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Outil de planification en ligne des programmes de santé Mars 2010 Danielle Côt é Sophie Rosa. Sujets abordés pendant le webinaire. Introduction à l'OHPP et aux webémissions Éléments de sortie : ce que nous pouvons obtenir avec l'OHPP Créer un compte, jouer sur le terrain de jeu
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Outil de planification en ligne des programmes de santéMars 2010Danielle CôtéSophie Rosa
Sujets abordés pendant le webinaire • Introduction à l'OHPP et aux webémissions • Éléments de sortie : ce que nous pouvons obtenir avec l'OHPP • Créer un compte, jouer sur le terrain de jeu • Feuilles de travail du genre Q et R • Feuilles de travail tabulaires • Le Créateur d'objectifs • Le Créateur de modèle logique • Feuilles de travail avec niveaux débutant et avancé • Extraire vos données • Obtenir de l'aide quant au contenu • Autres outils de planification, sources de données probantes, consultations et formations • Manuel de la THCU, études de cas et exemples complets • Obtenir une aide technique
Introduction à l'Outil de planification en ligne des programmes de santé (OHPP)
1. Contexte • Partenariat entre la THCU et le CCNMO • Une année d'élaboration
2. Le modèle • Comporte six étapes • Est depuis longtemps utilisé par la THCU sous forme de manuel papier, bien éprouvé et appuyé par de la documentation • Est le résultat du perfectionnement et augmentation du manuel • Est générique et applicable à tout sujet • Offre un environnement interactif, maintenant en ligne, qui procure plus de soutien et de lignes directrices pour la prise de décisions • Appuie un processus et un produit fondés sur des données probantes
2. Le modèle • Est très souple; utilisez les étapes ou les feuilles de travail au complet ou en partie • Convient à divers niveaux d'expérience • Offre des éléments de sortie formatés pour répondre aux exigences des bailleurs de fonds et appuyer la rédaction de propositions et la collaboration communautaire • Est structuré pour appuyer les équipes et les processus de planification pour des groupes d'intérêt multiples
3. Buts et objectifs des webémissions de formation • sensibiliser davantage et augmenter le degré d'aisance et l'intérêt concernant l’utilisation d’un outil de planification en ligne des programmes de santé; • sensibiliser davantage et augmenter l'intérêt concernant l’utilisation des ressources complémentaires afin de soutenir le processus de planification.
4. Notre processus d'amélioration continue de la qualité (ACQ) • Nous nous engageons à poser les bonnes questions et à prendre les mesures nécessaires. • Veuillez vous associer à nous en tant que : • Promoteurs : utilisez notre matériel de promotion • clients : utilisez l'outil • évaluateurs : répondez aux questions quand vous créez un compte • développeurs : donnez-nous de nouvelles idées de feuille de travail, aidez-nous à créer un répertoire d'études de cas • bailleurs de fonds : faites-nous connaître des occasions de partenariat afin d'améliorer davantage l'outil
Éléments de sortie Ce que nous pouvons produire avec l'OHPP
Utilisations • J'ai besoin d'aide pour planifier mon programme d'une manière systématique, fondée sur des données probantes. • Je veux créer un modèle logique. • Je veux écrire des objectifs sans peine. • Il me faut un plan structuré pour recueillir des données d'évaluation situationnelle. • Je souhaite organiser mes données d'évaluation situationnelle. • Je veux réfléchir à certaines décisions critiques et les examiner. • Je dois classer une longue liste d'activités possibles en ordre de priorité. • Et plus encore!
1. J'ai besoin d'aide pour planifier mon programme… • 17 feuilles de travail • Le produit complet est un plan formaté qui compte de 15 à 20 pages. • Offre une sortie vers Word, facile à partager et à modifier
4. Il me faut un plan pour recueillirdes données d'évaluation situationnelle.
5. Je souhaite organiser mes données d'évaluation situationnelle.
Méthode d'organisation des « forces » ou des influences qui agissent sur votre situation
6. Je veux réfléchir à certaines décisions critiques et les examiner.
7. Je dois classer une longue liste d'activités possibles en ordre de priorité.
Il n'y a actuellement aucune limite quant au : • Nombre de comptes • Nombre de plans dans chaque compte • Les comptes et les plans inactifs demeurent disponibles. Conseil : si vous devez ou voulez partager un plan avec des collègues, créez un compte de « groupe » distinct pour ne pas avoir à partager vos renseignements de compte personnel.
Jouer sur le terrain de jeu Examinons les feuilles de travail sont déjà remplies et un exemple de plan de prévention des blessures a été dressé et exerçons nous à : • Ajouter • Effacer • Modifier Vous pouvez utiliser cet exemple de plan comme : • Point de départ pour votre plan • Moyen non menaçant d'apprendre Nous espérons créer un menu de plans plus tard pour enseigner le contenu en disposant de la fonctionnalité
Saisir les données et les gérer • Deux types de feuilles de travail • Questions et réponses pures et simples • Format tabulaire • Un certain nombre d'hybrides, différentes présentations
Feuille de travail simple du genreQ et R • Exemple : feuille de travail 1.3, évaluer les ressources pour la planification • Saisissez l'information dans l'espace prévu sous la question • Cliquez sur Sauvegarder
Feuille de travail du genre Q et R modifiée • Exemple : feuille de travail 4.1, choisir des stratégies et faire un remue-méninges sur les activités possibles • Saisissez les idées d'activités que vous aimeriez exploiter dans l'espace prévu sous les stratégies. • Cliquez sur Sauvegarder
Liste de contrôle • Cochez la case appropriée • Cliquez sur Sauvegarder • P. ex., la feuille de travail 6.1