintes de dates(Evitent des tâches artificielles)

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification9
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 1

Ou saisie directe dans le champ

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification10
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 1

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification11
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 1

V S D

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification12
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 1

1

Contrainte par défaut

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification13
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 2

1

2

3

  • Double cliquer sur tâche
  • Choisir « Début Au Plus Tôt Le»
  • Indiquer la « Date de la contrainte »

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification14
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Contrainte de date de fin

1

2

  • Choisir « Continuer afin de définir une contrainte Début Au Plus Tard Le»
  • Faire « OK

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification15
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

3 catégories de contraintes de date

  • contraintes inflexibles
    • Doit Commencer Le – DCL
    • Doit Finir Le - DFL
  • contraintes flexibles
    • Dès Que Possible – DQP
    • Le Plus Tard Possible - LPTP
  • contraintes modérées
    • Début au Plus Tôt le – DPTO
    • Début au Plus Tard le – DPTA
    • Fin au Plus Tôt le – FPTO
    • Fin au Plus Tard le – FPTA

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification16
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

  • Contraintes inflexibles
    • Doit Commencer Le – DCL
    • Doit Finir Le - DFL
  • Ce sont des contraintes dures
  • Les dates fixées sont impératives
  • Project ne pourra agir sur leur planification
  • N’utiliser que si vraiment nécessaire

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification17
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

  • Contraintes flexibles
    • Dès Que Possible – DQP
    • Le Plus Tard Possible - LPTP
  • Les dates de début et fin ne sont pas fixées
  • Les seules contraintes sont les liaisons
  • Project utilise au mieux son moteur de planification
  • Type de contrainte à privilégier !

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification18
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

  • Contraintes modérées ou semi-flexibles
    • Début au Plus Tôt le – DPTO
    • Début au Plus Tard le – DPTA
    • Fin au Plus Tôt le – FPTO
    • Fin au Plus Tard le – FPTA
  • Les dates de début et fin ne sont pas complètement fixées
  • Project peut modifier les dates de début/fin
  • La replanification est limitée

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification19
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Pratique

Fin du projet : 28/05/2013

  • Sur tâche « Poteaux/murs », DPTO 30 juillet 2012
  • Sur tâche « Instal. Machines », FPTA 2 avril 2013
  • Créer un chevauchement pour éviter la contrainte
  • Imposer ces contraintes :
    • par saisie directe des dates
    • grâce à fenêtre « Informations sur la tâche »

Fin du projet : 29/05/2013

Fin du projet : 28/05/2013

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification20
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Pratique

1

2

3

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification21
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Pratique

1

  • MS/Project détecte un conflit et propose :
  • Annuler la contrainte
  • Remplacer FPTA par FPTO (X)
  • Continuer FPTA
  • Le cas N° 3 correspond à notre demande

2

3

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification22
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Pratique

Il s’agit de conseils, si l’on fait « OK », on obtient

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification23
MS Project – Planification

Les contraintes de planification

Pratique

Avant : 28/02/13  03/04/13

Après : 27/02/13 02/04/13

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification24
MS Project – Planification

1.3 – Tâches périodiques

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification25
MS Project – Planification

Les tâches répétitives ou périodiques

Dates début et fin de projet par défaut

1

2

3

  • Saisir le nom de tâche
  • Fréquence
  • Jour si fréquence = hebdo
  • Faire « OK »

4

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification26
MS Project – Planification

1.4 – Fractionnement de tâche

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification27
MS Project – Planification

Fractionnement de tâche

1

3

2

  • Cliquer « Fractionner la tâche »
  • Cliquer sur la barre de tâche
  • Garder le bouton gauche de la souris enfoncé et glisser vers la droite
  • Ajuster les dates (au début et à la fin)

4

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification28
MS Project – Planification

Pratique

  • Créer les tâches répétitives suivantes après la tâche « Début du chantier » :
    • Réunion de chantier, un mardi sur deux
    • Visite bureau de contrôle, le deuxième jeudi de chaque mois, à partir de juillet 2012
    • Combien de dates sont décalées, lesquelles ?
  • Suspendre la tâche « Fondations »
    • au bout de 12 jours, jusqu’au 18 juin 2012
    • puis pendant la 14ème semaine du projet

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification29
MS Project – Planification

Pratique

1 - Mardi 8 mai 2012 chômé  mercredi 9 mai

2 - Mardi 1er janvier 2013 chômé  mercredi 2 janvier

1 - Jeudi 9 mai 2013 chômé  vendredi 10 mai

  • Supprimer le fractionnement de la 14ème semaine

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification30
12 jours

18 juin

Semaine 14

MS Project – Planification

Pratique

Un clic sur 1ère partie  infos sur ensemble de la tâche

Un clic sur nème partie  infos sur la partie de la tâche choisie

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification31
12 jours

18 juin

Semaine 14

MS Project – Planification

Pratique

En passant la souris sur n’importe quelle partie  infos sur ensemble de la tâche

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification32
MS Project – Planification

Pratique

Créer une tâche « Repère », de 12 jours, débutant le 29/05/12

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification33
MS Project – Planification

« Format » - « Quadrillage »

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification34
MS Project – Planification

« Format » - « Quadrillage »

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification35
MS Project – Planification

« Format » - « Quadrillage »

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification36
MS Project – Planification

Pratique : « Format » - « échelle de temps »

Niveau supérieur : MOIS

1

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification37
MS Project – Planification

Pratique : « Format » - « échelle de temps »

Niveau intermédiaire : SEMAINE

2

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification38
MS Project – Planification

« Format » - « échelle de temps »

Niveau inférieur : JOUR

3

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification39
MS Project – Planification

« Format » - « échelle de temps »

Périodes chômées

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification40
MS Project – Planification

« Format » - « Disposition »

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification41
MS Project – Planification

« Format » - « Disposition »

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification42
MS Project – Planification

Pratique

  • Quadrillage :
    • ligne rouge continue une ligne de Gantt sur deux
    • pointillé rouge pour les autres lignes de Gantt
  • Affichage échelle de temps (année calendaire):
    • Niveau supérieur  mois (ex : janvier 2012)
    • Niveau intermédiaire  semaine (ex : S12 à partir du début)
    • Niveau inférieur  N° jour (ex : 25)
  • Quadrillage échelle de temps
    • ligne bleue continue pour les mois
    • tireté bleu pour les semaines
    • pointillé bleu pour les jours
    • début du jour, ligne continue verte
  • Quadrillage tableau, pointillé magenta
  • Marquage des jours chômés du calendrier CMA en pointillés rouges, derrière les barres

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification43
MS Project – Planification

Pratique - Résultat

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification44
MS Project – Planification

Pratique – Résultat

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification45
MS Project – Planification

Pratique – Résultat

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification46
MS Project – Planification

2.1 – Chemin critique – Tâche critique

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification47
MS Project – Planification

Chemin critique

  • Tâche critique :
    • ne peut être retardée
    • ne peut être allongée

sans modifier la date de fin du projet

  • Chemin critique :
    • enchaînement des tâches qui définissent la durée du projet
  • Marge = différence entre :
    • date de fin prévueet date de « fin au plus tard » de la tâche

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification48
MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

ou

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification49
MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

1

2

  • Choisir « Chemin critique »
  • « Suivant »
  • Choisir « Durée » ou « Aucune »
  • « Suivant »

3

4

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification50
MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

1

2

  • Choisir « Oui »
  • « Suivant »
  • Choisir « Le mettre en forme »

3

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification51
MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

1

2

  • Choisir « Oui »
  • « Suivant »
  • Choisir « Le mettre en forme »

3

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification52
MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

On obtient

Les tâches du chemin critique apparaissent en rouge

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification53
MS Project – Planification

Affichage du chemin critique

Sur ce diagramme, seules les tâches qui n’ont aucune marge apparaissent en rouge

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification54
MS Project – Planification

Affichage des marges

2

1

3

  • « Affichage » - « Plus d’affichages »
  • « Gantt relatif aux marges »
  • « Appliquer »

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification55
MS Project – Planification

Affichage des marges

Marge =

date FPTA – date de fin prévue

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification56
MS Project – Planification

Affichage des marges

Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres  DPTO(successeur le plus proche) - FPTO

Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet  DPTA - DPTO

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification57
MS Project – Planification

Affichage des marges

Marge libre  DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12

Marge tot.  DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12

L’affichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libre

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification58
MS Project – Planification

Échéance de tâche

1

2

  • « Informations sur la tâche » - « Avancées »
  • Saisir « date d’échéance »
  • Faire « OK »

3

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification59
MS Project – Planification

Échéance de tâche

1

2

  • L’échéance ne provoque pas de modification de la planification
  • Affichage du drapeau dans la colonne
  • Affichage du repère
  • Modification des marges

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification60
MS Project – Planification

Pratique

  • Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement » par la relation « Chauffage » « Cloisonnement »
  • Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier »
  • « Instal. machines » commence quand tâches « Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées
  • Afficher le chemin critique du projet
  • Afficher les marges
  • La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013
  • Quelles sont les tâches critiques ?
  • Quelles sont les corrections à effectuer ?

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification61
MS Project – Planification

Pratique

  • Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j)
  • Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour « fin de chantier »)
  • Modifier la relation pour que « Instal. machines » et « Peintures » se terminent au même moment
  • Constat sur le chemin critique
  • Corrections à apporter

Fin projet : 27 mars 2013

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification62
MS Project – Planification

Pratique

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification63
MS Project – Planification

Pratique

  • Après suppression des tâches
    • Réunion de chantier
    • Visite bureau de contrôle
  • qui dépassent la fin de chantier

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification64
MS Project – Planification

Outils d’optimisation de la durée du projet

  • Échéance du projet
  • Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %)
  • Type liaison DD ou FF au lieu de FD
  • Pilotes des tâches

D. VALLETON - CMA - 05

ms project planification65
MS Project – Planification

Outils d’optimisation : Pilotes des tâches

2

4

1

3

« Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines »

D. VALLETON - CMA - 05

ms project cours n 51
MS Project – Cours N° 5
  • 1 – Planification des tâches
    • décalages
    • contraintes de dates
    • tâches répétitives
    • fractionnement de tâche
  • 2 – Chemin critique
    • tâche critique
    • marge libre, marge totale

D. VALLETON - CMA - 05

ms project cours n 52
MS Project – Cours N° 5

FIN DU COURS N° 5

  • 1 – Sauvegarder les projets
  • 2 – Arrêter les postes
  • 3 – Cours N° 6 le lundi 2 avril 2012

D. VALLETON - CMA - 05

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