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DOCUMENTACIÓN TECNICA DE UN EVENTO ATLETICO

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DOCUMENTACIÓN TECNICA DE UN EVENTO ATLETICO. CLASIFICACIÓN. A) Documentos de orientación Son aquellos que sirven para poner en antecedentes del desarrollo del evento a todas las personas interesadas en participar B) Documentos de evaluación

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clasificaci n
CLASIFICACIÓN

A) Documentos de orientación

Son aquellos que sirven para poner en antecedentes del desarrollo del evento a todas las personas interesadas en participar

B) Documentos de evaluación

Tienen por objeto certificar los resultados del evento tanto en sus partes como en su totalidad

C) Documentos de control

Su finalidad es la cuantificación y calificación de los participantes y sus actuaciones.

documentos orientaci n
DOCUMENTOS ORIENTACIÓN
  • Convocatorias
  • Instructivos
  • Boletines
  • Programas
  • Parciales
  • Generales
  • Graficas de competencia
documentos orientaci n1
DOCUMENTOS ORIENTACIÓN

Convocatoria: Es el documento oficial que establece la reglamentación general para la adecuada organización de una competencia deportiva. Se deberá de dar a conocer por lo menos con 30 días de anticipación

convocatoria
CONVOCATORIA

Encabezado: Esta formado por la designación del evento, los nombres de los organismos o instituciones

Invitación: Contiene tres datos indispensables, que son:

  • El convocador
  • El convocado
  • El objeto de la convocatoria
convocatoria1
CONVOCATORIA

Cuerpo: Son los puntos totales contenidos en la convocatoria, que especifican todo lo relacionado al evento; puede ser los siguientes:

convocatoria2
CONVOCATORIA
  • Lugar, fecha y hora de iniciación
  • Ramas y categorías
  • Inscripciones.- Comprende apertura, cierre, la manera de realizarse, lugar, hora y costo
  • Requisitos para participar
  • Pruebas
  • Sistema de competencia
  • Uniformes
convocatoria3
CONVOCATORIA
  • Gastos
  • Junta previa.- Cuando, donde y a que hora
  • Jurado de honor
  • Jueces y árbitros
  • Reglamentos
  • Premios
  • Transitorio.- En el cual se especifica que los casos no previstos en la presente convocatoria, quedarán a resolución de la persona o personas indicadas
convocatoria4
CONVOCATORIA

Pie: Contiene la fecha y firmas del comité organizador que avalan la realización del evento.

convocatoria5
CONVOCATORIA

EL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DEL MOVIMIENTO HUMANO, EDUCACION, DEPORTE, RECREACION Y DANZA CON EL AVAL DE LA H. ASOCIACION DE ATLETISMO DEL ESTADO DE JALISCO

CONVOCAN

A TODOS LOS ATLETAS, INSTITUCIONES, CLUBES ATLETICOS Y DEPORTIVOS Y PUBLICO EN GENERAL, A PARTICIPAR EN SU PRIMER CARRERA DE 7 KILOMETROS QUE SE CELEBRARAN BAJO LAS SIGUIENTES:

BASES

PREMIACION Se efectuara en el Parque metropolitano de la ciudad de Zapopan,

Jal. el día 15 de Octubre del 2005. Dándose el recorrido en el

mismo

INSCRIPCIONES: Quedan abiertas a partir de la publicación de la presente, en las

instalaciones del mismo departamento, cerrándose una hora antes

de la competencia y tendrán un costo de $ 50.00, que les dará el

derecho a numero y camiseta, los cuales les serán entregados una

hora antes de la competencia, presentando su recibo.

CATEGORIAS: Libre y femenil

PREMIACION Se harán acreedores de un trofeo a los tres primeros lugares en

Ambas ramas y medalla a todos los que finalicen dicha prueba.

TRANSITORIOS Todos los casos no previstos en la presente convocatoria serán

resueltos por el Comité Organizador y su fallo será inapelable.

Guadalajara, Jalisco, 16 de Septiembre del 2005

L. C. F Y D. JOSUE ALVARADO ALVARADO

PRESIDENTE DEL COMITÉ ORGANIZADOR

documentacion tecnica de un evento atletico

DOCUMENTACION TECNICA DE UN EVENTO ATLETICO

Instructivo o Manual de Información

instructivo
Instructivo

Tiene la finalidad de facilitar a los atletas la información de la competencia.

Deberá contener:

  • Programa con horario de competencia.
  • Forma de entrega de números.
  • Plano de áreas de competencia.
  • Procedimiento para el retiro de atletas inscritos.
instructivo1
Procedimiento para el control de atletas.

Disposiciones sobre equipo deportivo,

Altura inicial y elevaciones para salto.

Protestas

Lugares y horarios para las Ceremonias de premiación y clausura.

Indicación particular de la competencia. (horarios de comidas, transportes, Ceremonia inaugural etc.)

Instructivo
instructivo2
Información sobre los sitios de interés turístico, cultural de la ciudad sede.

Récords del evento

Marcas mínimas de participación

Características de las categorías.

Descripción del Comité Organizador

Convocatoria

Instructivo
documentaci n de evaluaci n memoria1
Documentación de evaluación (memoria)

Deberán entregarse dentro de los 40 min. Siguientes a la terminación del ultimo evento y deberán cumplir los siguientes requisitos:

  • Nombre completo de todos los participantes, así como resultados y lugares
  • En eventos de campo, el peso del implemento y las distancias logradas por los atletas
  • En eventos combinados, los registros logrados en cada una de las pruebas
  • Resultados de relevos con nombres y apellido de cada integrantes de los equipos
documentaci n de evaluaci n memoria2
Documentación de evaluación (memoria)
  • En carreras de 200 m. o menos, el reporte de velocidad del viento
  • En competencias de clasificación “A”, los resultados de eventos de campo contendrán los registros de cada intento de los atletas.
documentos de control
Documentos de control

Cedulas de inscripción

Deben de reunir tres características principales: Claridad, precisión y veracidad. Además deben de ser individuales y de equipo.

documentos de control1
Documentos de control

Comprenden:

  • Encabezado
  • Cuerpo, integrado por:

-Competencia

-Representación (equipo)

-Categoría y rama

-Cuantificación de integrantes

-Numeración

-Identificación

-Pruebas (individual)

-Compromiso (obligación)

-Características (edad, talla, peso)

-Record

documentos de control2
Documentos de control
  • Pie de cedula, con los siguientes datos

-Responsabilidad (nombre y firma de medico, entrenador, jefe de delegación)

-Autorización (sello y firma del organismo representado)

-Lugar y fecha

documentos de control3
Documentos de control

Relaciones de competidores:

Permiten una cuantificación exacta de todos los participantes, es fácilmente cotejable con las cedulas de inscripción; facilitan la localización de cualquier competidor y su ubicación en cuanto a hospedaje o sitios de competencia. Debe estar formada por:

documentos de control4
Documentos de control
  • Encabezado
  • Cuerpo, que debe integrarse con:

-Cuantificación

-Representación

-Identificación

-Numeración (uniforme o participación)

-Participación (pruebas individuales)

-Localización (hospedaje)

  • Pie
documentos de control5
Documentos de control

Rol de juegos

En ellos se da a conocer los encuentros y los oponentes.

documentos sobre resultados y grupos de clasificacion1
DOCUMENTOS SOBRE RESULTADOS Y GRUPOS DE CLASIFICACION

Deberán publicarse después de concluir cada evento debe dar cuenta de los nombres completos de los participantes, sus resultados y lugares. 

Los resultados deberán imprimirse y colocarse en lugares visibles para el público, entrenadores y atletas.

Además deben publicarse los hits de cada una de las rondas en donde aparecen los atletas clasificados para las rondas siguientes, con sus nombres, números, carril y hora de competencias.

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