Evaluační strategie a evaluační plán

1. Evaluační strategie a evaluační plán Prabir Ganguly EURO SERVICE GROUP, s.r.o. info@eurosg.com Seminář “Sebehodnocení projektu v rámci CIP EQUAL“, 27. března 2007, Ostrava Program Iniciativy Společenství EQUAL v ČR je spolufinancován ESF a státním rozpočtem ČR

2. Evaluační strategie, evaluační plán 1/4 Evaluační strategie RP musí vycházet při odpovězeni pěti základních otázek: • Proč je nutno provést evaluace? • Kdy je třeba provést evaluaci: • Co je potřebné evaluovat? • Jak bude evaluováno? • Kdo bude evaluovat?

3. Evaluační strategie, evaluační plán 2/4 • PROČ? • požadavek programu • zlepšení řízení projektu získáváním zpětné vazby • zlepšení kvality aktivit či výstupů • zajistit naplnění principů KDY? • Průběžně (při ukončení klíčových aktivit/fáze, dosažení milníku, zkoumání jevů) • Závěrečná (po ukončení projektu)

4. Evaluační strategie, evaluační plán 3/4 CO? • Hodnocení míry naplnění cílů projektů • Hodnocení realizovaných nebo probíhajících aktivit • Hodnocení plánovaných aktivit • Hodnocení míry naplnění principů • Hodnocení implementace projektu • Hodnocení kvality výstupů • Hodnocení dopadů

5. Evaluační strategie, evaluační plán 4/4 JAK? • Studium souvisejících dokumentů (zápisy, DPA, TCA, programové dokumenty) • Dotazníkový průzkum • Případová studie • Skupinová diskuse • Peer review • Pozorování • Testování KDO? • Sebe-evaluace nebo externí evaluace?

6. Zadání pro evaluace • Zadání pro evaluace vychází z evaluační strategie RP. Obecně zadání by bylo možno zpracovat na základě následující struktury: • Kontext evaluace • Cíle evaluace • Evaluační úkoly/otázky • Zdroj (lidské, finanční, čas apod.) • Plánované využití techniky • Očekávané výsledky

7. Evaluační plán 1/2 • Struktura evaluačního plánu může být: • Úvod • - Cíl, účel a způsob využití výsledků • - Popis evaluačního týmu (úloha, odpovědnost, dovednost apod.) • Popis klíčových aktérů • - Identifikace klíčových aktérů • - Úloha aktérů v rámci evaluace • - Zapojení klíčových aktérů

8. Evaluační plán 2/2 • Pozadí a popis projektu • - Potřeba projektu • - Kontext projektu • - Stav realizace projektu • - Očekávané výstupy projektu (output) • - Dosažené výstupy projektu (outcome) • Zadání evaluace • Metodologie evaluace (technika, zdroje pro informace, přístup k zadání) • Popis realizace jednotlivých evaluačních aktivit • Harmonogram evaluačních aktivit

9. Čím se liší sebe-evaluace od evaluace • sebe-evaluace vesměs používá vnitřních zdrojů RP, i když využívání služeb externích evaluátorů není vyloučeno • sebe-evaluace je průběžný a cyklický proces a výsledky lze použít pro zlepšení kvality projektu, RP a výstupů • rozsah sebe-evaluace lze určit dle potřeby RP ve vztahu k potřebám programu • sebe-evaluace RP poskytuje vstupní údaje pro hodnocení programu

10. Děkujeme za pozornostPrabir GangulyEURO SERVICE GROUP, s.r.o.