Microsoft Excel 7. óra

1. Microsoft Excel7. óra Előadó: Jánosik Tamás

2. Gyakorlás • Nyissuk meg a szamtech - 'zeusz‘ (Y:)\Excel mappából a PL6_1 munkafüzetet, és végezzük el a a következő feladatokat: • Az M2 lapon sorrendezd a listát Helység és azon belül Utca majd Házszám szerint!  • Az M3 lapon készíts Szűrést, amelyen csak a csak a csendesrétiek látszanak!

3. Az M4 lapon készíts Szűrést, amelyen csak a Csendesrét Szélcsend sori lakosok látszanak! • Az M5 lapon készíts Szűrést, amelyen a csendesréti és a zsikómányosi lakosok látszanak! (irányított!!!) • Az M6 lapon csinálj részösszeget, amelyen kiírod a Helységek végén a lakosok számát! • Mentsük el a munkafüzetet a Dokumentumok mappába 6.feladat néven!

4. Ablaktábla rögzítése • Hosszú listákat nehéz áttekinteni. A mező nevek a lista gördítésekor eltűnik. De van egy lehetőség, amivel sorokat (és oszlopokat) rögzíthetsz az ablak széléhez, amelyek gördítéskor helyben maradnak. • Megjegyzés: A rögzítés csak a képernyőre vonatkozik. (Nyomtatásnál máshogy kell beállítani  lásd nyomtatás.)

5. Sor(ok) rögzítése  • Görgesd a rögzítendő sort az ablak felső széléhez. • Jelöld ki a rögzítendő sor(ok) alatti 1. görgethető sort. • Kattints az Ablak  Ablaktábla rögzítése menüre.

6. Sor(ok) és oszlop(ok) egyidejű rögzítése • Görgesd a rögzítendő sort az ablak felső széléhez (... és az oszlopot az ablak bal széléhez). • Jelöld ki a rögzítendő sor(ok) alatti (oszlop(ok) melletti) 1. görgethető cellát. • Kattints az Ablak  Ablaktábla rögzítése menüre. Ablaktábla feloldása: Kattints az Ablak  Ablaktábla feloldása menüre

7. Nyomtatási kép • A nyomtatási képen meggyőződhetünk arról, hogy valóban minden jó helyen fog megjelenni a nyomtatásban. • Sokszor nem fér ki az általunk egy oldalra tervezett tartalom egy oldalra. A lefele és oldalra lelógó táblázatrészek új oldalra kerülnek. A nyomtatási képnél megvan szinte az összes nyomtatást befolyásoló beállítási lehetőség. • Ha úgy szeretnénk látni a munkafüzetünket, hogy látszódjanak az oldalhatárok, kattintsunk az „Oldaltöréses megtekintés” gombra a Nyomtatási kép ablak eszköztárján!

9. Sokszor nem fér ki az általunk egy oldalra tervezett tartalom egy oldalra. A lefele és oldalra lelógó táblázatrészek új oldalra kerülnek. A nyomtatási képnél megvan szinte az összes nyomtatást befolyásoló beállítási lehetőség. • Következő-Előző gombbal lehet lapozni. • Nagyítás gombbal lehet két nagyítási fokozat között átkapcsolni. (teljes oldal:  M1:1) • Nyomtat...gombbal lehet kezdeményezni a nyomtatást. • Beállít... gombbal lehet oldalbeállítást végezni. • Margók gombbal lehet megjeleníteni és kikapcsolni a margó és oszlopszél vonalakat. (A képen is meg vannak jelenítve a margók.) • Bezárás gombbal lehet kilépni a nyomtatási képből. • Az állapot soron látszik a teljes oldalszám és az aktuális oldal száma.

10. Oldalbeállítások • OldalAz oldalbeállításokat elvégezheted a Nyomtatási kép Beállít gombjával, vagy a Fájl  Oldalbeállítás paranccsal. • Írásirány: A fekvő táblázatokat érdemes fekvő írásiránnyal nyomtatni (az állókat pedig álló írásiránnyal). • Nagyítás: Százalékosan beállítható a nyomtatás kicsinyítése/nagyítása. Gyakran ez az utolsó esély, hogy egy nagy táblázat ráférjen egy lapra. • Papírméret: nálunk A4

11. Margók • Pontosan beállíthatod a margókat. • A nyomtatási területet a munkaterület közepére helyezheted vízszintesen vagy függőlegesen. • Élőfej és Élőláb • Élőfej (Élőláb): menüből kiválaszthatod a leggyakrabban használt élőfej (élőláb) feliratokat

12. Lap • A Nyomtatási terület mezőben látható az a tartomány, amely nyomtatásra kerül. Ha üres, akkor az egész lapot nyomtatja az Excel. • Címként nyomtatandók: Fent ismétlődő sorok: azok a sorok, amelyek minden oldal munkaterületének tetején megjelennek. Pl. 1:1 Balra ismétlődő oszlopok: azok az oszlopok, amelyek minden oldal bal oldalán megjelennek: Pl. A:A

13. Nyomtatás: nyomtatási opciók • Cellarácsokkal: ha üres, akkor nem jelennek meg a nyomtatáskor a cellarácsok. • Sorrend: az oldalak kinyomtatási sorrendjét határozhatod meg vele: Nyomtatást befolyásoló Excel parancsok • Ha bezárod a Nyomtatási képet, akkor az oldalhatárok szaggatott vonallal jelennek meg a listában.

14. A Beszúrás  Oldaltörés paranccsal előrehozhatod az oldaltöréseket. • Függőlegesen: A parancs kiadása előtt jelöld ki azt a sort, amely az új oldal 1. sora legyen. • Vízszintesen: A parancs kiadása előtt jelöld ki azt az oszlopot, amely az új oldal 1. oszlopa legyen. • Oldartörés megtekintése nézet (Nézet  Oldaltörés megtekintése)Ebben a nézetben láthatók az oldaltörések, és hogy a táblázat melyik része hanyadik oldalra fog nyomtatódni. A törésvonalakat egérrel lehet mozgatni

15. Nyomtatás • A nyomtatáshoz kattints a Fájl > Nyomtatás... menüre (...vagy a Nyomtatási kép Nyomtatás gombjára). Beállítható: • Név: a nyomtató kiválasztása név alapján • Példányszám • Nyomtatási terület: kijelölt terület/a kijelölt munkafüzet lapok/egész munkafüzet • Nyomtatandó oldalak: tól-ig • Tulajdonságok: A nyomtató jellemzőinek beállítása: méret, tájolás, felbontás stb. • Nyomtatási kép megnézése.

16. Nyissuk meg a szamtech - 'zeusz‘ (Y:)\Excel mappában lévő PL4_2.XLS fájlt! • Végezzük el a benne szereplő feladatokat! • Mentsük el a munkát a Dokumentumok mappába 7. feladat néven!

17. Köszönöm a figyelmet!