Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

1. Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken? Rein de Graaf, sr. Business Consultant GPS Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

2. Agenda • Positionering Open Text eDOCS Roadmap voor gebruikers en Unisys • DMSlab: DMS in de midoffice met eDOCS plus Unisys modules • Business Integration Service: Integratie DMS in midoffice en andere applicaties • Nieuwe initiatieven: • Koppeling MS Sharepoint Server met eDOCS • Midoffice Suite op basis van Open Standaarden & Open Source Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

3. Positionering eDOCS Roadmap • Nieuwe release eDOCS DM 5.2 is belangrijke mijlpaal in continuïteit DM platform • DM X is ontwikkelproject voor gefaseerde integratie van DM met Open Text productlijn: • Enterprise Connect • Email Archiving • Enterprise Library Services (Archiving en RM) • DM 5 en DM 6 blijven naast elkaar bestaan • Integratie met BPM Server • Geen belangrijke initiatieven overige delen eDOCS suite Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

4. Belangrijke features DM 5.2 • Beschikbaar op Vista • Verbeterde koppeling met Office 2007 (op basis van COM, geen ODMA meer) • Alle metadata beschikbaar in Office 2007 • Dynamische views en opslaan in (virtuele) map • Verbeterde presentatie in MS Outlook Extensions • Koppeling met Enterprise Connect Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

5. Enterprise Library Services Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

6. Continuïteit Unisys Modules • Continuïteit ontwikkeling eDOCS Windows client • Voortgangsmodule: • Performance verbeteringen • Aparte stap na weigering, • Uitbreiding functionaliteit behandelroute • Documentmodule • Koppeling met n-Tree op basis XML • Gebruik van eDOCS formulieren voor invoer sjabloondata • Agenderingsmodule • Agendapuntnummering • Agenderen voor meerdere organen tegelijk • Nieuwe release in februari 2008 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

7. DMSlab • In opdracht van EGEM en vier gemeentes en uitgevoerd door Argitek van Wouter Keller • Gericht op DMS in de Midoffice • Als business case de afhandeling van evenementvergun-ning door Mozaiek (van gemeente Dordrecht) • 8 leveranciers geselecteerd • Unisys uitgenodigd voor eDOCS in combinatie met de Unisys modules • Uitslag op Wouter Keller seminar van 6 december Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

8. Inrichting eDOCS & Unisys modules • Zaaktype gebaseerd op DSP van de VNG in RM ordeningsplan • Zaaksgewijze behandeling via Voortgangsmodule • Standaard stappen / statussen in behandelschema • Dossieropbouw met antwoordbrieven en statusmelding via email • Midoffice plugin: • Checklijst bij wisseling van status • Vastleggen resultaat • Controle op zaakdossier, afhankelijk van resultaat • Automatische plaatsing in RM dossier, afhankelijk van resultaat • Configuratie in te stellen per behandelschema Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

9. Business Integration Service Component voor integratie van Open Text eDOCS DM en de Unisys voortgangsmodule via webservices voor koppeling in Midoffice • Ondersteuning van dynamische inrichtingen • Ontsluiting op ‘Business’ niveau • Bruikbaar door verschillende midoffice systemen • Bruikbaar tijdens andere toekomstige integratie/maatwerk projecten • Simpel uitbreidbaar d.m.v. plug-in structuur (Documentum, Sharepoint, etc) Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

10. Plaatsing in Midoffice Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

11. Functionaliteiten • Hummingbird integratie • Controle van autorisatie • Verversen van lookup tabel gegevens • Maken van registratie (document, papier, folder) • Ophalen van registratie • Updaten van registratiegegevens • Verwijderen van registratie • Zoeken naar registraties • Voortgangsmodule integratie • Start Voortgang • Afdoen stap Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

12. Koppeling met MS SharePoint • SharePoint als ‘Publicatie / Collaboration’ voorkant van DM • Onderzoek naar bestaande koppelingen bij Europol • Acadre • SeeUnity • Koppeling DM Folders en Sharepoint Lists • Publiceren van DM naar SharePoint • Publiceren van Sharepoint naar DM • Automatisch doorvoeren wijzigen in gepubliceerde versie • Gebruik Webparts voor verwijzingen • Onderzoek naar Sharepoint in combinatie met • InfoPath • Microsoft Workflow Foundation Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

13. Midoffice Suite • Aanbesteding GovUnited (GU-1) voor Midoffice Suite • Uitbouw van Andez-1 en Andez-2 aanbesteding • ASP voorziening op basis van ‘Software as a Service’ (SaaS) • 6 Componenten (GU-MO, GU-KCC, CMS, PDC, DMS/WfM en GEO) • Keuze Unisys gebaseerd op Open standaarden en Open source • Open standaarden krijgen voor de overheid vanaf 2009 een meer verplichtend karakter • Open Source bij gelijke functionaliteit vanwege kwaliteit Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

14. Milieu ERP Sociale Zaken Belastingen Bouwzaken Burgerzaken Unisys Midoffice Suite Frontoffice Backoffice KCC / Midoffice Web publicatie, CMS CRM / WfM DMS / RMA A Kennisbank, PDC, FAQ, etc. A Vraaggeleiding,Webintake A Broker /BPM Broker (BPM) Authenticatieelektr. betalen A - Geo Informatie,GIS-viewer A Zakenmagazijn Geomagazijn Gegevensmagazijn - magazijn PersonalisatiePortaal A GreenValley GlobeAssistant Open source adapters ebase Alfresco Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

15. Conclusies • Open Text eDOCS DM is voor nu en de toekomst een gegarandeerd platform • Unisys bouwt verder op het eDOCS DM platform voor gebruik in midoffice • Uitbouw modules • Midoffice plugin • Integratie met Midoffice architectuur • Nieuwe initiatieven Unisys: • Microsoft platform • Open standaarden Open Source15 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

16. Zaaktype in DSP Terug Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

17. Overzicht alle evenementvergunningen Terug Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

18. Behandelschema evenementen Taak Eigenaar stap bepaalt route Ad-hoc en vaste behandelroutes Sequentiele en parallelle taken Behandelaar Activiteit (rechten) Behandeltermijn taak T2 T2 T3 T1 Behandelroute Acceptatie afdeling Controleaanvraag Behandelen Einde Start Behandelstap Door Terug Behandelende afdeling Eigenaar Behandelrechten Behandeltermijn stap Scherm Ad-hocstap 1 Ad-hocstap 2 Terug Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?